公司接待部工作职责 接待员的岗位职责【优秀9篇】

时间:2024-08-31 15:19 编辑:潇洒范文网 浏览量:0

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在我们平凡的日常里,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,旧书不厌百回读,熟读精思子自知,这里是小编燕子帮大家整编的9篇接待员的岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

接待部岗位职责 篇一

任职要求:

1、男女不限,形象端庄大方,年龄18-26岁,学历不限,接收应届;

2、口齿清晰、普通话标准、反应机敏、沟通能力强、有亲和力;

3、有优秀的语言表达能力和组织、交流能力;

4、为人正直、踏实,工作认真有责任感;5、能承受一定的工作压力、敢于挑战高薪;

岗位职责:

1、负责接待到访的客户;

2、为其介绍公司、公司产品及市场的未来发展方向;

3、发现客户的潜在需求,并销售产品。

4、整理自己客户的信息并进行分类

5、负责新客户的开发及老客户的维护工作,深入挖掘客户的消费潜力;

6、完成领导交代的其他任务;

接待部岗位职责 篇二

1、负责营销事业部来总部客户接待流程及制度的编写及输出;

2、负责来总部客户具体接待事项的处理及安排,包括用车、用餐、参观及商务洽谈等事项;

3、负责组织协调各项对客户宣讲资料的确定及讲解;

4、负责和各营办积极配合组织协调相关领导与客户洽谈相关商务事宜包括合同付款等事项;

5、负责各营办来总部参观洽谈客户的详细背景了解及备档;

6、负责营销事业部来总部参观客户的相关接待质量的提升及优化,包括流程、硬件及相关公司介绍资料等;

7、负责各营办来总部参观洽谈客户相关数据及费用的分析及报告输出;

8、负责总部重要客户的接待等事项安排协调及处理。

公司接待部岗位职责 篇三

1、负责接听、记录来电电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

5、负责办公用品的购买和盘点工作,做好登记存档。

6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

接待部岗位职责 篇四

1.负责来访客户的接待和引荐;

2.负责前台来电接听和转接;

3.公司内部员工的考勤结算工作;

4.负责快递收发及核算、名片管理等行政日常工作;

5.协调会议室预定、布置会议室等相关工作;

6.协助上级购置办公用品,整理归档,负责办公用品领用登记等;

7.前台区域及茶水区域卫生环境整理工作;

8.完成上级交办的其它各项任务。

9.完善员工档案,通讯录建立;

10.负责办理员工离职手续办理;

接待员岗位职责 篇五

1、协助销售部处理日常内勤工作;

2、负责通过互联网等通讯手段寻找潜在客户;

3、负责产品讲解、标书及方案、合同的制作与修改;

4、负责接待公司客户,安排客户的日常接待行程;

5、负责区域客户与销售经理的。对接工作;

6、负责协助销售经理项目方案、标书、图纸等相关工作的制作;

7、负责区域客户的接待及公司产品的讲解等相关工作;

8、完成总经办或各部门领导交办的其他工作,服从公司安排。

接待的岗位职责 篇六

岗位职责:

一、客服部领班岗位职责

1、加强业务、管理技巧的学习,自觉遵守管理处及客服部的各项规章制度,负责前厅工作,对管理处经理负责;

2、根据管理处经理意见,对客服部进行合理安排;

3、负责检查部门上岗人员仪容仪表是否达标准,工作室内卫生是否达标;

4、负责监督检查本部门人员工作情况,每日查阅各岗位工作记录,准确了解各项工作完成及未完成情况;

5、负责每日向管理处经理汇报前厅工作情况;

6、负责本部门人员班次、假期排定;

7、熟练掌握管辖范围内的操作规程及质量标准;

8、负责关心、爱护员工,及时了解员工动态,及时汇报管理处经理,开展针对性工作;

9、负责对本部门员新到工进行上岗前培训,及定期对在职人员进行岗上培训;

10、熟悉大厦情况,勤巡查,发现问题及时处理;

11、负责组织安排会议中心的服务及接待;

12、认真执行管理部经理交办的`其他任务。

二、大厅接待员岗位职责

1、在客服部领班的领导下,严格遵守管理处及本部门各项规章制度;

2、负责有礼貌的接听每一个客户来电,做好登记,并做出相应处理;

3、每日上班时间,主动向各机关主要领导问好致意;

4、会议期间,协助会议服务员为来宾、出入会场人员提供迎送、引领服务;

5、负责协助安全部对大厦出入人员的控制;

6、负责热情、耐心的解答处理客户的问询;

7、负责大厅内设施设备运行状况的巡检、报修;

8、负责保持工作岗位及前厅环境卫生;

9、熟悉大厦结构、各处室分布情况及客户姓名、电话号码;

10、每日认真填写交接班记录表,接班人未到,不得离岗;

11、完成领班交办的其他任务。

三、大厅接待服务标准:

1、服务员上岗要按规定化淡妆修饰,着工装,仪容仪表端庄、整洁、精神饱满,禁止面带倦容,情绪低落状态下上岗;

2、提前十分钟准时上岗;

3、迎宾站立时保持正确站姿,真诚微笑;

4、工作中,始终思想集中,保持工作的谨慎态度;

5、接待台面整洁,所需物品摆放整齐、美观;

6、熟练掌握物业区域内各处室位置,电话号码,主要领导的称谓,做到准确无误;

7、能正确识别来宾是否为本物业区域内业主;

8、合理安排大厅内的滞留人员,保持大厅内始终处于良好秩序;

9、给来宾提供服务要主动、热情、耐心、周到,回答来宾问题要得体、明确;

10、大厅内卫生情况良好,设施设备运行正常,保修及时;

四、会议服务员岗位职责 (会前、会中、会后)

1、会议前问明综合组哪位领导主持会议,参会人数,会议室房间,是否使用投影仪,是否挂会标。

2、保持会议区域的整洁,准备好会议服务的各种用具,物品,随时准备会议使用。

3、做好会议前的准备工作,提前20分钟打好暖水瓶内热水,适天气情况开窗或空调,调试空调到适宜温度,打开投影仪。

4、提前十分钟在会议室门口等候领导。

5、做好会议前引领工作。

五、会议期间服务:

1)会议开始后,注意维护会议场所的秩序和卫生,防止无关人员进入会议区域。

2)注意音响效果,注意发言人动向,必要时向音响设备保障人员反馈音响效果信息。

3)及时斟添茶水、视情况而定10-15分钟一次,及时添加烟灰缸。

4)会议休息期间,注意维护会场区域的秩序,引导会议休息区域和洗手间位置。休息结束,会议开始后,检查清理休息区域和洗手间,保持其清洁卫生。

六、会后清理:

1)及时清理会议室垃圾,会议室杯子进行清理、消毒、烘干,不允许有茶渍,会后茶水不允许过夜,烟灰缸洁净无水渍

2)及时把有关物品收集放在固定位置,并检查设备的完好程度。

3)关灯、关窗、关闭电源,把钥匙送到管理处。

接待的岗位职责 篇七

1、负责内外部会议及用餐接待工作的统筹安排及协调,并根据会议/接待要求制定会议/用餐接待方案(用餐接待含:厨师选择、菜单定制等工作);

2、负责接待场所的整体环境检查督促;

3、制定接待组各项工作计划;

4、协助上级领导完善接待组的各项工作职能;

5、协助日常行政事务。

接待的岗位职责 篇八

任职要求:

1.一年左右车间工作经验

2.性格外向,善于沟通,具有良好的语言表达

3.服务意识强,待人热情积极。

工作内容:

1.协助售后服务接待做好客户接待工作,促进成单;

2.学习掌握客户接待流程

3.学习掌握汽车专业知识,为更好服务客户打好基础

4.每天做好接车三件套整理,确保接车顺利;

接待员的岗位职责 篇九

酒店接待员岗位职责

1、服从领班的分配,仔细阅读交接班记录本,切实弄清楚上一班交待本班应知和必办的事务。

2、熟悉前台接待和问讯的工作程序及应掌握的业务和知识面,处理住客延期住宿,制定前台有关统计报表,为住客留言,存放现金贵重物品及需要存放的简单物品等。

3、管理并制作房卡编号,进行邮件分类、分发报纸,提供叫醒服务,回答客人提出的各类服务问题,向有关领导反映客人的'合理要求、意见和建议。

4、推销客房、餐饮、健身、娱乐等本馆所具备的服务项目。

5、微笑、热情服务,搞好住客关系。

6、掌握重要来宾和外宾的生日,及时向分管经理、经理汇报,以便进行适当的祝贺。

7、认真核查自己经办的报表准确性,严防错帐、漏帐、逃帐现象发生。

8、完成领导交办的其他的工作

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