导读:《涉密地理信息自查报告(实用14篇)》是潇洒范文网小编专门为您精选的一篇工作报告类型文章,助力您的范文写作,希望有所帮助。
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地理信息保密自查报告
根据《关于印发2016年**区党政机关信息安全保密联合检查工作方案的通知》(罗委办函[2016]7号)文件精神,我局在认真学习的基础上,全局上下进行认真对照检查,现将自查情况报告如下:
一、领导重视,健全组织,积极发挥保密工作职能作用。
保密工作关系到社会和经济建设的发展和安全。一是局领导班子对保密工作极为重视,于7月15日召开了安全检查专题工作会议,对信息安全保密自查工作进行了认真部署,并强调要针对我局涉密及非涉密计算机、移动介质等信息安全保密进行全面排查。会议成立了以局长肖承忠同志为组长,副局长全洪亮、曾志斌及副调研员刘立平等三位成员组成的保密领导小组,下设保密办公室,成员由局保密员及各科室负责人组成,负责有关保密工作的日常工作。二是局领导带头学习贯彻上级有关文件和指示精神,学习保密法和有关保密知识,进一步提高对保密工作的重要性的认识,增强保密的政治意识和工作责任感。三是实现保密工作一级抓一级,层层抓落实。各科室负责人对科室每位同志的计算机保密工作负责,科室成员对各自使用的计算机保密工作负责,确保保密工作责任到人。
二、健全规章制度,继续落实完善各项设施。
健全的规章制度、完善的设施,是规范和做好保密工作的准绳和手段。我局在对已建立的保密制度进行完善健全的基础上,根据区保密局的工作要求,结合我局工作实际制定了《**区发展和改革局涉密计算机安全使用保密管理规定》、《**区发展和改革局非涉密移动储存介质保密管理制度》、《**区发展和改革局互联网发布信息保密管理制度》、《**区发展和改革局涉及计算机维修、更换、报废保密管理规定》和《**区发展和改革局笔记本电脑安全使用保密管理规定》,加强全局干部职工对保密制度的认识和理解,切实开展我局信息安全保密工作,积极落实保密制度各项措施。
三、认真开展保密自查,确保联合检查顺利进行。
我们严格对照《2016年**区党政机关信息安全保密联合检查现场抽查表及评分标准》的各项内容,认真开展保密工作自查,做到坚持原则、不漏环节、不走过场,确保检查质量。一是对各项管理制度执行落实情况、重点科室及核心岗位进行彻底排查,积极做好文件、资料、档案等文字信息保密工作,杜绝涉密载体流失现象的发生。二是在做好文件、资料、档案等文字信息保密的同时,加强做好计算机安全保密工作,对涉密载体(移动介质)管理、涉密信息设备使用管理及保密安全u盘强制配备等情况进行排查,杜绝因管理不当或硬件问题而影响信息保密工作。三是对涉密及内网计算机违规上互联网监控软件运行及内外网移动存储介质混插情况,杜绝涉密信息通过互联网流失影响保密安全。经检查,我局信息安全涉密情况均严格按照相关保密制度开展,没有出现涉密载体违规使用的情况.今后,我局将继续加强涉密工作人员对保密法律法规、网络安全法规的学习,提高警惕,加强防范意识,认真掌握学习计算机及网络安全知识,认真做到正确使用计算机及其相关设备,确保保密检查工作取得实际成效。
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涉密人员管理自查报告
第三十八条涉密人员离岗离职实行脱密期管理。涉密人员在脱密期内,应当按照规定履行保密义务,不得违反规定就业,不得以任何方式泄露国家秘密。“脱密期管理”,是指在一定期限内,从就业、出境等方面对离岗离职涉密人员采取限制措施。“离岗”,是指离开涉密工作岗位,仍在本机关、本单位工作的情形。“离职”,是指辞职、辞退、解聘、调离、退休等离开本机关、本单位的情形。脱密期管理要求主要包括:与原机关、单位签订保密承诺书,做出继续遵守保密义务、不泄露所知悉国家秘密的承诺;及时清退所持有和使用的国家秘密载体和涉密信息设备,并办理移交手续;未经审查批准,不得擅自出境;不得到境外驻华机构、组织或者外资企业工作;不得为境外组织人员或者外资企业提供劳务、咨询或者服务。
一般涉密人员为1年至2年。脱密期自机关、单位批准涉密人员离开涉密岗位之日起计算。对特殊的高知密度人员,可以依法设定超过上述期限的脱密期,甚至在就业、出境等方面予以终身限制。
涉密人员离岗的,脱密期管理由本机关、本单位负责。涉密人员离开原涉密单位,调入国家机关和涉密单位的,脱密期管理由调入单位负责;属于其他情况的,由原涉密单位、保密行政管理部门或者公安机关负责。
关于机关、单位管理涉密人员基本要求的规定。
第三十九条机关、单位应当建立健全涉密人员管理制度,明确涉密人员的权利、岗位责任和要求,对涉密人员履行职责情况开展经常性的监督检查。
“涉密人员管理制度”,主要包括涉密人员资格审查、保密承诺、分类管理、教育培训、绩效考核、监督检查、奖励处分等方面的制度。
“涉密人员的权利”,是指涉密人员除享有作为机关、单位一般工作人员应有的各项权利外,还有权要求机关、单位为其提供符合保密要求的工作条件,配备必要的保密设施、设备,参加保密业务培训,对本岗位的保密工作提出意见建议,享有相应的岗位津贴等。
“岗位责任和要求”,是指涉密人员在涉密岗位应当履行的职责和承担的责任。主要包括掌握并严格执行保密法律法规和具体规章制度,自觉接受继续教育和保密业务培训,依法保管和使用国家秘密载体及保密设施、设备,制止和纠正违反保密规定的行为,接受保密监督检查等。
机关、单位应及时了解和掌握涉密人员思想状况和工作表现,对涉密人员遵守。
保密制度情况开展经常性检查,对涉密人员履行职责情况进行考核。
涉密保密自查报告
市南国土资源分局:
按照《20xx年市南区地理信息保密检查工作方案》的要求,我公司结合工作实际,进行了安排部署,并对此项工作进行了认真落实,现将自查情况报告如下:
一、加强保密教育,提高思想认识。
为认真做好保密工作,公司结合实际组织全体员工召开了保密工作专项会议,组织学习了相关法律法规和公司规章制度以及有关文件和会议精神,同时在平时的例会中也多次强调做好保密工作的重要性。对公司档案管理员、保密员等加强保密教育,切实做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员各工作环节的职能,使保密工作真正做到有规章、有依据、有准则,真正实现制度化、规范化、科学化、保密化。
二、加强组织领导,完善规章制度。
为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强公司的保密工作,我公司成立了以部门负责人为组长的保密工作领导小组,加强对保密工作的领导与管理。同时,制定了保密工作各项工作制度。一是制定了专门的保密工作制度规章,要求所有员工自觉遵守国家相关法律法规和公司规章制度,严格做到不把涉密文件带回家,不向无关人员透漏保密的内容,不在公司互联网计算机上操作与工作无关的事项。
对违反保密规定的人和事,进行批评教育,情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。二是制定了文书管理制度,对涉密文件的处理、传阅等方面都作了明确规定。三是制定了档案管理制度。对档案管理,尤其是密级文件的管理以及文印保密、计算机保密作了严格规定。办公室定期对各项保密制度执行情况进行检查督促,确保公司保密工作制度落到实处。
三、落实各项措施,确保机密安全。
为切实落实保密制度,做好保密工作,公司采取了以下几个方面的措施:
1,严格计算机管理。目前公司所有电脑都安装了防火墙和杀毒软件,并对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其游戏软件。
2,严格文件资料管理。档案室是文件资料储存场所,为确保文件不随意外流,公司聘请了一名专职档案管理人员,负责所有文件资料的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在办公室传阅,未经批准,不得带出办公室;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理,非档案室工作人员未经批准不准进入档案室,防止机密外泄。
作,把保密措施落到实处,确保万无一失。
四、自查结论。
通过此次对公司保密工作的全面自查,使我们极大的提高了对测绘成果保密重要性的认识,进一步完善了公司对测绘成果的管理制度,使公司保密工作做到了有章可循、有据可依,对做好我公司的保密工作具有重大意义。
20xx年6月10日。
第二篇:关于印发《四川省涉密测绘成果保密检查实施方案》的通知3900字。
四川省测绘局文件四川省国家保密局。
川测发[2011]108号。
关于印发《四川省涉密测绘成果保密检查实施方案》的通知。
附件一:四川省涉密测绘成果保密检查实施方案。
二〇一一年七月五日。
附件一:
国家涉密测绘成果是国民经济建设和国防建设不可缺少的重要战略资源,随着经济社会的不断发展,涉密测绘成果在经济建设和国防建设中得到了非常广泛的应用。但是,一些单位对涉密测绘成果资料及其衍生品在保管、使用等环节中存在诸多问题,国家涉密测绘成果资料丢失、损毁,擅自转借、转让、复制、销毁等现象时有发生。为加强国家涉密测绘成果管理,确保国家秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘法》和《四川省测绘成果管理办法》等法律法规以及《国务院办公厅转发测绘局等部门关于整顿和规范地理信息市场秩序意见的通知》(国办发〔2009〕4号)和国家测绘地理信息局、国家保密局的《通知》有关规定,结合我省实际,四川省测绘局、四川省国家保密局经研究,制定了《四川省涉密测绘成果保密检查实施方案》,其具体内容如下:
一、组织领导。
为加强这次保密大检查的领导,成立以四川省测绘局冯先光局长为组长,四川省国家保密局冯宝运副局长、四川省测绘局谢维挺副局长为副组长及有关人员参加的四川省测绘成果保密检查领导小组,负责检查工作的统一组织和协调,领导小组办公室设在四川省测绘局测绘成果管理处(详见附件二),负责全省涉密测绘成果保密检查的具体工作。各市(州)测绘行政主管部门、保密行政管理部门要成立测绘成果保密检查领导小组,负责本辖区内保密检查工作。省级有关部门、中央驻川单位负责本部门、本单位的自查工作,并接受所在地涉密测绘成果保密检查领导小组的指导和检查。
二、检查范围。
省内各涉密测绘成果使用和保管单位、测绘资质单位。
二、检查内容。
涉密测绘成果使用情况;存储和处理涉密测绘成果的设备管理情况;涉密测绘成果保密管理情况等。详见《测绘成果保密检查目录》(附件三)。
四、检查方式。
检查采取自查和抽查相结合的方式,自《实施方案》下发之日起,各市(州)各部门组织开展自查。四川省涉密测绘成果保密检查组将适时组织抽查。
五、工作安排。
(一)动员部署阶段。
7月底前,成立各市(州)涉密测绘成果保密检查领导小组,制订工作方案,在四川省测绘局网站主页下载专区中下载各市(州)使用和保管涉密测绘成果单位名单以及本《实施方案》的附件三和附件四,印发相关文件,动员部署检查工作。
(二)开展自查阶段。
市、县级涉密测绘成果使用和保管单位以及丙丁级测绘资质单位向各市(州)涉密成果保密检查领导小组书面报送自查情况报告和《测绘成果保密自查表》。
(三)组织抽查阶段。
8月中旬至9月中旬,各市(州)涉密测绘成果保密检查领导小组组织开展本地区的抽查工作,省测绘成果保密检查组将开展对省级有关部门和部分市(州)涉密测绘成果使用和保管单位和测绘资质单位的抽查工作。
抽查工作完成后,向检查出现问题的单位书面反馈检查意见,内容包括抽查基本情况、存在问题和整改意见。
(四)整改阶段。
9月中旬至10月下旬,涉密测绘成果使用和保管单位和测绘资质单位针对自查和抽查发现的问题认真整改,对造成泄密和严重违规的责任人员依法依纪严肃处理,并向市(州)涉密测绘成果保密检查领导小组书面报送整改报告。
(五)总结阶段。
10月底前,各市(州)涉密测绘成果保密检查工作领导小组要对检查工作进行总结,向省涉密测绘成果保密检查领导小组书面报告检查情况,内容包括自查和抽查情况、存在问题及原因、整改情况、工作建议及自查和抽查单位名单等,同时上报有关问题单位典型材料。11月份,四川省涉密测绘成果保密检查领导小组在成都总结检查工作经验,对涉密测绘成果保密管理工作成绩突出的单位和个人进行表彰。
六、工作要求。
(一)高度重视,加强领导。要认真学习、深刻领会中央领导同志关于加强新形势下保密工作的重要指示精神,切实增强政治意识、大局意识、责任意识,加强领导、精心组织、周密部署,深入细致地做好本次保密检查工作。
(二)严格检查,务求实效。要切实落实工作责任,明确工作要求,认真组织自查,严格进行抽查。要突出重点、狠抓关键环节和关键部位,不留死角、不走形式和过场,以查促管、以查促教、以查促防、以查促改,确保检查工作取得实效。
(三)限期整改,严肃处理。对检查中发现的问题和隐患,要认真分析原因,采取有效措施,限期整改。对拒不整改的单位要通报批评,并追究有关领导责任。对泄密或严重违规的问题,要依法依纪严肃处理。检查中发现的重大问题要及时报告。
(四)认真总结,全面提高。要把检查与调查研究结合起来,认真总结测绘成果保密管理工作中好的经验和做法,客观分析存在的问题和原因,进一步健全保密管理制度、开展多层次多方式的保密宣传教育,完善保密防护措施、全面提高测绘成果保密管理水平,防止失、泄密事件发生,切实维护国家安全和利益。
附件二:四川省涉密测绘成果保密检查领导小组成员。
组
长:冯先光。
四川省测绘局局长。
副组长:冯宝运。
四川省国家保密局副局长。
谢维挺。
四川省测绘局副局长。
成员。
燕
希
四川省测绘局成果管理处处长。
刘
勇
四川省国家保密局督查处处长。
陈广博。
四川省测绘局办公室副主任。
谭明建。
四川省基础地理信息中心主任。
周明。
四川省测绘局成果管理处副调研员。
黄春丽。
四川省国家保密局督查处主任科员地。
址:成都市高新区九兴大道七号。
程多祥。
刘国强。
附件三:测绘成果保密检查目录。
5-。
-
附件三:
一、涉密测绘成果使用情况。
1.领用、接收测绘成果是否建立台帐;
2.保管和使用是否按照“管”“用”分开原则进行;
3.是否存在擅自复制、转让或转借行为;
4.测绘活动中产生的涉密测绘成果或衍生产品是否标明密级和保密期限;
5.委托第三方开发产品时,涉密测绘成果或衍生产品是否回收或督促其依法销毁;
7.公开使用的涉密测绘成果或衍生产品是否经国家测绘地理信息局或省(区、市)测绘行政主管部门进行保密技术处理。
二、存储和处理涉密测绘成果设备管理情况。
11.各类涉密测绘成果存储设备是否按规定使用、管理;
12.是否使用非涉密计算机或非涉密存储介质存储、处理涉密测绘成果;
13.存储和处理涉密测绘成果的涉密计算机、涉密办公设备、涉密移动存储介质的维修、销毁是否符合保密要求。
14.是否结合实际建立了涉密测绘成果保密管理制度;
17.有关工作项目完成后,涉密测绘成果是否由专人核对、清点、登记、造册;
18.是否建立涉密测绘成果泄密事件报告和补救制度,是否发生过涉密测绘成果泄密事件并认真查处。
涉密人员管理自查报告
第一条为保守国家秘密和企业商业秘密,维护国家安全和企业的合法权益,加强在网络维护管理过程中涉及国家和企业保密工作的管理,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》,制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于*各单位、各部门及全体员工。
第三条成立*保密委员会、下设办公室,负责领导和组织落实各项保密工作。
第二章保密工作基本原则。
第四条*的保密工作由*保密委员会统一领导。保密工作将认真遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。
第五条*全体员工有保守国家秘密和企业商业秘密的义务。各单位和各职能管理部门负有具体落实保密工作的责任。保密办公室具体负责保密教育、管理,并对各部门保密工作的落实情况进行监督和检查。各部门和全体员工通过保密教育,必须自觉树立保密意识,增强保密观念,严格遵守保密法规和制度,主动接受监督和检查,务必做到:
一、不该说的国家秘密和企业商业秘密,绝对不说;。
二、不该问的国家秘密和企业商业秘密,绝对不问;。
三、不该看的国家秘密和企业商业秘密,绝对不看;。
四、不该记录的国家秘密和企业商业秘密,绝对不记录;。
五、不准利用工作中的便利条件泄露国家秘密和企业商业秘密;。
六、不准在电信业务、公务通信中泄露国家秘密和企业商业秘密;。
七、不准在私人交往通信中泄露国家秘密和企业商业秘密;。
八、不准在公共场所议论国家秘密和企业商业秘密;。
九、不准在非保密本上记录国家秘密和企业商业秘密;。
第六条员工凡泄露国家秘密和企业商业秘密,丢失秘密载体的,视其情节和后果,按照国家相关法律、法则和公司有关规定将给予泄密者行政处分,经济处罚,直至追究法律责任。
第三章保密组织机构及职责。
第七条成立*保密委员会。
一、*保密委员会组成人员。
保密委员会主任:
副主任:
委员:
二、*保密工作办公室组成人员(日常办公设在党政办公室)。
办公室主任:
副主任:
成员:
第四章保密工作制度。
第八条*保密工作实行由保密委员会统一领导、分级负责、归口管理、确保安全的工作原则。
第九条建立保密工作责任制,坚持一级对一级负责的精神,逐级签订责任书,把责任分解到部门落实到人。
第十条把保密工作落实情况纳入对部门和员工绩效考核内容。
第十一条对涉及国家、企业商业秘密的维护管理及维护项目,必须做到事前提出要求,事中加强监督核查,事后验收确认。
第十二条凡涉密人员严禁使用无线移动电话谈论涉及国家企业要求保密的内容,严禁使用无线互联功能编辑、传送、处理涉及国家企业需保密的文件、资料。严禁涉密人员丢失和损坏涉及国家企业秘密的纸介文件、图纸、资料、影像、磁盘、光盘等。
第十三条加强对涉密人员的管理,对涉密人员要进行保密培训,使涉密人员掌握必要的保密法律知识,国家相关政策、法规、企业相关制度要求,自觉履行保密责任和义务。
第十四条对涉及国家,企业秘密的各单位、各部门相关工作人员,要逐级签订保密责任书。
第十五条严格执行泄密报告制度,不得延误和隐瞒泄密事件。
第五章保密范围密级及解密。
第十六条涉及国家、集团及北京公司要求保密的所有内容。
第十七条涉及公司发展规划(包括通信发展规划和网络发展规划)及策略,网络结构和分布情况,新技术、新设备的采用策略等。
第十八条与通信业务发展策略相配套的管线网络规划、投资规模、成本测算及工程档案、图纸、资料等。
第十九条维修项目设计(包括总体方案和路由组织)及概预算,项目招投标中的有关评标、选标方案、谈判策略及重大项目合同书内容。
第二十条通信网络组织,枢纽分布和干线具体路由,通信交换设备、传输设备、终端设备、无线室内覆盖等设备的功能,容量和具体位置,安装及市场占有量等。
第二十一条未公开的专有技术、技术体制、技术标准、网络结构、工程设计、技术试验结果、关键技术及具有知识产权的软件。
第二十二条企业人才发展规划、组织编制、人员结构、员工素质、人员信息统计报表、人事档案(如企业高管人员、履历、信息、后备干部情况、考察材料及人事任免事项等),员工职务体系及薪酬。
第二十三条企业外事活动中的内部通报及内部规定,未公开的对外通信合作计划、协议、协定、各纪录及会议纪要。
第二十四条维护工作分析会会议资料及各项数据统计及资金计划等。
第二十五条纪检监察工作中涉及的来信来访、调查、处理过程,未审结公布的案情及诉讼情况、检举人、揭发人、控告人、证人的有关情况。
第二十六条企业内部办公自动化及业务管理系统中使用的计算机系统的程序指令、数据库及加密方式。
第二十七条涉及企业商业秘密的领导讲话、文件资料、函件、传真电报、会议记录、纪要、档案、简报、规章制度、统计报表等。
第二十八条国家及企业秘密、企业商业秘密等级按文件保密部门要求确定,分为绝密、机密、秘密三个等级。
第二十九条公司工作中所涉及的国家秘密如需要进行变更和提前解密,必须按国家有关保密规定处理,并做相应文字记载和解密标志。
企业商业秘密的解密可根据情况的变化和企业的利益,由产生秘密的单位确定提前或延期解密,同时要经过上级单位保密部门的同意,并做相应文字记载和解密标志。
第六章文件资料等涉密载体的保密。
第三十条员工在起草文件时,凡涉及国家秘密或企业商业秘密内容的,均应依照规定,准确标明密级和制作数量,规定发放范围和保管期限。绝密级应编排顺序号。
第三十一条各部门发出和收到涉密文件资料、磁盘、光盘等秘密载体,均应严格履行登记、签收、编号、清点手续,经管人员要手递手进行传递,并随时掌握其去向。
第三十二条制发带有密级的文件资料,必须由主管领导制定的专人在企业内部完成;复制秘密和机密级文件资料,必须经主管领导同意,办公室登记方可复制,其复印件按原件密级管理;绝密级文件资料不得复制,如确需复制,则必须经密级制发单位或本单位主管领导批准。
磁介质、光盘等秘密载体的制作应尽可能由业务部门在本企业内部完成。如制作量较大,可在保密部门审查通过的单位制作,其制作场所要符合保密要求,使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施。
制作涉密文件资料、磁盘、光盘等秘密载体过程中所形成的不需归档的材料,应及时销毁。
第三十三条严格控制涉密内容的知悉范围,阅读和使用秘。
密载体应在符合保密要求的办公场所进行;绝密级国家秘密和企业商业秘密只有经过批准的人员才能接触;禁止将涉密文件资料、磁盘、光盘等秘密载体携带出境。如工作需要携带出境的,应按照国家和企业有关保密规定办理批准和携带手续;绝密级文件资料和密码电报不得全文抄录。确因工作需要必须摘抄的,须经有批准权的领导批准,摘抄在保密本上,并妥善保管。
第三十四条涉密文件资料、磁盘、光盘等秘密载体由党政办公室集中管理,各单位、各部门留存期间必须妥善保管,其他内设机构及经办人不得长期留存。
第三十五条各单位、各部门要在每年年底,对涉密文件资料、磁盘、光盘等秘密载体统一进行收缴,按规定整理归档或按有关保密规定集中销毁。
销毁秘密载体应经本单位主管领导审核批准,并履行清点、登记手续。纸介质秘密载体可使用碎纸机进行销毁,磁介质、光盘等秘密载体要采用物理或化学方法彻底销毁,确保涉密内容无法还原。
第七章通信的保密。
第三十六条秘密载体(如:涉密文件资料、磁盘、光盘等)的传递必须由机要人员通过机要渠道进行,不得通过普通邮政渠道或其它渠道进行传递。
缝有韧线的专用信封,并且在封装后,于信封封口及中缝处加盖密封章或加贴密封条。
第三十七条凡涉密的信息联系必须使用加密通信设施,不得使用无保密措施的通信设备和计算机进行传送;在无保密措施的通信设施中不得谈论国家秘密和企业商业秘密。
第三十八条计算机系统处理、传递、存储涉密信息时要严格执行《国家保密局计算机信息系统保密管理暂行规定》,涉密计算机或企业办公自动化网必须与外界互联网实行物理断开或设置防火墙。通过互联网与外界进行互联时,要提高网络安全意识,禁止将本单位个人、他人或公共ip地址泄露给外界。
企业所有计算机均应设置秘密口令,关键数据和软件应该加密。
第三十九条绝密级国家秘密和企业商业秘密不得通过现代通信及计算机网络进行传递。
第八章人员、机构变动中的保密。
第四十条各级领导要带头执行国家和企业的有关保密工作规定和工作纪律,在工作变动和办理离退休手续时,要主动把涉及国家秘密和企业商业秘密的各种文件资料、工作笔记、磁盘等移交档案部门处理。
第四十一条离退休人员个人留存的公务材料、涉及国家秘密和企业商业秘密的文件资料应交原工作单位统一处理。
第四十二条新员工加入企业时与企业所签订的劳动合同应包括保密条款。
第四十三条对接触国家秘密或企业商业秘密的员工,在办理调离、辞职、辞退及离退休手续时,必须与单位签订保密协议,承担保密义务,同时要将个人保管的所有秘密载体(如:涉密文件资料、磁盘、光盘等)交还企业。
第四十四条被撤销或合并的涉密单位,应将秘密载体移交给承担其原职能的单位或上级主管部门,并履行登记、签收手续。
第九章附则。
第四十五条全体员工必须认真执行本办法,若发生失、泄密事件应及时向主管领导和本单位保密部门汇报,并积极采取补救措施,将损害降到最低水平。
第四十六条各部门要认真执行相关规定,认真按照*保密管理工作管理办法的要求抓好保密工作的落实。
第四十七条本办法由*保密委员会负责解释。
第四十八条本管理办法自发布之日起执行。
涉密人员管理自查报告
根据xxxx精神,我局按照要求认真开展了自查工作,现将自查情况报告如下:
一、认真开展自查自纠,加强重点部门和岗位的保密防范。
会后,局保密委员会对局保密要害部门和岗位进行了抽查,结合xxx行业实际,重点检查是否满足xx文件提出的十二个方面的要求和省保密委员会下发的xxx中所列内容。
局机要档案室和省xx资料档案馆是省保密委员会确认的保密要害部门。局档案机要室严格执行xxxx,负责文函的接收和管理。目前,局机要档案室有一名专职人员负责保密文件资料的管理;存放保密文件资料的场所符合保密和防火、防盗等安全要求;密件,密级文件平时存放库房档案柜中,密码电报、密钥放在保险柜中,并定期清理、检查,防止遗失;对收到和发出的保密文件资料有书面登记和签收、借阅手续;借阅带密级的文、电档案须经办公室主任批准;保密文件资料办理完毕后收集齐全并立卷归档;复制、抄存涉密文件和密码电报,必须经办公室主任批准,履行登记手续,任何密件复印件视同原件管理,用完及时收回;连接互联网的计算机没有处理过保密文件资料(包括登记文件目录);保密文件资料销毁有登记,并经主管领导审定,在保密工作部门指定的销毁单位进行,没有向废品收购部门出售密级文件资料的现象。
省xxx资料档案馆作为全省xx成果管理部门,严格遵守国家有关涉密xx成果保密管理工作的要求和xxx,负责管理、审查、分发全省范围xx资料,并接收、管理国家局调拨的基本系列地形图。目前,xxx资料档案馆有xx名专职人员负责保密文件资料的管理,存放档案资料的场馆符合保密和防火、防盗等安全要求;严格按照有关规定提供xx成果,要求领用xx成果必须持有各市xx管理部门出具的资料索取函和领用单位的正式公函,领用成果逐张编号登记,建立台帐,做到有据可查,跟踪监督;纸质地图按要求打印保密编号,数据成果提供时签订许可协议;涉密移动存储介质规定标明密级,按同密级的纸介质文件管理;对密级xx成果的销毁,要求严格按规定执行,有上级部门领导批示和备案,销毁时做到有2人以上在场。
局系统主要xxx生产单位都设有专业资料管理办公室,并制定了各单位的《资料管理规定》和《涉密存储载体保密管理规定》;各单位均能及时将生产的xx成果按规定形式和份数送交资料部门,办理移交手续,建立资料目录,实行统一管理。
全局系统严格执行《涉密计算机系统保密管理暂行规定》和《省计算机信息系统国际联网保密管理规定》,将抓好计算机信息系统的技术防范和管理放在突出位置。规定不得将各类涉密计算机光盘,尤其是涉密数字化xx成果外借,责任到人,严防丢失;各直属xx单位生产局域网与互联网实行物理隔绝。目前,全局没有涉密计算机上网,省xxx站和省xxx信息网站管理使用了防火墙等技术,并严格执行上网信息审查制度。
我局始终坚持以合理、合法、适度的原则开展涉外提供xx资料工作。局国土xx处负责保密审查把关,其他任何单位和个人都无权向外提供资料。
二、存在问题和整改措施。
通过此次检查,发现全局系统涉密载体保密管理工作基本是好的,没有发现涉密文件资料流失。存在的主要问题是:保密工作人员的保密意识有待进一步加强。如,因我局近年来,离职、离岗、调动、退休的领导干部和涉密人员均未保管过涉密文件,所以没有专门为他们办理涉密文件资料的清退手续;涉密文件发放后缺少定期核查的记录。局保密委员会要求各单位保密工作人员进一步加强保密意识,建立管理制度,细化管理措施,完善各类手续,彻底杜绝涉密文件资料流失,确保涉密文件的安全。
涉密人员管理自查报告
一、涉密人员负有维护国家秘密安全的责任和保守国家秘密的义务,应自觉遵守有关的法规和制度,接受保密组织的教育和监督。
二、选拔任用涉密人员,要依照机要干部的标准和保密干部专业化要求,进行严格审查,并报上级保密工作部门备案。不得使用临时聘用人员。
三、涉密人员管理由单位组织、人事和保密部门共同实施,并对涉密人员在岗情况每年定期或不定期进行联合检查。对检查中发现不宜留在涉密岗位的,应坚决调离。
四、涉密人员上岗前,必须先参加保密工作部门举办的保密业务培训。五、涉密人员在岗、离岗和出国(境)前及涉密外事活动前必须进行保密教育,不断强化政治业务素质。
六、涉密人员必须与单位保密组织签定保密责任书,履行保密责任和保密义务,遵守保密纪律和有关规定。
七、涉密人员辞职、调动,单位应征求上级保密工作部门的意见,并视情况进行脱密期管理。脱密期一般为6个月至3年。
八、涉密人员调动或退休须及时清退个人承办、保管的密件,经有关部门验证无误后,方可予以办理工作调动或退休手续。
九、本制度由市局办公室负责解释。
十、本制度自印发之日起施行。原有规定与本制度不一致的按本制度执行。
地理信息保密自查报告
根据市保密委员会《关于组织开展机关、单位互联网门户网站等保密专项检查的通知》的精神,按照要求认真开展了自查工作,现将自查情况报告如下:
一、领导高度重视,认真组织学习,切实加强涉密载体保密管理工作。
局领导高度重视我局涉密载体保密管理工作,文件收到后,xx专门作了批示,对我局加强涉密载体保密管理工作提出了要求。局保密委下发了局保密工作要点并与科室、二级单位主要领导签订了《保密工作领导责任书》,与保密岗位的涉密人员签订了《涉密人员岗位保密责任书》,切实加强各单位的保密管理工作,预防和杜绝失泄密事件发生。
二、认真开展自查自纠,加强重点岗位的保密防范。
局保密委员会对局保密岗位进行了检查。局办公室有专职保密员负责文函的接收和管理;存放保密文件资料的场所符合保密和防火、防盗等安全要求;对收到和发出的保密文件资料有书面登记和签收、借阅手续;借阅带密级的文、电档案须经单位分管保密工作副局长批准;保密文件资料办理完毕后收集齐全并立卷归档;复制、抄存涉密文件和密码电报,必须经单位分管保密工作副局长批准,履行登记手续,任何密件复印件视同原件管理,用完及时收回;连接互联网的计算机没有处理过保密文件资料(包括登记文件目录);保密文件资料销毁有登记,并经单位分管保密工作副局长审定,在保密工作部门指定的销毁单位进行,没有向废品收购部门出售密级文件资料的现象。
三、
存在问题和整改措施。
通过此次检查,发现全局系统涉密载体保密管理工作基本是好的,没有发现涉密文件资料流失。局保密委员会要求保密工作人员进一步加强保密意识,建立管理制度,细化管理措施,完善各类手续,彻底杜绝涉密文件资料流失,确保涉密文件的安全。
涉密人员管理自查报告
根据xxxx精神,我局按照要求认真开展了自查工作,现将自查情况报告如下:
一、领导高度重视,认真组织学习,切实加强涉密载体保密管理工作。
局领导高度重视我局涉密载体保密管理工作,xxx号收到后,xxx对我局加强涉密载体保密管理工作提出了要求,并向局保密委全体成员进行传阅传达。局xx召开专门会议,切实增强保密委成员的保密意识,确保涉密文件资料的安全。会上,局保密委下发了xxx并与各处室、各直属单位主要领导签订了《保密工作领导责任书》,与保密要害部门和岗位的涉密人员签订了《涉密人员岗位保密责任书》,切实加强各单位的保密管理工作,预防和杜绝失泄密事件发生。
二、认真开展自查自纠,加强重点部门和岗位的保密防范。
会后,局保密委员会对局保密要害部门和岗位进行了抽查,结合xxx行业实际,重点检查是否满足xx文件提出的十二个方面的要求和省保密委员会下发的xxx中所列内容。
局机要档案室和省xx资料档案馆是省保密委员会确认的保密要害部门。局档案机要室严格执行xxxx,负责文函的接收和管理。目前,局机要档案室有一名专职人员负责保密文件资料的管理;存放保密文件资料的场所符合保密和防火、防盗等安全要求;密件,密级文件平时存放库房档案柜中,密码电报、密钥放在保险柜中,并定期清理、检查,防止遗失;对收到和发出的保密文件资料有书面登记和签收、借阅手续;借阅带密级的文、电档案须经办公室主任批准;保密文件资料办理完毕后收集齐全并立卷归档;复制、抄存涉密文件和密码电报,必须经办公室主任批准,履行登记手续,任何密件复印件视同原件管理,用完及时收回;连接互联网的计算机没有处理过保密文件资料(包括登记文件目录);保密文件资料销毁有登记,并经主管领导审定,在保密工作部门指定的销毁单位进行,没有向废品收购部门出售密级文件资料的现象。
省xxx资料档案馆作为全省xx成果管理部门,严格遵守国家有关涉密xx成果保密管理工作的要求和xxx,负责管理、审查、分发全省范围xx资料,并接收、管理国家局调拨的.基本系列地形图。目前,xxx资料档案馆有xx名专职人员负责保密文件资料的管理,存放档案资料的场馆符合保密和防火、防盗等安全要求;严格按照有关规定提供xx成果,要求领用xx成果必须持有各市xx管理部门出具的资料索取函和领用单位的正式公函,领用成果逐张编号登记,建立台帐,做到有据可查,跟踪监督;纸质地图按要求打印保密编号,数据成果提供时签订许可协议;涉密移动存储介质规定标明密级,按同密级的纸介质文件管理;对密级xx成果的销毁,要求严格按规定执行,有上级部门领导批示和备案,销毁时做到有2人以上在场。
局系统主要xxx生产单位都设有专业资料管理办公室,并制定了各单位的《资料管理规定》和《涉密存储载体保密管理规定》;各单位均能及时将生产的xx成果按规定形式和份数送交资料部门,办理移交手续,建立资料目录,实行统一管理。
全局系统严格执行《涉密计算机系统保密管理暂行规定》和《省计算机信息系统国际联网保密管理规定》,将抓好计算机信息系统的技术防范和管理放在突出位置。规定不得将各类涉密计算机光盘,尤其是涉密数字化xx成果外借,责任到人,严防丢失;各直属xx单位生产局域网与互联网实行物理隔绝。目前,全局没有涉密计算机上网,省xxx门户网站和省xxx信息网站管理使用了防火墙等技术,并严格执行上网信息审查制度。
我局始终坚持以合理、合法、适度的原则开展涉外提供xx资料工作。局国土xx处负责保密审查把关,其他任何单位和个人都无权向外提供资料。
三、存在问题和整改措施。
通过此次检查,发现全局系统涉密载体保密管理工作基本是好的,没有发现涉密文件资料流失。存在的主要问题是:保密工作人员的保密意识有待进一步加强。如,因我局近年来,离职、离岗、调动、退休的领导干部和涉密人员均未保管过涉密文件,所以没有专门为他们办理涉密文件资料的清退手续;涉密文件发放后缺少定期核查的记录。局保密委员会要求各单位保密工作人员进一步加强保密意识,建立管理制度,细化管理措施,完善各类手续,彻底杜绝涉密文件资料流失,确保涉密文件的安全。
涉密人员管理自查报告
第一条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格认证标准》和上级有关涉密人员管理的规定,为切实做好涉密人员的管理,不断加强涉密人员的保密观念和保密业务素质,结合昆明贵金属研究所、z铂业股份有限公司(以下简称所和公司)实际情况,制定本制度。
第二条保密委负责对涉密人员的管理工作。人事部门负责为每个涉密人员建立档案,保密办进行备案,并由保密办进行分类监督管理。保密办按照涉密人员的等级实行保密补贴,保密补贴按《保密工作经费管理制度》执行。
一、涉密人员界定、分级的原则为:以涉密岗位及岗位涉密程度为界定、分级标准。
二、凡是进入涉密岗位掌握处理国家秘密的人员属于涉密人员,长期从事或接触涉及机密级国家秘密的涉密人员属于重要涉密人员,涉及秘密级国家秘密的涉密人员属于一般涉密人员。
三、涉密人员界定、分级程序为:识别涉密事项——确定涉密岗位——岗位密级确认——涉密人员确认——涉密人员上岗程序。
一、所和公司员工进入涉密岗位时,由保密办主办、人事部门协办,执行审查审批——培训——签定保密责任书——上岗。涉密人员审查表(见附表1)、员工培训档案(见附表2)、涉密人员保密责任书(见附表3)。涉密人员审查的基本内容是:
(一)热爱祖国,拥护中国共产党的领导,拥护社会主义制度。
(二)遵纪守法、无违法违纪。
(三)无各种不良记录。
(四)忠于职守,有较强的责任心和事业心。
(五)熟悉保密要求,具有相应业务工作能力。
第五条涉密人员涉密等级的改变。涉密人员因工作中涉密等级的改变,由保密办拟定,保密委批准。保密办及时通知人事部门在该涉密人员原有资料上加备注。
第六条涉密人员的考核。涉密人员在岗期间,由人事部门主办、保密办协办周期性组织对涉密人员进行考核,若涉密人员经考核不合格,须及时采取相应措施如培训或调离涉密岗位等。涉密人员考核表(见附表4)。
第七条涉密人员离岗。当涉密人员因项目完成或不涉及涉密事项时,由保密办主办、人事部门协办对其签定涉密人员离岗保密承诺书(见附表5)。该涉密人员自动进入脱密期管理。
第八条涉密人员或脱密期未满的涉密人员调动、辞职。按人事程序到保密办进行审查确认,填写涉密人员调动、辞职审批表(见附表6)。
第九条涉密人员出境时,按《涉外活动保密管理制度》执行。
第十条涉密人员的脱密期为:重要涉密人员2-3年,一般涉密人员1-2年。
第十一条保密办可根据非涉密人员或涉密人员涉及涉密事项变化情况,及时调整涉密人员密级变更,并执行以上涉密人员上岗程序。
第十二条涉密人员脱密期未满的,不得到外国驻华机构、外商独资企业工作。
第十三条涉密人员须努力学习,不断提高自己的政治素质、保密业务素质及职业道德。
第十四条涉密人员须熟悉自己所从事工作中秘密事项和秘密事项的保密要求,并采取严格的保密措施,以确保国家秘密的安全。
第十五条涉密人员发生失、泄密时或发现失、泄密事件时,执行《安全保密应急与响应报告查处制度》。
第十六条涉密人员应积极对本部门的保密工作提出意见或建议。
第十七条保密办、人事部门和各部门应定期、不定期对涉密人员进行教育及保密监督检查,不符合保密要求的及时调离。涉密人员应自觉接受保密教育和保密监督检查。
第十八条涉密人员违反保密制度、法律法规或在保密工作中取得突出成绩的按《保密工作奖惩制度》给以处罚或奖励。
第十九条本制度由所和公司保密委员会办公室负责解释。
第二十条本制度自下发之日起执行。
涉密载体自查情况报告
为贯彻落实xxxx文件精神,搞好近期涉密载体统一清理工作,确保党和国家秘密及行业管理秘密的安全,结合xxx实际,制定本方案。
一、加强清理工作的组织领导。
经领导班子研究,决定对xxx保密工作领导小组人员调整如下:
组长:xxx。
副组长:xxx。
成员:xxxx。
这次清理工作在保密工作领导小组统一领导下进行,由xxx办公室负责协调、督促和检查。
二、明确清理方法和步骤。
各企业和局内干部要按照县保密委印发的《保密工作制度汇编》,结合各自实际,确定涉密范围、载体种类和相关设施。
1。清理对象和重点。
对全局在岗(在职、借调、聘用)和近3年内离岗(离退休、调离、辞职、辞退)人员个人持有的涉密载体,都要进行集中清理。
清理重点为涉密电子文档和存储、处理过涉密信息的计算机、移动硬盘、软盘、光盘、优盘、录音带、录像带等。涉密的纸质文件资料,也要同时进行清理。
2。个人申报和清点。
有关工作人员要如实申报个人持有的涉密载体。对隐瞒不报、未按时清退的,一经发现要依法依纪严肃处理。对申报的涉密载体,要认真清点、核对,逐一登记备案。
3。涉密计算机处理。
对收回的计算机及移动存储介质,要交由保密委专业人员进行技术检测。对涉密计算机及移动存储介质违规连接过互联网、感染木马病毒、存在泄密隐患的,对非涉密计算机及移动存储介质存储、处理过涉密信息、存在泄密隐患的,按规定采取相应措施。
对需要继续留用的涉密载体,要到保密委办理登记手续;对必须收回的,要一律收回;对不应由个人留用的电子文档,要统一组织删除;对收回的涉密载体,需要留存的,要建立留存档案,需要销毁的,要统一组织销毁。
三、巩固清理工作的成果。
在统一清理的'基础上,采取相应措施,进一步加强全处的保密工作,杜绝各类失密、泄密现象的发生,确保党和国家秘密及行业管理秘密的安全。
1。严格信息发布审批。
今后,凡在xxxx网、xxx网或其它相关网站上发布信息,必须坚持“谁发布谁负责”的原则,确保内容真实、准确、不泄密。信息上网发布前,必须经过信息提供部门的严格审查和批准,确保党和国家秘密、行业管理秘密不上网。
对于有异议的信息在发布之前,要报处保密工作领导小组进行审查,审查合格后才可以上网发布。
2。修订各项保密制度。
按照保密委的要求,修订和完善《xxx领导干部保密制度》、《xxx办公室保密制度》、《xxx档案员保密制度》、《xxx电子数据信息安全管理与信息系点使用暂行规定》。
3。进行保密工作教育。
结合这次涉密载体清理,集中组织一次保密工作教育活动。同时还要组织全体人员认真学习《关于开展涉密载体统一清理工作的通知》和我局印发的《保密工作制度汇编》,进一步增强保密观念,了解保密工作基本知识,切实做好这次清理工作和今后的保密工作,确保不发生失密、泄密问题。
四、加大检查工作力度。
要加强对涉密载体清理工作的协调、督促和检查,确保顺利完成清理工作任务。
1。加快清理工作进度。
xxx的涉密载体清理工作,需在xx月xx日前基本完成。各旅游企业的涉密载体清理工作,需在xx月xx日前基本完成。
2。迅速解决存在问题。
对这次清理工作中发现的问题,要查明原因,区分责任,制定整改措施,并将有关情况通先保密委。
3。组织统一检查。
对涉密载体的清理工作基本完成后,各企业要进行一次自检,并将检查结果报送xxx办公室。
属于xxx的问题,由处保密工作领导小组统一审查,并制定整改措施。
对未按时完成清理工作的要予以批评,对出现严重泄密行为、未能及时挽回影响的,将视具体情况予以处理。
涉密文件自查报告
根据国家的有关保密法律法规和公司保密制度规定,本人***************公司做以下保密承诺:。
1、认真贯彻执行公司制定的各项保密规章制度,切实做好本人工作范围内的定密、标密和保密工作,不发生泄密事件。
2、严格遵守公司制订的《保密管理制度》,切实履行保密义务,不向外泄露国家秘密和公司商业秘密的内容。
3、自觉接受保密教育,不断增强保密法制观念和保密防范意识。
4、自觉接受保密检查,落实防范措施,做好各项防范工作。
5、在岗期间,对涉密计算机的使用,严格按照《通信、计算机系统及办公自动化保密管理制度》施行,不在非涉密计算机上处理涉密内容:涉密移动存储介质不能混用。
6、在岗期间,因私出国(境)必须事先向本部门领导报告,经审批同意后才能办理出境手续。
7、调离涉密岗位或涉密工作结束后,对所知悉的国家秘密和公司商业秘密事项继续承担保密责任,自觉履行有关规定,遵守涉密人员脱密期的管理规定并与公司签订《涉密人员离岗保密协议书》。
8、涉密工作结束后,应及时交出涉密文件、图纸、资料、记录、物件等,并有签收记录,不私自保存、复制和销毁秘密载体。
9、奖励与处罚按公司有关规章办理。
10、上述保密承诺书已经仔细阅读,对其中的所有内容没有异议,本人愿意为保守国家秘密,承担义务和责任。保密承诺书自本人签订之日起生效。
11、本保密承诺书一式三份,办公室一份,保密管理办公室一份,承诺人一份。
承诺人签名:。
涉密人员管理自查报告
按照《关于印发〈攀枝花市西区党政机关保密检查工作实施方案〉的通知》(攀西委密4号)精神,我局结合实际工作,对照检查目录表,逐条自查,现将自查情况报告如下:
为认真做好保密机要工作,我局结合安全生产工作实际,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,在平时的学习例会上,多次强调做好保密工作的极端重要性,组织全体机关干部认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市、区保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管-理-员、文书收发、打字员等加强保密教育,加强做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强机关的保密工作,我局成立了保密工作领导小组,局长为组长,分管副局长为副组长,各科室负责人为成员,加强对保密工作的了领导。同时,制定了保密工作各项工作制度。一是制定了《西区安监局保密工作制度》,要求所有局机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度,严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项,并严格做到不该自己知道的不打听,不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事,要进行批评教育,情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。二是制定了文书管理制度,对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。三是制定了档案管理制度。对档案管理,尤其是密级文件的管理以及文印保密,计算机保密作了严格规定。办公室定期对执法各项保密制度进行检查督促,确保局机关保密工作制度落到实处。
为切实落实保密制度,做好保密机要工作,我局采取了以下几个方面的措施。
一是严格计算机管理。目前我局所有科室和局领导办公室都配备了计算机,档案室电脑与政府网络信息中心联网,每台电脑上都安装了网络防火墙,对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。
二是严格文件资料管理。档案室是文件资料的加工、储存场所,为确保文件不随意外流,我局聘请了1名专职文书人员,负责纸品文书的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在机关办公室阅,未经批准,不得带出机关;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。
三是严格会议管理。对于局党组、行政各类会议,尤其是对涉及人事、财务商议等涉密的会议,严格落实保密措施,遵守保密纪律。对于各类会议,一般指定有关人员参加,并指定专人作会议记录。会议讨论的内容,未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。
四是严格公章管理。局指定办公室负责对局行政、党组公章的保管,办公室主任为局公章的保管责任人。所有需加盖局行政公章的文书材料,一律需经得分管副职以上的领导同意方可加盖;所有需加盖局党组公章的文书材料,一律需经得局长同意方可加盖。任何人不得随意加盖公章。并对加盖公章的材料作详细登记。
五是严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,非本机关人员不能单独留于办公室内,室内无人要锁门。
六是严格企业档案管理。由于我局工作特殊性,全区煤矿、非煤矿山、烟花爆竹、危险化学品等高危行业企业的档案都在我局备案。为切实保障企业的商业机密,我局要求业务科室严格管理企业的各类档案,并落实相关责任人。任何人领取或查阅企业档案,都必须经得分管领导同意,并办理领取或查阅手续。
我局成立以来,所收到的涉密内容及区内产生的相关秘密,基本上都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过失、泄密问题。然而,按照上级的要求还存在着一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保安监工作顺利开展。
为认真做好保密机要工作,我局结合工作实际,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,在平时的学习例会上,多次强调做好保密工作的极端重要性,组织全体干部职工认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市、县保密工作有关文件会议精神等,范文之工作报告:保密工作自查报告。对办公室档案管理员、文书收发等加强保密教育,加强做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强机关的保密工作,我局成立了保密工作领导小组,局长为组长,分管副局长为副组长,各科室负责人为成员,加强对保密工作的了领导。同时,制定了保密工作各项工作制度。一是制定了《蓬溪县城市管理行政执法局机要保密工作制度》,要求所有局机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度,严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项,并严格做到不该自己知道的不打听,不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事,要进行批评教育,情节严重的`要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。二是制定了文书管理制度,对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。三是制定了档案管理制度并上墙公示。对档案管理,尤其是密级文件的管理以及文印保密,计算机保密作了严格规定。工作人员查询档案需严格履行查看手续,进行实名登记,办公室定期对各项保密制度进行检查督促,确保局机关保密工作制度落到实处。
为切实落实保密制度,做好保密机要工作,我局采取了以下几个方面的措施。
一是严格计算机管理。目前我局所有科室和局领导办公室都配备了计算机,党政网电脑与政府网络信息中心联网,杜绝同一台计算机同时连接内外网。每台电脑上都安装了网络防火墙,对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。
二是严格文件资料管理。办公室是文件资料的加工、储存场所,为确保文件不随意外流,我局设立了1名专职人员,负责纸品文书的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在机关办公室阅,未经批准,不得带出机关;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。
三是严格会议管理。对于局党组、行政各类会议,尤其是对涉及人事、财务商议等涉密的会议,严格落实保密措施,遵守保密纪律。对于各类会议,一般指定有关人员参加,并指定专人作会议记录。会议讨论的内容,未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。
四是严格公章管理。局指定办公室负责对局行政、党组公章的保管,办公室主任为局公章的保管责任人。所有需加盖局行政公章的文书材料,一律需经得主要领导同意方可加盖;所有需加盖局党组公章的文书材料,一律需经得局长同意方可加盖,工作报告《保密工作自查报告》。任何人不得随意加盖公章。并对加盖公章的材料作详细登记。
五是严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,非本机关人员不能单独留于办公室内,室内无人要锁门。
我局成立以来,所收到的涉密内容及县内产生的相关秘密,基本上都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过失、泄密问题。然而,按照上级的要求还存在着一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保城管执法工作顺利开展。
涉密人员管理自查报告
一、涉密人员负有维护国家秘密安全的责任和保守国家秘密的义务,应自觉遵守有关的法规和制度,接受保密组织的教育和监督。
二、选拔任用涉密人员,要依照机要干部的标准和保密干部专业化要求,进行严格审查,并报上级保密工作部门备案。不得使用临时聘用人员。
三、涉密人员管理由单位组织、人事和保密部门共同实施,并对涉密人员在岗情况每年定期或不定期进行联合检查。对检查中发现不宜留在涉密岗位的,应坚决调离。
四、涉密人员上岗前,必须先参加保密工作部门举办的保密业务培训。
五、涉密人员在岗、离岗和出国(境)前及涉密外事活动前必须进行保密教育,不断强化政治业务素质。
六、涉密人员必须与单位保密组织签定保密责任书,履行保密责任和保密义务,遵守保密纪律和有关规定。
七、涉密人员辞职、调动,单位应征求上级保密工作部门的意见,并视情况进行脱密期管理。脱密期一般为6个月至3年。
八、涉密人员调动或退休须及时清退个人承办、保管的密件,经有关部门验证无误后,方可予以办理工作调动或退休手续。
九、本制度由市局办公室负责解释。
十、本制度自印发之日起施行。原有规定与本制度不一致的按本制度执行。
附:
涉密载体自查情况报告
为进一步加强涉密载体保密管理,杜绝个人违规持有涉密载体现象,确保党和国家秘密安全,近日,xxxx按照陕西省保密委员会文件精神,在全局开展涉密载体统一清理工作。
此次清理对象包括全局在岗和近3年内离岗人员持有的涉密载体。清理重点为涉密电子文档和存储、处理过涉密信息的计算机、移动硬盘、软盘、光盘、优盘、录音带、录像带等。
此次清理要求对申报的涉密载体进行清点、核对,并逐一登记备案。对收回的计算机及移动存储介质进行技术检测。对涉密计算机及移动存储介质存在泄密隐患的,对非涉密计算机及移动存储介质储存、处理过涉密信息、存在泄密隐患的,将按照《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等规定采取相应措施。
在此次清查中对个人需要继续留用的.涉密载体,重新办理登记手续,并签订保密责任书;对必须收回的,要一律收回;对不应由个人留用的电子文档,要统一组织删除。对收回的涉密载体,需要留存的,要建立留存档案;需要销毁的,报局保密委员会后统一组织销毁。局保密委员会将对此次清查工作组织抽查。
对本次涉密载体清理工作发现的问题,xxx将提出整改措施,建立健全涉密载体长效管理机制,切实提高涉密载体保密管理水平。