导读:《办公区域申请书范文(21篇)》是潇洒范文网小编专门为您精选的一篇申请协议类型文章,助力您的范文写作,希望有所帮助。
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办公区域管理规定
1.1为规范员工个人卫生,同时给员工营造一个良好的工作环境,提高员工工作效率,特制订本规定。
1.2公司卫生管理分为个人区域卫生管理和公共区域卫生管理。
1.3个人区域是指员工工作隔断空间。包括员工隔断空间内地面以及地面上的办公桌椅、电脑等其他物品。
1.4公共区域是指公司内除员工个人区域外的所有区域。
2.1公司员工应在每天上班之前将个人区域卫生打扫干净。
2.2员工个人区域内地面应保持整洁、干燥。
2.3员工应保持个人区域内地面上物品(包括办公桌椅、电脑主机以及显示器、文件夹及文件、台历以及其他摆放在桌面上的物品)表面洁净、无灰尘。
2.4员工隔断四壁应保持整洁,不得乱贴乱画。
2.5垃圾筐每天在上班前应倾倒完毕并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。
2.6其他卫生区域不留死角。
3.1公司除总经理以外的所有工作人员都应参与公司公共区域内的卫生清扫。
3.2公司值日人员应按照卫生值班表(附后)轮流值班。每个值日小组根据自身实际情况自由分工,按时保质地完成卫生打扫任务。
3.3公司公共区域卫生具体包括总经理室、第一会议室、第二会议室以及走廊等其他非个人办公区域。
3.4值日人员应于8:10分前到公司打扫卫生。
3.5值日区域内地面应由值日人员每天用笤帚清扫一遍后再用拖把拖一遍,并应在上班前保持其整洁、干燥。
3.6值日人员应每天清洁公共区域内地面上办公桌椅、电脑、门窗、打印机、橱柜以及其他办公用品,保证其表面洁净、无灰尘。
3.7值日人员应每天倾倒垃圾筐,并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。
3.8值日人员应保证公共区域内其他卫生领域不留死角。
3.9值日人员如请假,由公司办公室统一安排换班。
4.其他。
4.1每周六下午4:00—4:30,公司所有值日人员应参加公司卫生大扫除,将上述公共及个人卫生区域彻底清扫。
4.2公司总经理全面负责公司卫生的监督工作,如对卫生清扫状况不满意,视具体情况对责任人予以20元—100元不等的罚款,罚款从员工当月工资中予以扣除。
4.3本规定自发布之日起施行。
附:山东西普商贸有限公司卫生值班表。
山东西普商贸有限公司卫生值班表。
办公区域卫生保洁制度
1. 地面:
门前地面实行分片卫生管理,无痰迹、无纸屑、无烟头。建筑物之间的通道清洁、无堆积物、停车声划线鲜明,场内无油渍、烟头、废纸、垃圾等。
2. 设施:
栏杆无积尘,定期油漆、宣传栏布置得体,字迹、图片鲜明、路标指示明确,垃圾箱内垃圾不外溢,及时清理,表面干净无污渍。
3. 绿化:
门前要摆放花木、花卉、有条件的门前种植草,通道要种植花木,定期浇水,定期喷洒防虫剂,道路两旁的树墙要定期修剪,保持整齐美观。
室内公共区域的卫生要求及质量检查标准
1. 大厅:要摆放鲜花盆景,艺术品陈列台表面清洁,吊灯美观、华丽、无尘,壁画光鲜,悬挂端正。地面干净无渣物,地毯边角无积尘、无污渍(油漆、茶渍、咖啡渍),表面花纹清晰鲜明、无烧烤痕迹,要求干净平整。大厅四壁无灰尘,玻璃明亮无痕,沙发、椅子、服务台、广告牌等陈设整齐无尘土、各处镜子、金属门扶手要保持光亮。
2. 客房部门的楼层环境:服务台、楼梯、楼道及各角落、物品陈设整齐无尘土,地毯无渣物,暖气、空调机、墙壁无灰尘,玻璃、各种照明设备、楼道及楼梯地面光洁明亮。
3.会议室及休息室:台布清洁干净、无污迹、无破洞、地毯保持平整松软无污物,无地毯的地面光亮无灰尘,椅子、沙发、花架、台板等布局合理、整洁。
4. 值班室、职工休息室、更-衣室的卫生要保持如同客房一样的'水平。
5. 客流量大的公共场所,如各厅、室等要充分利用客流量少的时间把卫生搞干净,如白天作一般表面上的清洁、夜晚彻底全面清理。白天客流量大,人多的时候随脏随清,特别是沙发、茶几、烟缸等,都要随时要清洁整理,保持公共场所各部位的干净、整齐。夜晚客流量少时,做较彻底的大扫除。
公司办公区域管理制度
为加强物业公司办公区域管理,突现物业公司管理有序、专业之公司形象,现特对二楼办公室区域日常管理规定如下:。
1、二楼办公区域日常管理由行政部全面统筹监督负责,客户中心协助该区域内清洁及绿化养护工作,工程部协助区域内设备、设施之维修保养工作。
2、办公区域内的桌、椅、电话、电脑等物品均须按规定位置摆置,不得随意调整;各员工及部门负责人需负责保管所属物品及损坏情况。
3、办公桌上不得摆放与工作无关的其他用品,桌面应保持整齐有序,各人离开办公桌时,需将有关重要文件、资料锁好,做好资料保密工作。
4、办公区域为非吸烟区,其他员工如有需要,可到室外吸烟。
5、办公时间内,各员工要注意仪态,不得大声喧哗、闲荡、高声接听电话、翻阅报纸、不得使用电脑上网查阅与工作无关及玩游戏等事情。
6、上班时禁止打私人电话,特别是长途电话,如确有需要,必须长话短说。
7、除经营部及公司传真机保持长途电话功能外,其余各部门均取消长途直拨功能,各直线电话话费清单由行政部于月初打印并公示。
8、办公室传真机及复印机一般由各部门负责人使用,特殊情况下,由行政部负责协助,各部门下属员工不得直接使用上述办公设备。
9、行政部负责办公区域每天的`开门及锁门工作,各部门如有需要于非办公时间内加班,需提前向行政部办理登记及协助关好办公室门锁。
公司办公区域管理制度
第一条为规范x城房地产集团有限公司(以下简称公司)办公区域的环境管理,保持环境的整洁、清新、怡人,维护良好的企业形象,根据公司的现状和发展要求,特制定本规定。
第四条本规定适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。
第五条环境管理的范围:。
(一)清洁管理的.范围:包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。
(二)x化管理的范围:包括董事长、常务副董事长、总经理办公室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处,走廊及其他需要进行x化布置的地方。
第六条、环境管理的要求:。
1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作;。
2、地面(地毯)保持整洁,无污迹;。
3、天花板、墙面、墙角保持无灰尘,无蛛网;。
4、会议室保持整齐、洁净,茶具充足,并及时清洗、消毒,做到无污渍;。
5、洗手间保持空气清新,无异味,场地整洁,卫生用品齐全,不断档;。
6、门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹;。
7、窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢;。
8、办公设施设备摆放整齐,无灰尘、无污迹;。
9、各办公室的茶具按时清倒,无遗漏;。
10、x化植物无灰尘,花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。
11、办公垃圾和洗手间垃圾及时收集,做到无积压。
(二)x化管理的要求:。
1、观花、观果、观叶植物相结合;。
2、高、中、低档植物相结合;。
3、大、中、小型植物相结合;。
4、常青类与季节类植物相结合;。
5、根据工作需要和区域要求进行布置;。
6、x化植物无灰尘、无异味、无虫害、无枯败叶,修剪美观;。
7、费用适当。
第七条x化管理可根据实际需要采用自管型或租摆型的方式:。
(一)自管型x化管理需自行采购x化植物及相关用品,并对x化植物进行日常养护和定期更换。
(二)租摆型x化管理则聘请x化公司进行x化布置、养护和更换。综合管理部应对x化租摆合同的履行进行监督,确保租摆植物的品种、数量、质量、养护、更换周期符合合同的要求。
第八条环境管理用品的范围:。
(一)清洁用品:包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
(二)x化用品(自管型):包括x化植物、化肥、农药、剪刀及其他用品。
第九条环境管理用品的采购。
综合管理部后勤管理人员根据需要和库存,编制环境管理用品的采购计划,由、综合管理部经理签署意见,经分管副总经理审核,报总经理审批后实施。采购时应对市场上清洁x化用品的品牌、质量、价格进行调查,力求价廉物美。
第十条、环境管理用品的保管:。
综合管理部对所采购的用品进行验收、登记和入库(x化植物即摆放于办公区域)。
第十一条环境管理用品的领用:。
清洁人员应本着合理、节约的原则,根据工作需要填写领用单,经后勤管理人员审核,综合管理部经理审批后领取。
第十二条后勤管理人员的环境管理职责:。
(一)管理清洁人员;。
(二)经常检查环境卫生和x化植物;。
(三)制订环境管理用品的采购计划;。
(四)洽谈x化租摆合同及监督合同的实施。
第十三条清洁人员职责:。
(一)对办公场地、会议室、洗手间和楼道等办公区域进行保洁;。
(二)更换洗手间卫生用品;。
(三)清洁办公设施设备,清洗、消毒茶具;。
(四)养护、清洁和更换x化植物(对租摆植物则进行检查记录);。
(五)收集、倾倒垃圾。
第十四条各部门员工应协助做好环境管理工作,自觉保持办公场地清洁,爱护x化植物,主动进行节日卫生大扫除。
第十五条综合管理部每周对清洁工作进行1次检查,每季度对x化布置进行1次调整,发现问题及时整改。
第十六条本规定由综合管理部负责解释和修订。
第十七条本规定自印发之日起施行。
办公区域提示语
对于朝九不晚五的我们来说,公司的办公室就是我们第二个家。下面本站小编为你整理了办公区域提示语,希望对你有所帮助!
1.若要变成一个真正无法被取代的人,唯有自己不断求新求变。
2.谢绝推销。
3.在矫饰的世界里保持着朴实真挚。
4.此处不准吃食物。
5.正在开会,请保持安静。
6.不要探究同事的隐私,办公室里除工作以外的事情往往就是是非了,薪水待遇前景命运,多关心些自己,少给别人抛“救生圈”。
7.同室共食,请人手一份吧!
8.正在开会,请持续安静。
9.无欲速,无见小利。欲速则不达,见小利则大事不成。
10.这天工作不发奋,明天发奋找工作。
1.来客务必到办公室登记。
2.工作归纳上,不好出现饭。
3.在矫饰的世界里持续着朴实真挚。――《生活的艺术》--林语堂。
4.气质量净化区。
5.非餐厅,请注意!
6.舒适得体的着装和优雅干练的肢体语言,不仅仅受人尊重还会使人耳目一新,对你刮目相看。
7.这天工作不发奋,明天发奋找工作。
8.不好探究同事的保密,办公室里除工作以外的事情往往就是是非了,薪水待遇前景命运,多关心些自我,少给别人抛"救生圈"。
9.发现用此电梯者将被清走。
10.善用纸张珍惜资源!
11.谢绝推销。
12.来客务必到办公室登记。
13.静以修身,俭以养德。
14.不好迟到,尽管这不影响你的年终考核,但那一刻会影响他人的情绪,不守时是一个职业人成功的蚁穴。
15.请所有员工下班时注意关掉所有电器!德之不修,学之不讲,闻义不能徙,不善不能改,是吾忧也。
16.人与人之间要保持一定距离,对许多事情才会客观对待。是同事不必是好朋友,是朋友不必要介绍做同事,亲密出轻蔑,同事间要有距离才能有原则。
17.力不足者,中道而废,今女画。
18.所有的一切才会与众不同。
19.办公场所是客厅,客户公司是我家!
20.手机是守机,要遵守着规范来使用,公司购买的是你一天的工作时间,你领取的是相应的薪酬,手机和电话不应该在办公时间占便宜。
1.尊重办公室各个职位的人是一种美德,也是一份礼物,无需花钱,倍受欣赏。
2.思维的改变,是价值观的改变。
3.创新更多的是一种头脑的改变。
4.学习的心态,双赢的心态,包容的心态。
5.竞争的心态,专注的心态,感恩的心态。
6.言忠信,行笃敬。
7.自信的心态,行动的心态,反省的心态。
8.只有当思念改变了的时候。
9.在办公室里做个志愿者,尤其是多关注办公室无人管的公益事。
10.如切如磋,如琢如磨。
11.盛年不重来,一日难再晨。及时当勉励,岁月不待人。
12.静以修身,俭以养德。
13.三年后的成功,由今天的努力程度决定。
14.明日复明日,明日何其多,我生待明日,万事成蹉跎。
15.积极的心态,主动的心态,空杯的心态。
16.服务的心态,服从的心态,奉献的心态。
17.努力做创新的领导者,倡导者,发现者。
18.少壮不努力,老大图伤悲。
19.今天工作不努力,明天努力找工作。
20.高抬贵手,垃圾入篓。
办公区域管理办法
办公区域的管理是非常必要的对办公区域的管理,旨在规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率。下面是办公区域管理办法,欢迎阅读!
为维护办公区域正常工作秩序,创造良好的办公环境,特制定本规定。
一、适用范围。
1、本规定适用于运营事业部全体员工。
2、办公区域是公司员工日常办公及对外接待的重要场所,全体员工都应自觉维护办公区域的办公秩序和环境卫生,共同创造良好的工作环境。
二、管理内容。
(一)行为准则。
1、爱护公共设施、物品,不乱写、乱画、乱磕、乱碰,确保办公台面、墙壁、壁橱、门窗等设施不受污损。
2、员工应爱护办公设施设备,不得人为损坏办公物品,如人为损坏办公设施设备的,当事人应照价赔偿。
3、上班时间,员工穿着要大方得体,注重仪态举止,禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班;严禁大声喧哗、吵闹,不得在办公区域内有不文明的言行。
4、公司员工在上班时间不得从事和工作无关的事情。
5、个人物品应摆放整齐有序,保持台面清爽、干净;开关抽屉动作要轻,不。
随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。
6、除早点外,不鼓励公司员工在办公区域内进餐。
7、中午休息时间不准在会议室、洽谈室及访谈室沙发上睡觉。
9、自觉维护环境卫生,严禁乱丢烟头、纸屑等废物。
10、员工离开办公区域时座椅须摆正,关好抽屉;禁止在办公区域存放大额钱钞和贵重物品,否则如发生丢失责任自负。
(二)接人待物。
1、公共办公区不接待客人,各部门接待客人应安排在洽谈室或会议室。
2、前台工作人员工作时,必须精神饱满、坐姿端正,接待客人要礼貌、周全;客人来访应及时通报相关人员;对推销人员应礼貌拒绝,严禁其进入办公区域。
3、接听电话要用语礼貌标准、简短扼要,严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。
(三)节能节电。
1、员工要节约用电,办公区域灯光根据室外自然光线强度开启。如因工作需要加班的,可根据使用区域开启部分照明灯,严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。最后一个离开公司的员工,应检查是否关闭所有照明灯。
2、空调运行期间,应尽量减少开启窗户,以保持良好的制冷效果。非办公时间可根据工作需要开启部分空调,严禁无人或个别人办公时开启全部空调。
三、管理和监督。
1、公司行政部门负责本规定的实施和监督。
2、各部门总监负责对所属办公区域进行有效监控。
北京万兴众信科技有限公司。
二oxx年十月。
第一章总则。
第一条为树立企业形象,提高工作效率,优化办公环境,保障公司办公秩序,根据公司经营管理实际制定本规定。
第二条本规定适用所有员工,这里所指“员工”包括公司签订各种类型劳动(用工)。
合同。
人员。
第二章行为规范。
第三条公司要求在规定时间统一着工作服上班。不着工作服时,员工的衣着和仪表应当保持整洁、端庄,严禁穿奇装异服,办公区域必须佩带工作卡。
第四条工作时间应保持办公区域的安静,不得喧哗、大声吵嚷。与同事讨论工作时,应放低音量或在会议室讨论,不得影响其他人工作。
第五条对待同事、来访者热情、礼貌。办公室电话铃声响起三下须有人接听,接听时做到言语亲切、简练,并注意使用礼貌用语。代接他人电话的,要准确记录、转告电话内容。
第六条不得在办公区域做与工作无关的事,讨论与工作无关的事情,不得在办公室区域阅读与工作无关的书报期刊等资料。
第七条员工应时刻注意保密性。暂时离开办公桌时,一定要把正在办理的文件翻转过来,离开办公桌时一定要将印章及机密文件锁起来。工作中不得翻阅不属于自己的文件、复印件、报告等。
第八条出入会议室或领导办公室要敲门示意。
第九条公共办公区域照明及空调从早上7:00至晚间19:00之间统一开启。
第三章物品摆放。
1、个人办公物品及电脑按指定位置摆放,详见附图。
2、桌面物品摆放整齐,文件资料分类摆放在文件盒中。
3、逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用办公桌使用空间。
4、桌面可适当摆放小型绿色植物,但应尽量保持美观、整洁。第十一条墙面、隔断禁止乱挂物件,如需张贴、挂摆工作相关内容,要保持整齐、端正。
第十二条每位员工每天下班时,清理好办公桌面,将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
第四章卫生。
第十三条办公区域作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生,注意清洁、整理个人办公区域。
第十四条个人办公区域应保持卫生、整洁,办公桌面干净,无杂物。电话、茶杯等用品洁净、无污渍。
第十五条垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内,不得任意乱倒堆积。
第十六条严禁在办公区域吸烟,吸烟应在指定吸烟区,并严禁乱扔烟蒂、烟灰。
第五章公共设施使用。
第十七条纸张。
1、注意节约用纸,养成正反两面使用纸张的习惯。
2、充分利用公司oa办公网传递相关信息,减少纸张用量。
3、按需复印、印刷文件、资料,尽量减少多余份数。
4、办公废纸可使用碎纸机处理,或集中收集卖与废品收购单位,涉及保密的废旧文件应妥善处理。
1、公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。
2、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟。
3、打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。
第十九条空调。
1、原则上每年夏季高温、冬季寒冷时可开启空调,其他季节遇特别高温高湿或寒冷的天气,可酌情开启。
2、节假日少量员工在敞开式办公区域加班时,若因天气原因需开启空调,可调整至小办公室办公。
3、空调开启时应注意关闭门窗。
4、员工外出时,应随手关闭空调。
第二十条照明及其它办公用电。
1、各部室的照明及其它用电,由各部室自行管理。办公人员应养成节约用电的习惯。
2、自然光线充足时,尽量不使用人工照明。
4、节假日少量员工在敞开式办公区域加班时,原则上只开启本部门办公区域照明。
3、人员外出、中午休息及下班时应关闭照明及其它电器的电源。第二十一条绿化植物。
1、公共区域绿化植物由综合办公室统一布置,任何部门个人不得随意挪动、更换绿植,员工个人的绿化植物放置在个人办公区域内。
2、绿植的日常养护由专业公司进行,各部室需爱护各自区域内的绿植,员工不得将茶水残渣、垃圾杂物放入花盆内。
第六章安全。
第二十二条员工需树立安全意识,确保办公区域的安全。第二十三条下班最后离开的员工应关锁好门窗,关闭电脑、照明、空调及其他用电设备。
第二十四条不得私拉乱接线路,使用电器设备时注意规范操作。
第二十五条发现可疑事件及时报告,如发现公司或个人财物被盗,应立即报告领导并保护好现场以便公安部门采取行动。
第二十六条应将装有重要文件的文件柜和抽屉锁好,办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。
第七章监督办法。
第二十七条公司成立检查小组,负责随时抽查、检查办公区域规章遵守情况。
第二十八条每周抽查一至两次,并将得分情况做好记录。每周五由检查组将各部室的得分情况进行公布。
第二十九条每月根据得分情况,对得分合格的部室排出名次,第一名挂流动红旗。连续两次获得流动红旗,次月月度考核每人加0.5分。对不合格部室通报批评,当月月度分每人扣0.5分,连续两次不合格,或累计四次以上不合格的,年终取消先进部室评选资格。
第八章附则。
第三十条本规定最终解释权在公司。
第二十一条本规定自发文之日起执行。
1.总则。
1.1为规范员工个人卫生,同时给员工营造一个良好的工作环境,提高员工工作效率,特制订本规定。
1.2公司卫生管理分为个人区域卫生管理和公共区域卫生管理。
1.3个人区域是指员工工作隔断空间。包括员工隔断空间内地面以及地面上的办公桌椅、电脑等其他物品。
1.4公共区域是指公司内除员工个人区域外的所有区域。
2.1公司员工应在每天上班之前将个人区域卫生打扫干净。
2.2员工个人区域内地面应保持整洁、干燥。
2.3员工应保持个人区域内地面上物品(包括办公桌椅、电脑主机以及显示器、文件夹及文件、台历以及其他摆放在桌面上的物品)表面洁净、无灰尘。
2.4员工隔断四壁应保持整洁,不得乱贴乱画。
2.5垃圾筐每天在上班前应倾倒完毕并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。
2.6其他卫生区域不留死角。
3.1公司除总经理以外的所有工作人员都应参与公司公共区域内的卫生清扫。
3.2公司值日人员应按照卫生值班表(附后)轮流值班。每个值日小组根据自身实际情况自由分工,按时保质地完成卫生打扫任务。
3.3公司公共区域卫生具体包括总经理室、第一会议室、第二会议室以及走廊等其他非个人办公区域。
3.4值日人员应于8:10分前到公司打扫卫生。
3.5值日区域内地面应由值日人员每天用笤帚清扫一遍后再用拖把拖一遍,并应在上班前保持其整洁、干燥。
3.6值日人员应每天清洁公共区域内地面上办公桌椅、电脑、门窗、打印机、橱柜以及其他办公用品,保证其表面洁净、无灰尘。
3.7值日人员应每天倾倒垃圾筐,并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。
3.8值日人员应保证公共区域内其他卫生领域不留死角。
3.9值日人员如请假,由公司办公室统一安排换班。
4.其他。
4.1每周六下午4:00—4:30,公司所有值日人员应参加公司卫生大扫除,将上述公共及个人卫生区域彻底清扫。
4.2公司总经理全面负责公司卫生的监督工作,如对卫生清扫状况不满意,视具体情况对责任人予以20元—100元不等的罚款,罚款从员工当月工资中予以扣除。
4.3本规定自发布之日起施行。
办公区域管理办法
1.1为规范员工个人卫生,同时给员工营造一个良好的工作环境,提高员工工作效率,特制订本规定。
1.2公司卫生管理分为个人区域卫生管理和公共区域卫生管理。
1.3个人区域是指员工工作隔断空间。包括员工隔断空间内地面以及地面上的办公桌椅、电脑等其他物品。
1.4公共区域是指公司内除员工个人区域外的所有区域。
2.1公司员工应在每天上班之前将个人区域卫生打扫干净。
2.2员工个人区域内地面应保持整洁、干燥。
2.3员工应保持个人区域内地面上物品(包括办公桌椅、电脑主机以及显示器、文件夹及文件、台历以及其他摆放在桌面上的物品)表面洁净、无灰尘。
2.4员工隔断四壁应保持整洁,不得乱贴乱画。
2.5垃圾筐每天在上班前应倾倒完毕并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。
2.6其他卫生区域不留死角。
3.1公司除总经理以外的所有工作人员都应参与公司公共区域内的卫生清扫。
3.2公司值日人员应按照卫生值班表(附后)轮流值班。每个值日小组根据自身实际情况自由分工,按时保质地完成卫生打扫任务。
3.3公司公共区域卫生具体包括总经理室、第一会议室、第二会议室以及走廊等其他非个人办公区域。
3.4值日人员应于8:10分前到公司打扫卫生。
3.5值日区域内地面应由值日人员每天用笤帚清扫一遍后再用拖把拖一遍,并应在上班前保持其整洁、干燥。
3.6值日人员应每天清洁公共区域内地面上办公桌椅、电脑、门窗、打印机、橱柜以及其他办公用品,保证其表面洁净、无灰尘。
3.7值日人员应每天倾倒垃圾筐,并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。
3.8值日人员应保证公共区域内其他卫生领域不留死角。
3.9值日人员如请假,由公司办公室统一安排换班。
4.其他。
4.1每周六下午4:00—4:30,公司所有值日人员应参加公司卫生大扫除,将上述公共及个人卫生区域彻底清扫。
4.2公司总经理全面负责公司卫生的监督工作,如对卫生清扫状况不满意,视具体情况对责任人予以20元—100元不等的罚款,罚款从员工当月工资中予以扣除。
4.3本规定自发布之日起施行。
办公区域保洁服务合同
甲方:地址:
乙方:地址:
第一条:就乙方向甲方提供长期保洁服务达成如下协议。
第二章。
承包范围和清扫周期及清洁标准。
第二条:保洁范围:______。
第三条:保洁周期及清洁标准:除按甲方要求清洁外,室内所有固定配臵的物品每天擦洗一至二遍;窗明地亮地面无垃圾、无痰迹、物品设施无灰尘、无污垢、垃圾日产日清。。
第三章承包方式和期限。
第四条:乙方以包工包料的方式承包。清扫卫生所需各种清洗机械,清扫工具及各种清洁剂等全部由乙方承担。
第五条:乙方应自行完成合同规定的保洁工作,不得转包给其他单位或个人。
第六条:本协议自________年____月____日至________年____月____日止。
第四章双方的责任及义务。
第七条:甲方承担以下责任和义务。
1、对乙方清扫保洁工作进行监督、检查。
2、为乙方无偿提供存放清洁卫生用品库房。
3、教育有关人员遵守卫生制度,自觉维护室内外卫生。
4、建筑物及内外设施破损时,应及时维修或更换。
5、督促乙方搞好健康检查和岗位培训;协助办理出入证、做工证等。
6、按时支付承包费用。
第八条:乙方承担以下责任和义务。
1、乙方负责指派保洁人员从事本合同项下的清洁工作,保洁人员属于乙方员工,由乙方向其支付工资等相关劳动报酬。
2、乙方应配备足够的工作人员,以保障保洁人员休息休假的权利。必要情况下,为清洁人员提供有效的防护措施,在合同期内,保洁人员在从事正常的清洁工作中遭遇任何伤害意外均由乙方负责,与甲方无关。
3、保证清洁质量,达到甲方满意,随时接受甲方监督检查。
4、负责对卫生保洁人员进行政审,搞好岗位培训,提高保洁人员的政治、业务素质和卫生观念,更换人员时,应提前征求甲方意见,保持清洁人员相对稳定。
5、教育清洁人员保守秘密,讲究礼貌热情为工作人员服务,不发生违纪行为,不在楼内会客,不与工作人员乱拉关系。
6、所有清洁人员必须挑选具有初中以上文化程度、健康青年,并统一着装,仪表端正,衣帽整洁,佩带胸卡,工作时作到“四轻”。
7、实行岗位责任制,教育卫生保洁人员严格落实卫生清洁质量标准和清洁工具的消毒隔离制度。
8、爱护建筑物及室内外各种设施,注意节水节电。如因乙方人员过错造成损坏,或泄密给甲方造成损失的,由乙方负责赔偿。
9、乙方保洁人员在业务上受乙方领导,并受甲方监督。
10、根据甲方要求安排工作时间。
11、乙方提供总裁办公室洗手液、手纸等。
第五章违约责任及合同的变更。
第九条:若乙方的清扫保洁工作不能达到本合同附表二《卫生质量检查标准》90分以上的,甲方有权发出卫生检查不合格警告通知书进行书面警告,两次或以上达不到90分的,甲方可发出卫生检查不合格处罚书,并视情节轻重对每次处以月承包经费总额的1%—3%罚款。
第十条:甲乙任何一方若在合同期限内有意解除合同,须提前一个月通知对方,任何一方不得随意终止合同,否则守约方有权要求违约方赔偿相当于两个月承包费用的违约金。
第十一条:合同期满即终止,如需继续合作,双方应提前一个月商定续签合同事宜。
第十二条:甲乙双方如遇不可抗力,导致合同无法履行,双方不负任何责任。
第十三条:双方需以书面协议的形式方能对合同进行变更或补充。
第六章承包经费及结算方式。
第十四条:承包经费:每月承包经费为__元。
第一个季度的承包费应在合同期内第四个月开始的____日内支付。
第十六条:付款方式:甲方在收到乙方开具的等额发票后,以支票或银行转帐的形式向乙方付款。
乙方开户行:账号:
第七章附则。
第十七条:本协议未尽事宜及双方任何争议,由甲乙双方协议解决,协商不成,任何一方可向合同履行地起诉解决。
第十八条:本合同自双方盖章之日起生效,一式二份,甲乙双方各持一份。
第十九条:本合同附表二份:
1、保洁范围和周期;。
2、卫生质量检查标准。
甲方公章:乙方公章:
甲方负责人:乙方负责人:
甲方联系人:乙方联系人:
附表________年____月________年____月____日____日。
办公区域温馨提示语
在众多写字楼里,在装潢越来越考究的办公室里,成天忙碌于工作和生计的都市办公族们,每天要花费大部分时间在办公室里度过。以下是本站小编为大家提供的办公区域温馨提示语,供大家参考借鉴。
1.正在开会,请保持安静。
2.静以修身,俭以养德。
3.来客必须到办公室登记。
4.保持办公室整洁,使用所提供的垃圾箱。
5.谢绝推销。
6.
工作总结。
上,不要出现饭。
7.善用纸张珍惜资源!
8.我们是一家人,一屋不扫,何以扫天下?
9.微笑面对每一天,不要与自己的钱途过不去!
10.德之不修,学之不讲,闻义不能徙,不善不能改,是吾忧也。
1.办公室的爱情多是以失败而告终的,很少以结婚收场,这就叫因了解而分手。
2.尊重办公室各个职位的人是一种美德,也是一份礼物,无需花钱,倍受欣赏。
3.无欲速,无见小利。欲速则不达,见小利则大事不成。
4.请所有员工下班时注意关掉所有电器!
5.因为天气炎热,电器发热量叫大,怕引起火灾。带来不必要的省失。谢谢合作!
6.舒适得体的着装和优雅干练的肢体语言,不仅受人尊重还会使人耳目一新,对你刮目相看。
7.不要迟到,尽管这不影响你的年终考核,但那一刻会影响他人的情绪,不守时是一个职业人成功的蚁穴。
8.不要探究同事的隐私,办公室里除工作以外的事情往往就是是非了,薪水待遇前景命运,多关心些自己,少给别人抛"救生圈"。
9.手机是守机,要遵守着规范来使用,公司购买的是你一天的工作时间,你领取的是相应的薪酬,手机和电话不应该在办公时间占便宜。
10.舒适得体的着装和优雅。干练的肢体语言,不仅受人尊重还会使人耳目一新,对你刮目相看。
11.在矫饰的世界里保持着朴实真挚。——《生活的艺术》--林语堂。
12.非公事勿扰。
13.信心是成功的保障。
14.言忠信,行笃敬。
15.如切如磋,如琢如磨。
16.居之无倦,行之以忠。
17.静以修身,俭以养德。
18.逝者如斯夫,不舍昼夜。
19.少壮不努力,老大图伤悲。
20.思维的改变,是价值观的改变。
1.创新更多的是一种头脑的改变。
2.学习的心态,双赢的心态,包容的心态。
3.竞争的心态,专注的心态,感恩的心态。
4.自信的心态,行动的心态,反省的心态。
5.只有当思念改变了的时候。
6.三年后的成功,由今天的努力程度决定。
7.积极的心态,主动的心态,空杯的心态。
8.服务的心态,服从的心态,奉献的心态。
9.努力做创新的领导者,倡导者,发现者。
10.明日复明日,明日何其多,我生待明日,万事成蹉跎。
11.盛年不重来,一日难再晨。及时当勉励,岁月不待人。
12.尊重办公室各个职位的人是一种美德,也是一份礼物,无需花钱,倍受欣赏。
13.在办公室里做个志愿者,尤其是多关注办公室无人管的公益事。
14.办公室的爱情多是以失败而告终的,很少以结婚收场,这就叫因了解而分手。
15.不要迟到,尽管这不影响你的年终考核,但那一刻会影响他人的情绪,不守时是一个职业人成功的蚁穴。
16.不要探究同事的隐私,办公室里除工作以外的事情往往就是是非了,薪水待遇前景命运,多关心些自己,少给别人抛"救生圈"。
17.德之不修,学之不讲,闻义不能徙,不善不能改,是吾忧也。
18.非餐厅,请注意!
19.工作总结上,不要出现饭。
20.公司是我家,我为自己干!
公司办公区域管理制度
1、公司办公大楼内,严禁人员吸烟,包括会议室、接待区域、楼梯道内等区、域(独立封闭的办公室除外)。
2、公司员工在接待来访人员时,来访人员禁止在办公大楼区域内吸烟。如来、访人员违反规定,公司将对接待来访人员的员工处罚。
3、此项规定由总办和人力资源部负责监督管理。
1、公司级(或跨部门)以上会议召开时,所有参会人员须在规定时间到达会、议室。
2、会议召开过程中,所有参会人员须将手机调为震动(以不发出声音为原则、),如因紧急事情必须接听电话时,须到会议室外接听。
3、所有参会人员互相监督管理。
1、员工在食堂打餐时,须及时告之食堂打菜的工作人员,按量盛取,用餐过、程中可以添加,但不得浪费。
2、员工用餐完毕后,食物盘内不能有剩余食物。
3、此项规定由总办和人力资源部监督管理。
四、人力资源部即日起将设立南京z慈善事业帐户。违反以上规定的`人员,必、须当日缴纳五十元现金至人力资源部,视自愿出资五十元为慈善事业做贡献。
办公区域保洁服务合同
委托方:(以下简称“甲方”)。
地址:
电话:传真:
联系人:联系人电话:
服务方:(以下简称“乙方”)。
地址:
联系人:联系人电话:
甲方委托乙方从事甲方所辖__日常清洁保洁服务作业,经甲乙双方平等友好协商签订本合同。
一、作业标的。
1、作业名称:__日常清洁保洁作业。
2、作业范围:__规定范围。
3、作业地址:
二、服务方式。
1、乙方指派其员工在作业范围内进行清洁保洁。由乙方提供清洁保洁的所用工具及耗材(清单附后)。
2、在本合同有效期内,由乙方自行承担保洁工具的购置、维护、维修和保养,并承担相应的费用。
三、服务期限。
自x年x月x日至x年x月x日止;为期x个月(含双休日及法定节假日)。
四、服务费用。
1、合同期限:x年x月x日至x年x月x日止;每月基础保洁服务费用为人民币__元(大写:__元整)。甲方根据需要提前通知乙方安排蜘蛛人进行外立面玻璃清洗,每次费用为人民币__元。(大写:__元整)。如有其它清洁付费项目,以双方协商确认为准。
2、每月服务费用由甲方在乙方每月工作日届满后十五日内(如遇节假日或休息日,付款日期顺延)以转账方式向乙方支付当月保洁费用。甲方付款前,乙方应提供增值税专用发票。乙方要求甲方付款前,应提供增值税专用发票,并提交甲方行政部门人员签字的《保洁派工单》。乙方未提供甲方行政部门签字的《保洁派工单》,甲方有权拒绝支付相关服务费用。
3、乙方须提供由__开具的增值税专用发票。
4、如甲方因某种原因导致乙方保洁的作业范围临时停业时,则乙方的保洁工作亦随之暂时中止,中止期间不计服务费用,待甲方恢复正常工作后,本合同继续顺延执行。
五、日保工作时间。
1、乙方保洁人员正常工作时间为:
早班08:30至17:30;。
晚班12:00至20:00。
六、甲方权利及义务。
1、按附件《__保洁规范》对乙方的工作进行监督检查,有问题及时提出,责令补正。
2、不干涉乙方的内部管理事务,发现乙方指派的保洁员有失职问题应及时与乙方的相关负责人联系。
3、为乙方无偿提供用于清洁服务的水、电及工具存放处。
4、督促甲方人员遵守保洁规范,珍惜保洁环境,共同维护环境卫生。
5、甲方有权对乙方保洁人员不符合甲方工作要求的行为提出整改意见,并有权要求乙方调换不符合甲方工作要求的保洁人员;对乙方在店面工作中出现的任何问题,甲方有权向乙方发出整改通知书,并通知乙方负责人到现场检查,对出现的问题乙方应立即返工,如乙方拒绝返工或返工后仍不能达到标准,则乙方应向甲方支付违约金100元/次。
6、甲方如有店面更新、促销活动、产品推介会、参观等活动以及意外情况需要乙方在日常保洁时间外工作的,乙方须积极配合。
7、如因乙方原因或乙方的保洁工作未能达到甲方的要求而导致甲方要求提前解除合同,则乙方不得停止保洁服务,甲方提出提前解除合同后30天内由甲方新确定的保洁单位进场接手后,乙方方可退场,甲方按实际工作天数与乙方结算保洁费用。
工作后,应由甲方行政部门人员在《保洁派工单》上签字确认。
七、乙方权利及义务。
1、保证工作时间和工作质量,保洁区域严格按《__日常保洁计划》执行;定期进行工作小结,检查工作漏洞,发现问题及时采取措施;有关责任人员要定期向甲方主管领导汇报保洁情况,征求意见和指导。
2、保洁人员要有工作热情,礼貌待人、尊重甲方领导和工作人员及甲方客户;保洁人员要遵纪守法,保守甲方的商业秘密,遵守甲方的有关规章制度和作息时间;保洁人员要注意自己的形象,统一着工装。
3、乙方工作人员应爱护甲方的房屋及一切设施,不得擅自挪用、挪动甲方的物品,注意节水节电。由于乙方工作人员在保洁工作中不慎给甲方设施、物品造成损失的,乙方承担赔偿责任。
4、乙方在保洁作业中应严格要求其工作人员,采取各种防护设施,加强管理,安全作业,乙方工作人员在甲方工作期间发生安全事故、人身伤亡、疾病意外的,由乙方承担一切经济和法律责任。因乙方人员在工作中造成其它人员人身及财产损失的,经查实后,确属由乙方造成的,由乙方承担一切经济和法律责任。
5、乙方作业人员须经专业培训和具有专业知识,乙方保洁作业应遵守甲方规定的时间要求。乙方必须保证每天有人小时到岗工作。
八、违约责任。
1、如果遇到不可抗力因素致使本合同不能履行时,则本合同自然终止,双方均不负任何责任。
2、乙方未按本合同及《__日常保洁计划》、《__保洁规范》提供日常清洁保洁服务的,甲方有权拒绝支付服务费,直至乙方按规定履行其义务为止,甲方不承担延期支付的违约责任。
3、甲方若无正当理由逾期支付服务费用的,每延期一天,按逾期付款部分的中国人民银行同期贷款利率支付违约金。
九、合同解除条款。
1、乙方提供的清洁服务达不到甲方清洁要求的,经甲方提出整改后仍然达不到甲方要求的,甲方有权解除本合同并且不承担违约责任。
2、合同一方如解除本合同须提前一个月书面通知对方,如未提前通知,擅自终止合同,应向对方支付违约金3000元。
十、其它条款。
1、本合同未规定的事宜及对本合同的解释或履行有异议时,由双方协商解决;协商不成的,可向合同履行地的法院提起诉讼。
2、本合同附件《__日常保洁计划》、《__保洁规范》为本合同的一部分,与本合同具有同等法律效力。
3、合同自签定之日起7天内,根据甲方委托的要求,乙方将进入服务日程。
4、合同期满后,双方合作愉快满意,乙方可优先续定新合同。
5、未尽事宜,双方经友好协商可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
6、本合同一式三份,甲方两份,乙方一份。自双方签字盖章之日起生效。
附加条款:保洁人员工作分配:保洁共计名;工作时间:早班8:30-17:30、晚班12:00-20:00,其中中途用餐一小时。周五至周日为:早班08:30至17:30,保证人在岗(周六需提前半小时到店工作),晚班工作时间12:00至20:00,保证1人在岗。(如有特殊情况乙方需按照甲方的要求时间进行工作)。
保洁员考勤以考勤打卡记录为准,并计入结款范畴:迟到、早退10分钟内扣款10元/次/人。迟到、早退10-30分钟扣款30元/次/人。迟到30分钟以上扣款50元/次/人。当月迟到3次以上,甲方可要求更换保洁员。未出勤的事假、病假均100%扣除未出勤保洁员当天工资(经店面行政允许的正休、补休除外)。
甲方:乙方:
法定代表人:法定代表人:
授权代表:授权代表:
盖章:盖章:
签订日期:年月日签订日期:年月日
开户银行:开户银行:
帐号:帐号:
税号:税号:
邮政编码:邮政编码:
办公区域管理办法
为维护办公区域正常工作秩序,创造良好的办公环境,特制定本规定。
一、适用范围。
1、本规定适用于运营事业部全体员工。
2、办公区域是公司员工日常办公及对外接待的重要场所,全体员工都应自觉维护办公区域的办公秩序和环境卫生,共同创造良好的工作环境。
二、管理内容。
(一)行为准则。
1、爱护公共设施、物品,不乱写、乱画、乱磕、乱碰,确保办公台面、墙壁、壁橱、门窗等设施不受污损。
2、员工应爱护办公设施设备,不得人为损坏办公物品,如人为损坏办公设施设备的,当事人应照价赔偿。
3、上班时间,员工穿着要大方得体,注重仪态举止,禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班;严禁大声喧哗、吵闹,不得在办公区域内有不文明的言行。
4、公司员工在上班时间不得从事和工作无关的事情。
5、个人物品应摆放整齐有序,保持台面清爽、干净;开关抽屉动作要轻,不。
随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。
6、除早点外,不鼓励公司员工在办公区域内进餐。
7、中午休息时间不准在会议室、洽谈室及访谈室沙发上睡觉。
9、自觉维护环境卫生,严禁乱丢烟头、纸屑等废物。
10、员工离开办公区域时座椅须摆正,关好抽屉;禁止在办公区域存放大额钱钞和贵重物品,否则如发生丢失责任自负。
(二)接人待物。
1、公共办公区不接待客人,各部门接待客人应安排在洽谈室或会议室。
2、前台工作人员工作时,必须精神饱满、坐姿端正,接待客人要礼貌、周全;客人来访应及时通报相关人员;对推销人员应礼貌拒绝,严禁其进入办公区域。
3、接听电话要用语礼貌标准、简短扼要,严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。
(三)节能节电。
1、员工要节约用电,办公区域灯光根据室外自然光线强度开启。如因工作需要加班的,可根据使用区域开启部分照明灯,严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。最后一个离开公司的员工,应检查是否关闭所有照明灯。
2、空调运行期间,应尽量减少开启窗户,以保持良好的制冷效果。非办公时间可根据工作需要开启部分空调,严禁无人或个别人办公时开启全部空调。
三、管理和监督。
1、公司行政部门负责本规定的实施和监督。
2、各部门总监负责对所属办公区域进行有效监控。
北京万兴众信科技有限公司。
二oxx年十月。
办公区域物业服务合同
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等有关法律、法规的规定,甲乙双方在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上,就物业服务有关事宜,协商订立本合同。
第一条本物业项目(以下简称“本物业”)基本情况如下:
名称:_________
类型:_________
坐落位置:_________号院内
占地面积:_________平方米
建筑面积:_________平方米
区域四至:
东至:_________路;
南至:_________路;
西至:_________号路;
北至:_________路。
规划平面图和委托的物业构成明细见附件一、二(以实际验收清单为准)。
第二条乙方应当提供的物业服务包括以下内容:
1、制订物业服务工作计划并组织实施;管理相关的工程竣工图纸、档案与竣工验收资料等,住用户档案;根据法律、法规和《管理规约》的授权制订物业服务的有关制度。
2、物业共用部位的日常维修、养护和管理。共用部位明细见附件三。公用部位包括楼盖、屋顶、梁、柱内外墙体和基础、外墙面、楼梯间、门厅、走廊通道、地下室等。
3、物业共用设施设备的日常维修养护、运行和管理,保证其正常运行。共用设施设备明细见附件四。
4、共用设施和附属建筑物、构筑物的日常维修、养护和管理,包括道路、化粪池、雨水管道、污水井、自行车棚、小区围墙及栏杆、室外体育运动场地等。
5、公共区域的绿地、景观的养护与管理,保证小区内的树木、花草、绿地等的良好生长,景观的正常使用。
6、公共环境卫生的维护和管理,包括物业共用部位、公共区域的清洁卫生,垃圾的收集、清运及门前三包工作等。
7、停车场的维护和管理,包括小区地下停车场和地上停车场(包括自行车)的车辆出入、停放、安全、卫生等,协助维护秩序。
8、协助做好安全防范工作。发生安全事故,及时向有关部门报告,采取相应措施,协助做好救助工作。
9、消防服务,包括公共区域消防设施的维护以及消防管理制度的建立等。
10、安保监控及公共秩序的维护和管理,包括安保监控设备的正常维护养护、门岗对来人来访进行登记、查验服务、物业区域内巡查,做好安全保卫和防盗工作等。
11、依据北京市养犬管理办法相关规定,规范小区内宠物饲养行为。
12、负责编制物业共用部位、共用设施设备、绿化的年度维修养护方案。
13、按照法律、法规和有关约定对房屋装饰装修提供管理服务,保证装修噪声、气味、遗撒等符合国家规定,保证装修外墙、窗面符合小区统一格局。
14、对物业区域内违反有关治安、环保、物业装饰装修和使用等方面法律、法规、规章的行为,应当及时告知、建议、劝阻,并向有关部门报告。
15、为住户套内面积中的水、电、暖气、窗门、卫生洁具等提供维修服务。
16、制定预防火灾、水灾等应急突发事件的工作预案,明确妥善处置应急事件或急迫性维修的具体内容。
17、在业主委员会授权范围内,对合同期内小区工程施工过程中给予配合、并提供现场管理和全过程监督,及完工后的维护和管理。
18、设立服务监督电话,并在物业区域内公示。
第三部分物业服务标准
第三条乙方按照双方约定的物业服务标准(见附件五)提供服务。
双方约定的住宅物业的服务标准不得低于《住宅物业服务等级规范(三级)(试行)》中规定的相应要求。
第四条甲方按季度或定期对乙方的服务状况进行考评,考评的结果作为甲方对乙方年度服务质量评估的依据之一。(考评细则)业主满意率一年后应达到80%以上。
第五条物业服务期限为叁年,自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。其中第一年为试用期,试用期的考核和处置按如下条款执行。
1、合同签订后满_________天,甲方对乙方履行合同约定情况进行检查和考核,若乙方未达到合同约定要求,甲方有权要求乙方_________日内整改并给予相应处罚,若乙方逾期未整改,则甲方可以直接解除合同。
2、试用期满前_________天,甲方组织开展业主满意度调查,业主综合满意度需达到_________%(含)以上,如未达到,则甲方可以直接解除合同;达到_________%(含)以上时,不满意的部分,乙方在十日内提供明确的改善措施计划并得到甲方认可的,经甲方同意,可以继续履行合同,否则甲方有权解除合同。
第六条合同到期,如果业主大会决定另行选聘新的物业服务企业的,乙方应当与业主大会选聘的新物业服务企业办好交接工作。乙方决定不再续签物业服务合同的,应当在物业服务合同期限届满三个月前书面告知甲方。
第七条物业服务合同期限届满,业主大会没有作出选聘决定,乙方自愿按照原合同约定继续提供服务的,物业服务合同的期限自动延续至业主大会作出续聘决定或者新的物业服务企业接任为止。
第八条本合同终止后,甲乙双方应当共同做好债权债务处理事宜,包括物业服务费用的清算、对外签订的各种协议的执行等;甲乙双方应当相互配合,做好物业服务的交接和善后工作。
第九条乙方未按照本合同执行或在物业服务过程中无法达到本合同第三部分规定的服务标准且不及时整改的,甲方有权召开业主大会讨论是否解除本物业服务合同。
第十条本物业区域物业服务收费方式为:包干制,物业服务收费实行市场调节价,收费标准由甲乙双方协商确定。
1、物业服务费用由业主按其拥有物业的建筑面积交纳,具体标准如下:
[多层住宅]:_________元/平方米/月;
[底商]:_________元/平方米/月
2、实行包干制的,盈余或者亏损均由乙方享有或者承担;乙方不得以亏损为由要求增加费用、降低服务标准或减少服务项目。
3、乙方应当每个季度向业主公布公共服务收支情况。
4、物业管理服务企业在物业服务中应该遵守国家的价格法律标准,严格履行物业服务合同,为业主提供质价相符的服务。业主应该按照物业服务合同的约定按时足额缴纳物业服务费用。业主违反物业服务合同约定逾期不缴纳服务费用的,经业主委员会或物业管理企业催缴后仍不缴纳的,物业管理企业可以依法追缴。
第十一条业主应当按季度交纳物业服务费。
第十二条业主或物业使用人申请装饰装修时,乙方应当告知相关的禁止行为和注意事项,与其订立书面的装饰装修服务协议,并且按时足额缴纳装修押金,并严格遵守装修管理合同约定条款,物业管理企业有权终止违反装修管理的装修行为,并且对拆改承重结构的业主依法告知相关主管部门。
如收取装饰装修押金的,未造成共用部位、共用设施设备和承重结构损坏,乙方应当在完工后30日内将押金全额退还,如果违反了装饰装修服务协议的应该依据签订协议约定条款执行。
第十三条地下停车库的管理乙方应当与停车场车位使用人签订书面的停车服务协议,明确双方在车位使用及停车服务等方面的权利义务。
第十四条乙方对业主自有物业提供维修养护或其他特约服务的,按乙方在物业区域内公示的收费标准或按双方的约定收取费用,并受甲方监督。
业主、物业使用人在符合相关法律规定的前提下,利用住宅物业从事经营活动的,乙方可以参照商业物业标准收取相应的物业服务费。
第十五条物业区域内,乙方接受供水、供电、供气、供热、通讯、有线电视等公用事业服务单位委托代收使用费用的,不得向业主收取手续费等额外费用,不得限制或变相限制业主或物业使用人购买或使用。
第十六条本物业管理区域内的物业经营用房、停车场及其他物业共用部位、共用设施设备等,委托乙方代为经营或管理服务的,具体收费及管理费约定如下:
(一)物业经营用房
物业经营用房的出租标准不得不合理低于周边同期同类出租标准。乙方收取其总收入额的详见补充协议管理费用。
(二)规划内的停车场(库)
1、车库(位)属于全体业主共有的,其收益归全体业主所有。
2、委托乙方代为经营的,乙方收取管理费。
3、车库(位)属于建设单位或其他业主所有,委托乙方代为经营的,由所有人与乙方自行约定经营管理事项。
(三)占用其他场地用于停放车辆的车位,属于业主共有,其停放、收费等由业主大会、业委会制定,收益归全体业主所有。
1、具体收费标准为:详见补充协议。
2、乙方提取的管理费为:详见补充协议。
(四)利用共用部位、公共设施设备进行广告或相关场地进行摆摊设点等经营活动的,具体收费金额由甲乙双方商定,乙方从该收费中提取其收入额为管理费。
1、其他经营活动约定:详见补充协议。
(五)按照上述约定比例提取的管理费归乙方支配,与管理费相关的税费由乙方承担。
第十七条属于全体业主所有的物业经营性收益按下列约定分配:
1、物业经营性收益属于全体业主共有,具体分配方式详见补充协议。
2、全体业主共有的物业经营性收益收支情况应当每半年公布一次,接受全体业主监督。
第十八条甲方的权利义务
1、有权审定乙方制定的物业服务方案,并监督实施。
2、对本物业区域内的物业服务事项有知情权。
3、对乙方提供的物业服务有建议、督促的权利。
4、有权监督本物业区域内共用部位、共用设施的收益使用情况。
5、有权组织物业服务满意度调查。
6、负责协调、处理、解决本合同生效前发生的遗留问题,不因此影响乙方工作。
7、监督乙方做好物业区域内的物业服务工作。
8、按照相关规定交存、使用和续交专项维修资金。
9、按照约定交纳物业服务费与特约服务费;对违反物业服务合同约定、逾期不交纳物业服务费的业主或物业使用人,督促其交纳。
10、有关法律规定和当事人约定的其他权利义务。
1、根据有关法律、法规及本合同的约定,按照物业服务标准和内容提供物业服务,收取物业服务费、特约服务费。
2、可以选聘专业性服务企业承担物业区域内的专项服务项目(需取得甲方书面同意),但不得将本物业区域内的全部物业服务委托给第三方;乙方应当将委托事项及受托企业的信息在物业区域内公示;乙方与受托企业签订的合同中约定的服务标准,不得低于本合同约定;乙方应当对受托企业的服务行为进行监督,并对受托企业的服务行为承担责任。
3、妥善保管和正确使用本物业的档案资料,及时记载有关变更信息,并为业主的个人资料信息保密。
4、及时向全体业主和物业使用人通报本物业区域内有关物业服务的重大事项,接受甲方、业主和物业使用人的监督。
5、对业主和物业使用人违反本合同和《管理规约》的行为,采取告知、劝说和建议等方式督促业主和物业使用人改正。
6、不得擅自占用本物业区域内的共用部位、共用设施设备或改变用途,不得擅自占用、挖掘本物业区域内的道路、场地。确需临时占用、挖掘本物业区域内道路、场地的,应当按规定办理相关手续,制定施工方案,开工前要在物业区域内公示,施工过程中尽可能减少对业主的影响,并及时恢复原状。
7、本物业区域内需另行配备相关设施设备的,应当与甲方协商解决。
8、积极协调物业服务过程中与小区相关的供水、供电、供气、供热、通讯、有线电视等公用事业服务单位及行政主管部门的关系。
9、每月向甲方报告物业管理服务实施情况。每年向甲方或全体业主公布物业服务资金年度预决算情况,并每季度不少于一次公布公共收益收支情况。当甲方或业主对公布的物业服务资金年度预决算和公共收益收支情况提出质询时,应及时答复(对代表甲方的业主委员会须提供书面答复)。
10、有关法律规定和当事人约定的其他权利义务。
第二十条乙方的服务达不到本合同第二条、第三条、第四条约定的服务内容和质量标准的,应按附件七《物业服务违约处罚细则》的约定向甲方支付相应的违约金。甲方同时有权要求乙方对其服务进行整改,若经整改仍无法达到合同约定的质量标准,甲方有权依法解除本合同。
甲乙双方对物业服务是否达到质量标准存在争议且无法解决的,由上级物业主管部门、社区或有资质的第三方机构进行评判。
第二十一条乙方未按法律规定和本合同约定移交相关资料并办理交接手续的,应向甲方支付人民币壹拾万元整(_________元)的违约金。违约金不足以弥补损失,甲方还有权要求乙方赔偿相应损失。
乙方未能履行或者未适当履行本合同的约定,导致业主人身、财产安全受到损害的,应当依法承担相应的法律责任。
第二十二条业主或物业使用人违反本合同约定,逾期支付物业服务费及相关费用的,乙方有权要求业主或物业使用人支付,并在未付金额的基础上按日加收千分之一的滞纳金。
业主、物业使用人不得以未享受或者无需接受相关物业服务为由拒绝缴纳物业服务费及相关费用。
第二十二条乙方违反本合同约定,擅自提高收费标准的,业主、物业使用人有权要求乙方返还;并在多收金额的基础上按日加收千分之一的违约金。
第二十三条在物业管理服务过程中发生下列事由,乙方不承担责任。
(一)因不可抗力因素导致物业管理服务中断的;
(四)乙方已适当履行本合同约定义务,但因物业本身固有瑕疵所造成的损失;
(五)乙方有证据证明其已适当履行本合同约定义务的其他情形。
第二十四条本合同自双方签字或盖章之日起生效。合同的附件与合同具有同等法律效力。
第二十五条履约保证金
1、乙方应当在合同签订之日起_________个工作日内向甲方交纳人民币伍万元整(_________元)的履约保证金,履约保证金被扣除后,乙方应当在_________个工作日补足,确保物业服务合同履约保证金的完整性。保证金没有按时足额到账的,甲方有权单方面提前解除合同。该保证金在甲方的规定存续期间不计息。
2、甲方有权从履约保证金中扣除用于修复乙方损坏甲方的设施、设备、场地或因乙方违约而导致损失的金额和违约金,且乙方应当在接到扣除履约保证金通知后_________个工作日内补足扣除差额,保证物业服务合同履约保证金的完整性。
3、甲方认为乙方在服务期内没有涉及甲方的应付而未付金额或违约行为,甲方在服务期满后或提前终止合同后一个月内全额退还履约保证金;甲方认为乙方在服务期内有涉及甲方的应付而未付金额或有违约行为,甲方将扣除乙方应付金额或违约金后退还保证金余额。
4、每个服务年度业委会组织人员对物业管理和服务进行考评。
5、乙方应每月向甲方上报各项收费情况及其他公共收益情况,同时在小区公示(并必须在甲方指定的平台上向全体业主公开)。乙方必须严格按照国家相关规定及物业服务合同约定履行服务,服务半年度和一年度向业主公告一次财务收支情况,提交年度工作总结报告(并必须在甲方指定的平台上向全体业主公开)。超期不公开的,甲方有权扣除履约保证金人民币贰万元。
6、甲方每季度定期根据物业管理服务合同内容对物业各项服务工作进行抽查和巡查,如有未达到合同约定要求的事项,甲方可发函督促乙方限期整改。
7、未经甲方同意乙方不得将物业服务整体或者块转包给其他公司或个人,否则甲方有权立即终止合同并扣除全部履约保证金。
8、乙方变更法人代表、股东发生变化或者股东出资额比例发生变化的,需在两个星期内书面告知甲方,发现有甲方成员直接或间接持有乙方股份的(包括乙方本级以及乙方下属公司、下属项目部等),甲方有权立即终止合同并扣除全部履约保证金。
第二十六条经营制约
1、未经甲方同意,乙方无权在物业管理区域中从事任何广告活动或类似宣传,甲方有权依照广告法和甲方相关的规定责令乙方限期改正,并接受处罚;但甲方在该区域发布的广告宣传保证不致影响乙方的正常工作。
2、乙方不得以甲方的名义从事任何经济活动,且由此发生的一切债权、债务与甲方无关。
第二十七条物业管理服务质量要求
1、甲方严格按合同规定的综合管理服务标准对乙方进行考核,如双方认为需要进一步细化的,可以通过附件形式进行进一步明确。
2、急修:应立即到位,确保在最短时间内予以修复,除不能克服的特殊情况乙方可以征得甲方同意后延迟外,应在半个工作日内修复。
3、应由乙方负责的,属于小修的,应在一个工作日内修复,除非乙方征得甲方同意延迟;属于大修范围或者需要更新改造的,及时编制维修、更新改造计划和物业专项维修资金使用计划,向业主大会或业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织实施。
第二十八条乙方对甲方作出如下承诺:
1、乙方应允许甲方或其授权的人员对管理区域内各项服务质量控制进行检查。
2、在管理区域的各项服务,其工作时间必须满足甲方的工作要求,包括星期天及公众假期。如遇特殊情况,甲方可要求乙方调整工作时间直至全天_________小时工作。
3、乙方必须聘请(或指定)一位经理(负责人),全权代表乙方与甲方保持密切联系并保证管理区域管理服务工作。根据综合考评或工作情况,甲方有权要求乙方在_________个工作日内更换经理(负责人)、相关骨干人员。
4、为确保管理区域的管理和服务工作,乙方承诺按照双方约定的物业服务人员编制(见附件八)为嘉铭园a区配置物业服务人员,提供物业服务,乙方需向甲方备案。乙方聘用的工作人员必须符合劳动部门有关用工规定,并经相关专业考核合格后持证上岗,甲方有权进行审核,该类费用开支由乙方负担。否则视为违约处理,甲方有权单方面解除合同并扣除全部物业服务合同履约保证金,不承担任何责任。
5、在合同期间,乙方所有人员仅与乙方建立劳动合同关系,且所有人员使用须符合《劳动合同法》的有关规定。乙方人员发生任何事故或与乙方发生劳动争议均由乙方自行全权负责,相关费用乙方自行承担,以保证甲方在乙方人员索赔时不受任何责任的约束。
6、对乙方所选聘的第三方专业服务企业所承包的专项物业外包项目的服务质量,甲方经三次要求改进仍不能达到本合同约定的服务标准,甲方有权要求乙方通过招标方式重新选聘专业服务企业。乙方重新选聘的第三方专业服务企业所承包的专项物业外包项目的服务质量还是达不到要求时,甲方有权自行组织选聘第三方专业服务企业承包专项物业项目,服务费用从综合服务费中支取(费用参考乙方付给第三方的额度)。乙方不得以任何形式拒绝和阻拦。
7、乙方必须出具或办妥法律甲方规定的与管理区域经营业务有关的执照和许可证,方可从事经营并在经营中遵守一切有关条例和规定,自行缴纳有关税费。
8、乙方必须确保为甲方提供优质、高效的专业服务,并根据甲方要求改变不满意的服务状况。接受有关部门监督与检查。同时,乙方自觉参加甲方认为有助提高甲方形象的宣传活动。
9、在服务合同期内乙方应保证管理区域的设施、设备良好的运营状况和环境状况,并接受甲方或其授权(第三方监理)人员的检查,对由乙方引起或造成设施、设备的损坏及环境卫生不理想状况,甲方将书面通知乙方修复或整改,在书面通知下达一周后,仍未按要求修复或整改的,甲方将负责完成这一工作,所需费用连同15%附加费全部由乙方承担。
10、乙方须在合同签订后15天内,提供绿化管理维护制度、车辆管理方案。
11、乙方须在合同签订后一个月内,确定电梯维保单位并与维保单位签订电梯维保合同。该合同签订前需与甲方或其授权人员进行充分沟通协商,征得甲方同意方可签订合同并出示合同原件及定期财务凭证向甲方备案。合同中应明确奖惩、配件的采购途径以及配件的采购主体等(详见补充协议)。每年向甲方提供电梯的检测报告。
12、乙方在合同履行期间须制定切实可行的消防设施设备管理维护制度,并提供甲方备案,确保消防设施设备处于正常工作状态。
13、乙方须在合同签订后三个月内,建立并备齐所有档案,包括业主档案、污水管线、自来水管线、粪便管线、消防管线、电线管线、视频监控设备及线路图等。如因甲方原因未能完成的,应以书面形式说明。
14、乙方负责小区内所有的机房、设备用房的维修(定额小修的费用由乙方承担)、维护等,并要求在各个机房、设备房室内醒目位置张贴相关制度、操作规程、责任人等,管理人员须执证上岗。所有机房、设备用房应配置温、湿度计和加热制冷除湿等设备,确保房间温度和湿度在规定的范围内。二次供水房配备杀菌设施,确保水源不受二次污染。
15、禁止事项
1、乙方不得以任何理由向甲方工作人员支付费用或赠送实物,免收或打折收取物业费等,违者将终止合同。乙方人员也不得以任何形式向甲方相关人员索取小费或钱物等。
2、不得在管理区域从事非法活动,也不得从事有损甲方利益的活动,同时不允许在管理区域对甲方经营活动进行滋扰性的行为。
3、除经甲方批准进行必要的维修工程外,乙方不得损毁管理区域原有的设施和装潢,不得更改已铺设的电缆、电线等电力装置。同时,也不得安装任何可能造成电缆负载过大的电器设备,以免无线电受干扰。
4、未获甲方书面同意,乙方任何时候都不能在管理区域存放易燃易爆物品、挥发性大或气味浓烈的液体等。
16、保险
1、第三者责任保险
乙方应对乙方人员以及第三方全权负责(如乙方应投保第三责任险),在乙方的责任区内由于乙方原因导致自己员工或第三方的事故由乙方负责,甲方不承担任何责任。
2、员工人身意外
在合同期内,乙方所有人员的事故由乙方自行全权负责(如乙方应对其员工投保人身意外险),以保证甲方在乙方工作人员索赔时不受任何责任的约束。
3、其他保险及费用乙方须按《劳动合同法》和政府有关各部门规定为全体服务人员交纳所有相关的社会保险及其他相关费用。乙方对此全权负责。
17、乙方及其员工遵守物业管理区域内的一切管理、消防安全等规定和制度,保证管理区域消防设施能正常使用,消防通道畅通,同时承担违规责任。
18、为保障乙方及时快速处置应对小区突发事件等,甲方要求乙方安排秩序维护员、负责人等相关人员在小区值班驻点,遇到突发事件或安全检查时,乙方必须配合有关部门执行任务,并指定专职人员协助工作,直至完成。
19、乙方保证在合同期满当天撤离现场。
20、乙方须积极配合甲方或甲方授权的人员对其进行的物业服务综合考评。
21、乙方已经知道明确小区的《管理规约》和《议事规则》及业主大会作出的各项决定,同时遵守,而且对甲乙双方具有法律上约束力。本条款为优先条款,在本合同中优先适用。
第二十九条甲方对乙方作出如下承诺:
1、甲方在职权范围内保证乙方的正常经营不受干扰。
2、保证乙方的员工按规定正常进入管理区域开展管理服务工作。
第三十条本合同未约定或约定不明的事宜,双方可另行签订补充协议。
双方另行签订的补充协议不得不合理减轻或免除本合同中约定应当由乙方承担的责任,或者不合理加重甲方、业主方责任。
三十一条若乙方的物业服务有以下突出表现时,甲方可召开业主大会对乙方进行奖励,资金从小区公共收益中支取:
1、小区获得市优、国优小区称号。
2、乙方在服务小区业主方面有突出表现时。如防盗、防火、救人等。
3、乙方为甲方或业主挽回重大经济损失时。
4、物业服务满意率调查超过85%时。
第三十三条对需进入物业区域内的执法活动和救援等公共事务,各方应当配合,不得阻挠。
第三十四条本合同之附件(专项协议、乙方的投标文件及澄清、说明、补正等)均为合同的组成部分。本合同及其附件和补充协议未规定的事宜,由甲乙双方以补充协议的方式另行约定上。对本合同的任何修改、补充须经双方书面确认,与本合同具有同等的法律效力。修改、补充的内容不得与本合同文本和《管理规约》的内容相抵触。
第三十五条本合同正本连同附件一式陆份,甲方、乙方各执叁份,具有同等法律效力。
第三十六条本合同经甲乙双方签字并签章后生效,效力同时及于本物业区域的全体业主。
甲方:_________
授权代表:_________
_________年_________月_________日
乙方:_________
授权代表:_________
_________年_________月_________日
办公区域清洁卫生制度
为加强公司内部管理,规范办公现场,创造整洁干净的工作环境,培养员工良好的工作习惯,树立公司形象,全面提高工作效率和服务质量,公司开展3管理,为保证3s管理活动的顺利有效实施,特制定本实施办法。
第二章 目的
第一条 为加强公司管理,通过规范办公区域员工日常办公行为,创造良好的企业文化氛围,维护公司形象,特制定本规定。
第三章 适用范围
第二条 本规定适用于公司内部的办公区域的文明办公管理。
第三条 本规定所指工作场所为所有公共集中办公区域,包括办公室、会议室、资料室等区域。公共场所包括办公楼的会客室、过道、院内停车场、卫生间等。
第四章 办公秩序
第四条 员工在工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
第五条 员工在工作时间严禁做与工作无关的事:如接待亲朋好友,或与业务无关的客人,看与工作无关的书籍和报纸,炒股,玩游戏,聊天,睡觉等。
第六条 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(会议室、会客室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间不应过长。
第五章 环境卫生
第七条 办公区域作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生。办公区域应保持环境清洁、整齐、肃静、井然有序。
第八条 员工应小心避免茶水,饮料,食物等污染地面;垃圾,茶水等废弃物应放置到垃圾篓内。一次性饮水杯仅供客人使用,本公司员工应自带水杯。
第九条 员工严禁在办公场所内丢弃烟头、纸屑、瓜果皮核。
第十条 员工严禁向窗外吐痰、倒水或倒杂物。
第十一条 员工应注意保持区域清洁,及时整理个人办公区域,并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅推回办公桌下,办公用品放入抽屉,文件放置在文件盒内,保证桌面没有杂物和废纸。
第十二条 办公场所和公共区域禁止吸烟。外来人员在非办公区域吸烟,接待员工应加以制止。
第六章 设施与设备
第十三条 办公室内资料柜、电脑、打印机、传真机、复印机、办公桌椅、办公用品等各种办公用具应摆放有序,不准在室内和公共走廊堆放杂物。
第十四条 办公区域内需保持整洁,做到档案资料、文具工具、电话,电脑放置整洁有序。
第十五条 各办公室公用设备按照办公需要摆放,使用人为该设备的负责人。
第十六条 发现办公设备和设施(包括通讯、照明、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,发现人应立即使用《办公设备故障报修单》向销售支持中心报修。
第十七条 下班应由最后离开办公室人员关闭全部照明、空调、办公设备等用电设备,并锁好所有门窗。
第七章 办公设施报修
第十八条 《办公设备故障报修单》需填写设备名称、规格、使用部门、故障出现时间以及设施故障情况填写完毕,由销售支持中心经理签字审核。
第十九条 销售支持中心将于48小时内给予解决,无法及时解决的'应立即回复。
第二十条 如遇行政人员不在的情况,可将报修单放于行政人员桌面。
第二十一条 修理完毕后,该部门员工进行检查、验收,检查没问题后在报修单上签字。
第二十三条 销售支持中心负责,将每月报修情况存档,封存。
第二十四条 办公设施的责任人,需每周对设备进行日常保养维护,要用酒精棉签擦拭,墨盒要定期检查。
第二十五条 如该物品因使用不当而造成损坏,相关责任人应按公司的要求予以赔偿。
第二十六条 如因设施老化而不能使用的,应及时报修,修理后如仍存在不能使用的情况,应按照《京环销字10-010号 固定资产管理办法》中的报废程序处理,并申请购置新设备。
共同使用办公区域合同
1、租赁自_______年____月____日至________年____月____日止。
2、租赁期满,甲方有权收回出租办公场所,乙方应如期归还,乙方需继续承租的,应与租赁期满前一个月,向甲方提出书面要求,经甲方同意后重新签订租赁合同。
3、租赁期间遇到出租房主体发生变更情况时,此合同依例对变更后主体有效。
三、租金。
1、甲、乙双方约定,上述办公场所租赁年金为元。
2、本租金不含税金,税金发票由双方配合解决,乙方另行承担税金。
3、租金的支付鉴于双方的合作关系,甲方给予乙方灵活支付租金的时间便利。
四、其他费用。
租赁期间,水、电、物业管理等费用包含在租金内。
五、办公场所使用要求和维修责任。
1、租赁期间,乙方发现上述办公场所及其附属设施有损坏故障时,应及时通知甲方修复;甲方应在接到乙方通知后的3日内进行维修。逾期不维修的,乙方可代为维修,费用由甲方承担。
2、租赁期间,乙方应合理使用并爱护上述办公场所及其附属设施。因乙方使用不放或不合理使用,致使上述办公所及其附属设施损坏或发生故障的,乙方应负责维修。乙方拒不维修,甲方可代为维修,费用由乙方承担。
3、租赁期间,甲方保证上述办公场所及其附属设施处于正常的可使用和安全的状态。甲方对上述办公场所进行检查、养护,应提前3日通知乙方。价差养护时,乙方应予以配合。甲方应减少对乙方使用上述办公场所的影响。
4、乙方另需装修或增设附属设施和设备的,应事先征得甲方的书面同意,按规定须向有关部门审批的,则还应由甲方报请有关部门批准后,方可进行。
1、甲方在租赁期间,如将上述办公场所转租,需事先征得甲方的书面同意,如果擅自中途转让,则甲方不再退还租金。
2、租赁期满后,上述办公场所归还时,应符合正常使用状态。
七、租赁期间其他有关约定。
1、上述办公场所租赁期间,甲乙双方都应遵守国家的法律法规,不得利用上述办公场所租赁进行非法活动。
2、上述办公场所租赁期间,甲方应做好消防、安全、卫生工作。
3、上述办公场所租赁期间,乙方可根据自己的经验特点进行装修,但原则上不得破坏原房屋结构,装修费用由乙方自负,租赁期满后乙方不再承担,甲方也不再做任何补偿。
4、上述办公场所租赁期间期满后,甲方如继续出租该房时,乙方享有优先权;如期满后不再出租,乙方应如期搬迁,否则由此造成的一切损失和后果,都有乙方承担。
八、其他条款。
1、上述办公场所租赁期间,如甲方提前终止合同而违约,应赔偿乙方三个月租金。租赁期间,如乙方提前退租而违约,应赔偿甲方三个月租金。
2、租赁期间,如因产权证问题而影响乙方正常经营而造成的损失,由甲方负一切责任给予赔偿。
3、租赁合同签订后,如企业名称变更、可由甲乙双方盖章签字确认,原租。
赁合同条款不变,继续执行到合同期满。
九、本合同未尽事宜,甲乙双方必须依法共同协商解决。
十、本合同一式肆份,双方各执贰份,合同经盖章签字后生效。
账号:_________________账户:_________________。
电话:_________________电话:_________________。
办公区域卫生管理规章制度
随着社会一步步向前发展,各种制度频频出现,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的.总称。大家知道制度的格式吗?以下是小编精心整理的办公区域卫生管理规章制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
1、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。
2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,必须保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品必须按定置图放置,电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门必须保证能随时打开。
3、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自己所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。
4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
每天由值日人员负责办公区域公共卫生,专业每一位成员有义务予以配合、维护。
1、做到纸屑入篓、地面清洁。
2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,保持空气清新。
3、不乱倒茶水,更不能将水滴到桌面上和地上。
4、仓库货架卫生及摆放责任到人,由相关点检员或设备负责人管理,必须保持整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者必须及时清扫干净。
5、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。
6、无人办公桌面的卫生及整理。
7、当天办公室开水由值日人员负责。
8、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。
1、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。
2、地面无污物、污水、浮土。
3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。
4、照明灯、空调上无浮尘;水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。
5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。
6、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢,个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐,无杂物。
7、桌椅摆放端正,座套、个人隔断干净整洁。
8、电脑、打印机等设备保养良好,摆放端正,无灰尘、浮土。
9、办公室墙面、地面清洁干净,无杂物、无异味。
1、周一至周五,每天安排两人负责值日,节假日及周六周日由当天值班人员负责。
2、值日时间:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责保持。
3、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。
4、按值日表排列轮流值日,并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况,并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有达到卫生标准,接班人员可以拒绝接班,在上班期间造成的,由前一日值班人员负责整改,在夜间、周六周日、节假日造成的,由值班人员负责整改。
5、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。
6、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。
7、值日人员未认真履行职责,专业将根据实际情况扣罚当月绩效2—10分次;其他成员未认真配合,专业将实际情况扣罚当月绩效2—10分次;如影响到公司或部门考评,将加倍考核;受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献,当月绩效嘉奖2—10分次。
以上制度即日起生效,请各位同事配合执行!
办公区域防火应急预案
(1)发生火灾时,现场教师马上组织疏散学生离开现场。拉起警戒线。
(2)立即报警拨打消防中心火警电话(119)。待对方放下电话后再挂机。
(3)同时迅速报告学校安全领导小组,学校领导组织有关人员携带消防器具赶赴现场进行扑救。
(4)学校领导在向梁山指挥所领导汇报的同时,派出人员到主要路口等待引导消防车辆。并组织教职工救助人员、扑灭火灾。
二、组织实施:
1、学校领导和教师要迅速组织学生逃生,原则是“先救人,后救物”,指挥学生及老师撤离到安全地带如操场等场所。
2、在消防车到来之前,学校教师均有义务参加扑救。
5、学生及无关人员要远离火场和校园内的道路,以便于消防车辆驶入。
三、扑救方法:
1、扑救固体物品火灾,如木制品,棉织品等,可使用各类灭火器具。
2、扑救液体物品火灾,如汽油、柴油、食用油等,只能使用灭火器、沙土、浸湿的棉被等,绝对不能用水扑救。
四、灾后统计检查。
统计检查小组立即检查、核实受灾情况,统计、汇总相关信息并迅速报告校(园)地震应急处置工作领导小组。
共同使用办公区域合同
1、本合同所指标的为______________________。
3、合作期限:_______年。
二、双方权利义务。
1、合作方式:
第_______年:由甲、乙双方出资负责办公区域的装修,由乙方出资负责全年的房屋租赁及水、电、煤气费、宽带费、物业费等费用。
第_______年:甲乙双方共同承担房屋的'租赁及水、电、煤气费、宽带费、物业费等费用,费用依据以房屋租赁合同为准。
2、办公室负责人为甲方,负责与产权单位、工商、税务、法律等对外关系的协调,乙方在能力许可的情况下,可以协助。
3、甲方提供乙方经营场地,并共同维护,如水、电等。
4、甲方拥有对经营场所固定资产、设施的所有权,相关费用的产生由甲方收取。
5、办公室内设施、设备的维护、保养,添加,以及卫生、聘用及人工费用均由双方共同承担。
6、如因产权关系对经营场所产生影响,甲乙双方均不承担责任。
7、甲、乙双方须合法经营,共同遵守产权有关规章制度、及国家政策、法令。
8、合租期间,本着和平、友好相处的原则,双方应共同维护办公环境的卫生、安全。不得随意的干扰对方的私有空间。
三、违约责任。
乙方有下列行为的,视为乙方违约,甲方有权终止本合同,乙方及其团队人员不能使用办公室:
1、拖欠租金达一个月以上。
2、由于不正当经营给办公室造成不必要的名誉损害及物质损失的。
四、不可抗力因素。
由于火灾、地震、战争等不可抗力的事故发生而造成写字楼不能正常使用时,本协议自然终止,甲乙双方均不承担责任。
五、其它。
1、本合同其他未尽事宜,由双方友好协商,协商一致后可订立补充条款。
2、本合同执行过程中如发生纠纷,甲乙双方应友好协商解决。
3、本合同一式_______份,双方各执_______份,经甲、乙双方代表签字后有效。
4、本协议至期满日止自动失效。
甲方:
地址:
联系方式:
签约日期:________年_______月_______日
乙方:
地址:
联系方式:
签约日期:________年_______月_______日
办公区域5s活动方案
一、目的:。
通过5s活动的有效开展办公室办公环境,提升办公室人员的工作效率,.改善办公场所的环境,提高办公人员的整体素质,能够有效提高办事效率,提升部门的整体形象。
二、适用范围:
本推行方案适用于本部门办公人员。
三、行业术语:
1.5s的起源。
5s起源于日本,指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法。
2.5s的含义。
5s指的是日文seiri(整理)、seiton(整顿)、seiso(清扫),seiketsu(清洁)、shitsuke(修养)这五个单词,因为五个单词前面发音都是“s”,所以统称为“5s”。其中:
·清扫:将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态;·清洁:将整理、整顿、清洁进行到底,并且制度化;·修养:对于公司管理制度事项,大家都要遵守执行。
四、办公室5s要求:
(一)、整理。
1、每月考勤文件和日常所有文件(包括电子文档),把文件分为必要(有效)和不要(无效)的。必要员工资料和工资考勤保存在文件柜归档,不要的全部销毁。
2、每月日常考勤和请教单记录,审批后的有效表单、记录统一保存文件夹并归档。
3、本部门所辖区域的设备、物品、空间,并区分“要”和“不要”,并分类如下。
(1)、设备:电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等。
(2)、物品:公共办公用品、个人用品和装饰品。
(3)、空间:柜架、桌椅、抽屉和储物柜等。
4、“不要”物品经各部门主管判定后,集中处理。
(二)、整顿。
1、文件资料的.管理整顿。
(1)、档案管理依据《公司文件档案管理制度》执行。
(2)、将文件按待处理、处理中和已处理分类放置。
(3)、机密类文件根据应用情况分为每日必用、常用和常不用3种,常不用的机密类文件尽快处置。
(4)、电子文档资料分类必须条理清晰,需要永久或长期保存的,应打印成纸制文件并同时将电子文档存储到电脑硬盘或u盘进行妥善保存。
(1)、办公室桌面除文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品。
(2)、电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下。
(3)、抽屉:所有物品分类放置,办公用品放上层,个人用品放下层。
(4)、桌椅:桌面物品摆放整齐有序,桌面清洁、干净,椅子摆放整齐。
(5)、垃圾筒:置于桌后或办公桌右下角。
(6)、公司报刊:放置在报架上,或阅完后放入办公桌内。
(三)、清扫。
1、办公区域(如通道、地面)不需清扫,由专门的保洁人员负责。
2、清扫的对象主要是个人办公区域,具体清扫基准如下:
1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
(四)、素养。
1、遵守《公司员工手册》有关规定。
2、遵守《公司员工日常行为管理规定》。
(五)、安全。
1、正确使用办公室各种电器设备。
2、定期检查办公区域各种电源、线路的安全状况。
3、保持安全通道、出口的畅通。
(六)、节约。
1、最大限度地利用各种办公用品。
2、设置各类办公用品分类回收箱。
3、对不能再使用的办公设备进行相关回收处理。
五、办公室5s推行小组成员组织结构和职责如下:
1、组长的职责:
总体把握5s推行小组的工作方向,监督检查本部门5s活动效果。批准5s推行计划书、评价5s推行、改善成果、在办公区域5s活动推行中拥有最高裁决权。
2、副组长的职责:
决定5s活动重点、活动时间,负责活动推行项目提案,改善办公区域工作环境。准备小组会议召开工作,组织部门5s稽查员对本部门检查、统计和评估5s活动效果、并上报组长。定期做推行情况报告,协助办公区域5s推行小组组长处理事务,同时,组长不在时,代行其职责。
3、5s稽查员的职责:
对办公区域成员进行5s检查和监督,对5s检查结果公布到办公区域人员。上报给副组长办公区域5s推行情况,跟进推行小组会议决定事项。
4、组员的职责:
参与本部门开展5s活动方案,具体落实实施部门推行工作,执行上级的各种工作指示,参与5s活动的评比、评价、确定开展5s活动效果。
六、办公室5s实施标准要求:
1、桌面:
物品方面,将公司用品和个人用品区分开来;公司用品放在明显处,私人物品放在不明显处;企业用品放在抽屉的上层,私人物品放在抽屉的下层;办公桌椅应设置姓名标牌。
2、文件柜:
a.文件柜左上角贴柜子编号、名称、部门、以及责任人等;
b.柜门内贴上柜内文件/物品位置对应图;
c.文件柜内分层分类,用分隔线和标签区分。
3、文件资料:
将所有文件资料有效分类,运用形迹管理的方法使文件能够马上被拿取,如下图示为经过分类整理后的文件资料放置图例:
4、抽屉:。
a.清除不用或不用物品,留下必需品;
b.所有物品应分类,并进行标识;
c.办公用品放置在上层,个人用品放置在下层。
5、墙壁不随意张贴纸张:
使用使用胶水、胶纸将纸张贴在墙上时,一旦揭除会留下难看的斑迹,从而影响办公室整体形象。
6、办公室标识管理:
根据办公人员的数量,将办公桌划分为不同员工的作业区域,其标识的内容包括以下3个部分。
1)区域名称;
2)区域所属人姓名;
3)区域人职务。
6.2、区域物品放置标识。
各区域所属人根据本人办公用品以及其他物品的多少,标识不同物品的放置位置。有时,并不用具体地标识出物品放置位置,也可以将所有办公桌上的物品整齐放置到所属区域,如下图所示。
6.3、文件夹标识管理。
文件夹外部标识主要是指侧面标识和正面标识。其中,侧面标识主要包括以下5个要素。
1)文件夹编号;
2)文件夹名称;
3)文件夹内文件内容简述;
4)文件夹管理部门;
5)文件夹管理责任人。
文件夹标识的注意事项:
1)无论文件的厚薄,文件夹标识的长度、宽度都应保持一致;
2)若将文件夹放入文件盒内,文件盒也应有相应的标识;
3)在文件夹侧面加上斜线或三角形,以形成目视管理标准;
4)统一文件夹标识的规格和字体。
办公区域防火应急预案
1.1编制目的。
为了进一步健全机制,明确职责,加强领导,统一指挥,及时有效地把整合人力物力等资源,有效防范和快速处置火灾事故,最大限度地减少人员伤亡和财产损失,保障办公区域职工群众的生命和财产安全。
1.2编制依据。
《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国安全生产法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》和相关法律法规。
1.3适用范围。
本预案适用发生在交通运输厅办公大楼及所属区域内的火灾事故救援工作。
1.4工作原则。
应急领导小组在交通运输厅的领导下,坚持预防为主,常备不懈,以人为本,避免和最大程度地减少人员伤亡和财产损失。
2指挥体系及职责。
2.1交通运输厅办公区域消防安全应急领导小组组长由分管交通厅机关事务中心副厅长担任,厅办公室主任、事务中心主任任副组长,成员有各楼层负责人,厅机关事务中心副主任,综合科、物业科科长,保卫室负责人,水电室负责人。领导小组办公室设在厅机关事务中心,办公室主任、副主任由事务中心主任、副主任担任,负责日常预防工作和发生火灾后的指挥、调度、信息通报及善后工作,厅消防安全领导小组下设4个工作专项组。
2.1.1灭火行动组:由中心保安室和物业水电室四人组成,负责人为中心保安室负责人担任消防队队长,职责为及时扑灭火灾和防止火势蔓延。
2.1.2疏散引导组由各楼层负责人组成,负责人为中心综合科长,职责为引导办公人员从消防安全通道疏散到安全地方,避免拥挤损伤。
2.1.3安全防护组由中心物业科保安人员组成,职责为守卫办公大楼各个出口,防止不明人员再次进入大楼,救护受伤人员,负责人为物业科长。
2.1.4后勤保障组由物业科水电值班人员组成,职责为提供灭火器材和灭火用水,及时断电等,负责人为中心物业科长。
3预警预防。
3.1事故信息报告与管理。
3.1.1电话报告:发生突发火灾事故后,由发生火情的.楼层负责人在3分钟内将事故情况报告领导小组办公室,领导小组办公室在2分钟内将事故情况报告领导小组组长和副组长。
3.1.2书面报告:事故发生后,由领导小组办公室会同发生火灾事故楼层负责人在12小时内写出书面报告,报领导小组组长和副组长。
3.1.3报告内容:发生时间、地点、原因、伤亡人数和经济损失。
3.2事故预防预警系统。
坚持安全第一,预防为主,建立健全预警机制,中心值班警卫人员和水、电人员随时收集和掌握预警信息,发现异常情况及时报告。
4应急响应。
4.1应急程序和措施。
4.1.1应急领导小组人员集合,发生火情后应急领导小组成员应立即到中心监控室集合,以便迅速有效的指挥。
4.1.2调集灭火组控制火点,防止火势蔓延。
4.1.3下达疏散人员指令,根据现场火情,利用广播或电话通知疏导组到现场疏导人员,迅速撤离现场。
4.1.4下达启动消防设施指令。
4.1.5调集物业各部门人员抢险救灾,根据火情及时报告“119”和封楼。
4.1.6灭火的应急程序和措施。
4.1.7灭火楼层的负责人和义务消防员要立即用灭火器、消火栓扑救初期火灾,由于火灾初期面积小,燃烧范围不大,火势蔓延慢,温度低,应迅速尽最大努力在初起火时将火灾扑灭。
4.1.8保安人员和物业地下室人员接到通知后立即到现场灭火。
4.1.9灭火区域相邻楼层(单位)有关人员将易燃物品按统一指挥及时搬到安全地点,以防止火势蔓延,同时听从指挥。
4.1.10中心监控室根据火场情况和指挥部的指令进行启动相应的消防设施,如未能在初起火时扑灭,立即拨打“119”火警电话,报警人员在报警时应保持头脑清晰,讲清如下内容:
a厅办公大楼所在区,街道和门牌号码。
b起火部位,着火物品,火势大小和是否有被困人员等情况。
c报警人姓名及电话号码,以便于联系。报警后,要立即到大门口或路口迎候消防车,并带领消防车赶赴火场。
4.2疏散组的应急程序和措施。
4.2.1发生火灾后,疏散组负责人和着火楼层负责人立即到火灾现场组织疏散。
4.2.2其他楼层负责人要协助着火楼层疏散人员并做好本楼层的疏散准备,按照指挥部统一安排疏散本楼层人员,以免造成不必要的损失和其他意外伤亡事故。
4.2.3各楼层负责人和义务消防人在疏散引导人员疏散的同时,检查各办公室有无滞留人员。
4.2.4中心监控室在紧急情况下应按照指挥领导小组的指导启动应急广播进行疏散。
4.3报警、接警处置及通讯联络应急程序和措施。
4.3.1发生火灾后,发现人员立即向中心监控室或向领导小组办公室报警。
4.3.2通知相应负责人和消防员迅速到火灾地点查看确认火情。
4.3.3如确定火灾发生,首先确定火情大小,中心监控室应将镜头定在火灾楼层密切监视。
4.3.4监控室在确定火情后,立即报告领导小组办公室。
4.3.5如火情能够控制和扑救,应注意保护现场。
4.3.6如火灾难以控制,应立即报告“119”,请求消防部门灭火。
4.3.7请示领导小组后,应开启火灾应急疏散广播系统。
4.3.8应急领导小组成员和各楼层负责人将联系电话留在监控室,以便于及时联系。
4.4.1办公楼发生火灾后,安全防护组组长带领4至6人立即到楼门进行警戒,防止外来人员进入办公楼。
4.4.2帮助撤出人员远离大楼,并对伤员进行抢救和安置。必要时求助“120”送往医院进行救治。
4.4.3疏导围观群众,不要堵塞道路。
4.4.4通知司机将停靠大楼车辆开离,以免损坏。
4.5后勤保障组应急程序和措施。
4.5.1向火场运送灭火器材和灭火工具,火区烟雾大时,及时向灭火人员提供湿毛巾。
4.5.2及时排除消火设施故障,保证消防设施正常运行。
5注意事项。
5.1驻楼各单位要认真学习本预案,熟悉各自职责和任务。
5.2在火灾发生时,立即投入灭火,并根据具体情况逐级启动预案。
6附则。
消防应急广播词。
紧急通知:大楼×层发生火情,情况不严重,有关人员正在处理中,但为了您的安全,请关闭本室电源后,携带随身物品,在物业人员的统一引导下撤离到安全地点。在撤离过程中,请不要乘坐电梯,从安全通道撤离,谢谢!
7实施时间。
本预案自印发之日起实施。
8附录。
领导小组及办公室相关人员联系方式,人员变动时新增人员自动增补空缺位置。
办公区域5s活动方案
活动地点:
榉子洲公园。
活动时间:
20xx年10月14日。
一、活动目标:
1、通过秋游活动,让幼儿充分感受集体外出时的兴奋和喜悦。
2、寻找和观察秋天的美景,感受大自然中各种植物的变化。
3、知道要跟着老师和同伴,不能擅自离开集体。
二、活动准备:
1、秋游当天让幼儿穿舒适的鞋。
2、让幼儿带上少许的零食、面巾纸。
3、对幼儿进行卫生教育,不乱扔垃圾,垃圾应扔到垃圾袋里。
4、提醒幼儿在活动地点不拥挤,不乱跑,不离开老师制定的活动范围。
三、活动过程:
1、8:35—8:40分准时将幼儿送到步行桥的桥头(注:靠汇盛的这边桥头)。
(1)做好点名工作及未到幼儿的追踪工作。
(2)组织幼儿谈话活动,了解活动中应该注意的安全事项,对幼儿进行安全教育。
2、(1)8:40准时从桥上出发,组织幼儿步行前往榉子洲公园(到目的地做好点名工作)。
(2)9:30—10:00幼儿休息,大家共同分享零食。
(3)10:00—10:20组织幼儿游览榉子洲公园。
(4)10:20—11:10组织幼儿进行游戏:《扑泡泡》、《拉个圆圈走走》。
(5)11:10—11:20组织幼儿整理物品及垃圾清理工作(做好幼儿点名工作)。
(6)11:30活动结束,组织家长有序接幼儿并让家长做好接回幼儿签字登记。
1、《扑泡泡》游戏规则:教师吹出泡泡让幼儿在指定的范围内扑,看谁扑得多,反复游戏。
2、《拉个圆圈走走》游戏规则:教师及幼儿手拉手拉个大圈,顺着一个方向走,边走边唱歌曲《拉个圆圈走走》,当唱到“看看谁先蹲下”这句歌词时,即全体蹲下,反复游戏。
五、家长配合工作及注意事项:
1、请家长准时送幼儿到指定的集中地点。
2、请家长给幼儿穿轻便的鞋子及适量的衣服,背统一的幼儿园书包。
3、请家长为幼儿准备少量零食,(注:幼儿园有准备点心和饮料)不要多,以免幼儿背不动。
4、请家长为幼儿准备纸巾一包,报纸一张,塑料袋一个。
5、有特殊情况不能参加活动的幼儿请家长及时与老师请假。
6、活动当天家长与老师的电话一定要保持通畅。