导读:《评审会通知邀请函(最新15篇)》是潇洒范文网小编专门为您精选的一篇实用范文类型文章,助力您的范文写作,希望有所帮助。
发送邀请函要根据不同的社交关系和场合进行适当的语言和格式选择。如果您正在筹划一场重要的活动,以下是一些邀请函范文,供您参考并根据实际情况进行修改。
评审会邀请函
xx公司拟公开发行第一期企业债券,正在实施主承销商招标工作,现拟定于x月x日上午开标,具体如下:
一、时间:x月x日(星期一)上午9:00;
二、地点:xx公司会议室。
xx公司诚邀您能够作为此次主承销商招标评标委员会的专家评委出席评标,敬请拨冗莅临。
特此专函。
评审会议邀请函模板
一、邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写。
作文。
种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。
__________单位(领导朋友等):
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至————(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。
落款:(单位、时间)。
一般格式。
尊敬的___________:
您好!
________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。
_________单位。
__年__月__日。
在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。
邀请函。
尊敬的××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持,我们特于xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办xx年度阿里巴巴客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。
1.标题。由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
2.称谓。邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如,“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。
3.正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了“xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)。
第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。
这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
4.落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
邀请函。
尊敬的阁下您好!
《理财周报》诚挚邀请您作为我们“xx年中国百万中产家庭首选汽车品牌榜”活动的评审委员会成员。
《理财周报》是南方报业传媒下属,由《21世纪经济报道》主办的,全国首家针对中产家庭个人理财大型专业媒体。xx年7月23日创刊,逢周一出报,每期100版,致力于向国内中产家庭提供财富管理经验和资本商业机会。
在当前的新经济形势下,汽车消费所占家庭奢侈消费的比例越来越大,汽车品牌形象、安全性能、行车性能等都是灸手可热的争议话题。在此之前,各类专业或非专业的媒体、机构进行了大量或大或小的各类汽车评选,但真正由消费者个人、家庭自己评选出自己认可的优秀汽车尚非常少见,籍逢此时,为体现理财周报针对中产家庭个人的办报理念,拟发起由中国百万中产家庭自己打造的品牌价值榜,汽车之选即是其中之一。
“中国百万中产家庭首选汽车品牌榜”是由21世经报系《理财周报》主办的在新经济环境及社会生活下,反映中国中产家庭对汽车品牌的价值认知、体现中产家庭自己最认可的汽车品牌的评选活动,评选对象为中产家庭最喜爱的各类汽车。
本次活动的评委会将由政府、机构人员,专家学者及媒体主编组成,并借助南方报业传媒庞大的宣传平台,同时得到网易汽车、爱卡网、汽车点评网、天涯网等各大网站、专业网站的鼎力襄助。
鉴于您在该领域的专业知识、权威声望,现特正式致函,诚恳地邀请您作为本活动评审委员会的专家成员。
特此邀请!
期待您的热情参与!
评审会议邀请函
尊敬的_____阁下:
您好!
《理财周报》诚挚邀请您作为我们“20xx年中国百万中产家庭首选汽车品牌榜”活动的评审委员会成员。
《理财周报》是南方报业传媒下属,由《21世纪经济报道》主办的,全国首家针对中产家庭个人理财大型专业媒体。20xx年7月23日创刊,逢周一出报,每期100版,致力于向国内中产家庭提供财富管理经验和资本商业机会。
在当前的新经济形势下,汽车消费所占家庭奢侈消费的比例越来越大,汽车品牌形象、安全性能、行车性能等都是灸手可热的争议话题。在此之前,各类专业或非专业的媒体、机构进行了大量或大或小的各类汽车评选,但真正由消费者个人、家庭自己评选出自己认可的优秀汽车尚非常少见,籍逢此时,为体现理财周报针对中产家庭个人的办报理念,拟发起由中国百万中产家庭自己打造的品牌价值榜,汽车之选即是其中之一。
“中国百万中产家庭首选汽车品牌榜”是由21世经报系《理财周报》主办的在新经济环境及社会生活下,反映中国中产家庭对汽车品牌的价值认知、体现中产家庭自己最认可的汽车品牌的评选活动,评选对象为中产家庭最喜爱的各类汽车。
本次活动的评委会将由政府、机构人员,专家学者及媒体主编组成,并借助南方报业传媒庞大的宣传平台,同时得到网易汽车、爱卡网、汽车点评网、天涯网等各大网站、专业网站的鼎力襄助。
鉴于您在该领域的专业知识、权威声望,现特正式致函,诚恳地邀请您作为本活动评审委员会的专家成员。
特此邀请!
期待您的热情参与!
评审会议的邀请函
各位老师:
您好!
课程与教师发展处地理科组。
《新课程背景下地理实践性教学法研究》课题组。
20xx/4/12。
注:要求参加人员(4、5节没课):
1.归属学校管理的、在研未结题的其他课题组成员。
2.本学年度已提交学校课题申请的课题组成员。
3.参加本年度青年教师培训的教师。
附:会议流程。
一、内容:
省课题《新课程背景下地理实践性教学法研究》结题评审会。
课题主持人:冯丹。
课题组成员:林放程玉华林春鸿吕鸿斌谭志昌程涛。
二、时间:
本周星期二上午10:00—12:00。
三、地点:
办公楼508。
四、结题评审流程:(略)。
邀请人:
评审会议邀请函
各位老师:
您好!
课程与教师发展处地理科组。
《新课程背景下地理实践性教学法研究》课题组。
20xx/4/12。
注:要求参加人员(4、5节没课):
1.归属学校管理的、在研未结题的其他课题组成员。
2.本学年度已提交学校课题申请的课题组成员。
3.参加本年度青年教师培训的教师。
附:会议流程。
一、内容:
省课题《新课程背景下地理实践性教学法研究》结题评审会。
课题主持人:冯丹。
课题组成员:林放程玉华林春鸿吕鸿斌谭志昌程涛。
二、时间:
本周星期二上午10:00—12:00。
地点:
办公楼508。
四、结题评审流程:(略)。
邀请人:
评审会议邀请函
一般的审批会议都是由一些知名专家参加,并对待审批的项目进行评分。下面是关于审批会议邀请函,欢迎阅读!
一、邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。
如搬迁邀请函
__________单位(领导朋友等):
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至————(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。
落款:(单位、时间)
一般格式
尊敬的___________:
您好!
________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。
_________单位
__年__月__日
在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。
网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会
邀 请 函
尊敬的××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持,我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。
1.标题。由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
3.正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)
第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。
这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
二、会议邀请函
(一)会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)会议邀请函的结构与写法
评审会邀请函
各位老师:
江苏是长三角北翼一颗璀璨明珠,苏中地区一座新兴城市,地处沿江和沿海经济带交汇点,是全国首批14个沿海开放城市中最早的对外开放县。辖管1个省级经济技术开发区、14个镇,总面积1108平方公里,总人口96万人。随着经济和社会的又好又快发展,相继跻身于全国最具投资潜力中小城市百强县、全国县域经济基本竞争力百强县、全国中小城市综合实力百强县之列。
产业配套、行业集聚。三大产业集群——机械制造、纺织服装、高新技术,奠定了xx高速发展的坚实基础。拥有8个中国名牌产品,2个中国驰名商标,1个国家出口免验产品,8个国家免检产品,有20多个企业或产品产量位居全国同行业前10位。
现代制造业名闻遐迩,拥有亚洲最大的单缸曲轴生产基地、含油轴承生产基地、中国电梯部件生产基地、中国最大的'750kv级、500kv级超高压变压器生产基地、沿海地区最大水泥装备生产出口基地、江苏省锻压机械产业基地。
为进一步提升装备制造业水平,增强县域经济综合经济实力,xx县委、县政府定于20xx年4月27日,在王府宾馆(地址:通榆中路98号)举办"先进装备制造业发展战略规划评审会",届时恭请光临指导。(敬请信息反馈,xx县产业集群办,联系人:陆从兵,联系电话:0513-88859935,传真:0513-81868531)。
邀请人:
x年xx月xx日。
评审会邀请函
尊敬的xx:
xx公司拟公开发行第一期企业债券,正在实施主承销商招标工作,现拟定于x月x日上午开标,具体如下:
一、时间:x月x日(星期一)上午9:00;。
二、地点:xx公司会议室。
xx公司诚邀您能够作为此次主承销商招标评标委员会的专家评委出席评标,敬请拨冗莅临。
特此专函。
县志评审会邀请函
临, 如何让孩子度过一个快乐而充实的寒假?寒 假期间有哪些问题需要我们家长特别注意?怎样才能让孩子在 下学期有个更好的学习状态和学习成绩?您对我们新一年的工 作有什么建议和要求?我校定于 2015 年 1 月 17 日下午 3: 30 召 开一次家长会,与您探讨我们共同关心的这些话题,为孩子新一 年的茁壮成长做好准备。请您准时光临! 最后,真诚感谢您对我校工作的支持!给您拜年了!
清河五中 2015 年 1 月 10 日
注:家长到校时间为下午 3:20,家长会召开地点为孩子所在班教室。
尊敬的'家长:
您好!
光阴荏苒,转眼间您的孩子在丰县中学高一年级的学习已接近尾声。这一年来,您和学校同心同力为了孩子德、智、体的全面发展付出了艰辛的努力。高中阶段是一个人成长的关键时期,高一年级尤其如此!为进一步增进与您的交流、沟通,并便于您及时了解学校的教育教学情况及孩子一年以来在校学习、生活和思想等方面的动态,更重要的是为了您的孩子能在下一阶段学习中取得更好的成绩、在思想方面更加健康地发展!特邀请各位家长务必于6月29日上午9点准时到达您孩子所在班级。届时,班主任老师将主持召开高一年级最后一次家长会。
本次家长会的主要议程:
1. 班主任介绍学生在校学习情况、思想动态;
2. 介绍江苏学业水平测试(小高考)相关政策、高考政策及高考形势;
3. 介绍学校文理分科、分班原则、政策及措施;
4. 家长就分科、分班相关问题向班主任咨询。
本次家长会关乎学生的分班、分科,对学生今后升学就业有着重要影响,请各位家长安排好各自事务,准时参加!如若确有急事不能参加,请家长本人联系班主任老师说明情况。
江苏省丰县中学高一年级
2015年6月
亲爱的同学:
二十多年前我们相聚相识,有着各自的梦想和憧憬,有着一样的热血和激情。在谷城县城关职高的那两年中,我们相知相重,经历了人生最纯净美好的时光,相敬相扶结下的友情已如谷中泉水,浩然成湖。弹指一挥间,转眼已是二十余年了,不觉我们已近中年。时光流逝,岁月如梭,二十多年的时光,我们已经体验了人生百味,二十多年的时光,我们每个人都会有许多人生感慨,是啊,无论人生浮沉与贫富贵贱如何变化,同学之间的友情始终是纯朴与真挚的,相信我们每一位同学都会有这样的一个共同感受,每一位同学始终忘不了还是那段真诚的同学情,忘不了我们朝夕相处的寒窗两载。二十前我们酿造了一坛美酒,二十年后我们来共同开启,这酒一定是醇美醉人的。
各位同学,来吧,二十年沧海桑田,别因您的缺席而使聚会失色!让我们重温过去美好的记忆吧!让我们重温过去的好时光!展望精彩的明天。
经征求多数同学意见,我们初步确定于每年农历正月五日举办谷城县城关职高同学聚会。为了把这次聚会办成一个隆重、热烈的聚会,我们专门成立了筹委会。
会长: qq:
副会长: qq:
秘书长: qq:
副秘书长: qq:
尊敬的家长:
您好!
时光流逝,转眼学期已经过半,非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。为了加强家校间沟通和联系,向您汇报孩子在学校的表现,同时也让老师更好的了解学生的家庭教育和在家表现,努力使家庭教育和学校教育步调一致,形成合力,让孩子更好的成长,经学校研究决定举行一学期一次的家长会,现将有关事项通知如下:
一、开会时间:2011年5月22日上午8:30(希望您能提前半小时左右到校);
二、地 点:庐江县志成学校六(1)班教室;
三、主要目的:加强家校联系,促进孩子成长。
尊敬的家长,孩子的进步与成长是您的希望,更是我们的责任与追求,为孩子能取得更大的进步,六(1)班全体师生热忱欢迎您届时能够与会!最后,非常感谢您的支持,敬祝阖家欢乐!
六(1)全体师生
2011年5月13日
邀请函评审会
江苏**是长三角北翼一颗璀璨明珠,苏中地区一座新兴城市,地处沿江和沿海经济带交汇点,是全国首批14个沿海开放城市中最早的对外开放县。辖管1个省级经济技术开发区、14个镇,总面积1108平方公里,总人口96万人。随着经济和社会的又好又快发展,**相继跻身于全国最具投资潜力中小城市百强县、全国县域经济基本竞争力百强县、全国中小城市综合实力百强县之列。
**产业配套、行业集聚。**的三大产业集群——机械制造、纺织服装、高新技术,奠定了**高速发展的坚实基础。拥有8个中国名牌产品,2个中国驰名商标,1个国家出口免验产品,8个国家免检产品,有20多个企业或产品产量位居全国同行业前10位。
**的现代制造业名闻遐迩,拥有亚洲最大的单缸曲轴生产基地、含油轴承生产基地、中国电梯部件生产基地、中国最大的750kv级、500kv级超高压变压器生产基地、沿海地区最大水泥装备生产出口基地、江苏省锻压机械产业基地。
为进一步提升**装备制造业水平,增强县域经济综合经济实力,**县委、县政府定于20xx年4月27日,在王府宾馆(地址:**通榆中路98号)举办“**先进装备制造业发展战略规划评审会”,届时恭请光临指导。(敬请信息反馈,**县产业集群办,联系人:陆从兵,联系电话:0513-xxxxx35,传真:0513-8xxxxxx31)
会议邀请函
(一)会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。
而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。
学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)会议邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的`文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
评审会邀请函
尊敬的营销策划专家:
您好!
鉴于您在营销策划业举足轻重的地位和非凡影响,拟邀您出席20xx年第xx届美国金牌奖国际营销策划大赛专家评审会议。
本届会议将于20xx年11月15日14:00—17:00在广州金体会馆召开。
敬请您在百忙之中抽出宝贵时间给予我们拨冗指点,静候光临!
随函附上本届大赛公告书,请您参阅。
谢谢!
主办单位:
美国金牌奖国际营销策划认证协会。
在中国酵素城概念规划评审会上的讲话「全文」。
第十九批省级企业技术中心专家评审会议的通知。
2016岳阳市科技创新创业人才团队专家评审会议通知。
邀请函晚宴邀请函范文。
评审会邀请函
各位老师:
您好!
注:要求参加人员(4、5节没课):
1、归属学校管理的、在研未结题的其他课题组成员。
2、本学年度已提交学校课题申请的课题组成员。
3、参加本年度青年教师培训的教师。
附:会议流程。
一、内容:
省课题《新课程背景下地理实践性教学法研究》结题评审会。
课题主持人:xx。
课题组成员:xx。
二、时间:
本周星期xx上午10:00—12:00。
三、地点:xxx。
四、结题评审流程:(略)。
邀请人:xxx。
xx年xx月xx日。
评审会邀请函
尊敬的xx:
您好!
我校开展的潍坊市教育科学“十一五”规划课题《学生行为习惯养成》、《低年级语文“开放式”识字教学》准备结题。
课题组将在本周四上午8:30———11:30举行课题结题评审会,课题组全体成员诚邀您光临我们课题结题评审会,并给予指正。
期待着您的光临!
谢谢!
xxxx单位。
x年x月x日。
评审会邀请函
下面就由小编来为大家带来评审会邀请函格式,希望这些信息能够帮助到大家!更多资讯尽在本站,敬请阅读和关注。
一、邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。
它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。
在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。
但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。
如搬迁邀请函
__________单位(领导朋友等):
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至————(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。
落款:(单位、时间)
一般格式
尊敬的___________:
您好!
________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。
_________单位
__年__月__日
在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。
它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。
企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。
请看例文。
网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会
邀 请 函
尊敬的××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。
为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持,我们特于xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办xx年度阿里巴巴客户答谢会,届时将有精彩的`节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。
1.标题。
由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。
如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。
活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。
若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
2. 称谓。
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。
如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
3.正文。
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。
如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中,正文分为三个自然段。
其中第二段写明了“xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。
(看原文)
第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。
这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
4. 落款。
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
二、会议邀请函
(一)会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。
举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。
而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。
对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。
学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。
对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。
“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。
邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。
由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。
开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。
结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。
写明具体的年、月、日。
三、范文
邀请函
尊敬的 阁下您好!
《理财周报》诚挚邀请您作为我们“xx年中国百万中产家庭首选汽车品牌榜”活动的评审委员会成员。
《理财周报》是南方报业传媒下属,由《21世纪经济报道》主办的,全国首家针对中产家庭个人理财大型专业媒体。
xx年7月23日创刊,逢周一出报,每期100版,致力于向国内中产家庭提供财富管理经验和资本商业机会。
在当前的新经济形势下,汽车消费所占家庭奢侈消费的比例越来越大,汽车品牌形象、安全性能、行车性能等都是灸手可热的争议话题。
在此之前,各类专业或非专业的媒体、机构进行了大量或大或小的各类汽车评选,但真正由消费者个人、家庭自己评选出自己认可的优秀汽车尚非常少见,籍逢此时,为体现理财周报针对中产家庭个人的办报理念,拟发起由中国百万中产家庭自己打造的品牌价值榜,汽车之选即是其中之一。
“中国百万中产家庭首选汽车品牌榜”是由21世经报系《理财周报》主办的在新经济环境及社会生活下,反映中国中产家庭对汽车品牌的价值认知、体现中产家庭自己最认可的汽车品牌的评选活动,评选对象为中产家庭最喜爱的各类汽车。
本次活动的评委会将由政府、机构人员,专家学者及媒体主编组成,并借助南方报业传媒庞大的宣传平台,同时得到网易汽车、爱卡网、汽车点评网、天涯网等各大网站、专业网站的鼎力襄助。
鉴于您在该领域的专业知识、权威声望,现特正式致函,诚恳地邀请您作为本活动评审委员会的专家成员。
特此邀请!
期待您的热情参与!
项目评审会邀请函
下面就由小编来为大家带来项目评审会邀请函,希望这些信息能够帮助到大家!
各有关单位及特邀专家:
《xx项目设计报告》已由xx公司编制完成。
经研究,兹定于xx年x月x日x时在xx地点召开专家评审会,会期x天。
请各有关单位专家、代表(名单附后)届时参加。
请报告编制单位做好汇报准备,请业主单位做好有关会务工作。
会议地点:xx
联系人:xx 联系电话:xxx
电子邮箱:xxx
xxxx
x年x月x日
附:
参加会议单位、名额和特邀专家名单
单 位 人 数 xx x人
xx x
xx x
xx x
特邀专家:
xxx xxxx xx xx
人 人 人
11项目评审会工作流程
一、与业主沟通评审会及现场相关事宜
1、评审会时间、地点、会场布置相关工作
3、具体与会人员名单
4、专家邀请函并盖章(备多若干份空白备用) 5、专家接送
6、会餐安排(确定用餐地方是否可以刷卡,否则备好现金)
二、我方准备相关工作
1、联系专家并送报告(材料包括专家邀请函、报告、会议议程,并于会前1~2天送达)
2、接送专家安排:统筹好接送专家的车辆、时间、接送地点 3、会议材料与物质
(1)技术报告(根据与会人员情况确定打印数量,尽量做到节省)、汇报ppt
(2)专家邀请函
(5)会议材料:文件袋=会议议程+笔+纸+宣传手册(专家的文件袋再加上评审费)
(6)专家评审费:按1000元/人〃天计
(7)激光笔
(8)投影仪(如果需要)
三、会议过程中相关工作
1、拍照
会议过程中的照片必须包含以下内容:
附于项目报告后,打印1份)
四、说明
1、项目评审相关工作由项目负责人统筹安排。
2、会场相关布置工作尽可能直接与会场负责人联系。
3、会后撰写一个报道通讯。
附件:
1、《××××××》评审会议程