导读:《办公室工作人员岗位职责 办公室职员的工作职责【最新8篇】》是潇洒范文网小编专门为您精选的一篇实用范文类型文章,助力您的范文写作,希望有所帮助。
在我们平凡的日常里,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?书读百遍,其义自见,本文是www.xs5.com.cn细致的小编帮助大家找到的办公室职员的工作职责【最新8篇】,欢迎阅读。
办公室职员的工作职责 篇一
1.制定学院档案工作规章制度,并主要负责监督、指导和检查执行。
2.做好各类(系指党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物类档案)档案的。收集(征集)、保管、鉴定、统计和利用工作。
3.做好档案编目工作,编制各种检索工具,编辑档案参考资料,积极开发档案信息资源,不断提高档案现代化管理水平。
4.开展多种形式的档案利用与服务工作。
5.组织建设全院档案工作网络,主要负责专兼职档案人员业务培训。
6.完成领导交办的其他工作。
办公室职员的工作职责 篇二
一、抓好全处的行政管理工作,督促检查行政各项制度的贯彻落实。负责检查基层单位行政管理工作,召开行政工作会议。
二、负责工程处公文的收发、传递和审批。
三、负责档案管理工作。
四、负责办公环境标准的实施。
一、检查和考核基层单位的政务工作,以及对领导交办事项的督办工作。
二、代表工程处处理职权范围内的对内、对外事务。
三、对工程处驻省外车辆的管理。
四、对工程处驻国外办事处事务管理。
五、机关小车队、工程指挥车及驾驶员的管理。
一、在主管处长领导下,负责办公室的全面工作。
二、负责组织调查研究搜集资料,掌握状况,发挥参谋作用。
三、负责草拟工程处重要文稿。
四、负责工程处接待工作。
五、完成领导交办的其他工作。
六、负责组织公文的审批、传递以及打印、收发和归档等工作。
七、负责信访工作。
八、负责办公区域的环境贯标工作。
一、根据领导的意图起草各类文稿,负责调研工作。
二、负责有关会议通知及做好相关的会议记录,如需成文时,及时按程序整理。
三、执行印章使用规定。
四、负责复核以工程处名义上报下发的各类文件的编号、登记和印发。
五、对纸张、复印机、打印机等耗材进行统一管理,将废弃物集中按标准处理。
六、完成领导交办的其他工作。
一、负责文件的签收登记、印发、送审和管理工作。
二、负责上级来文的催办。
三、正确执行印信使用规定。
四、完成领导交办的工作。
档案员。
一、认真执行档案管理制度。
二、认真执行安全、保密和防火制度。
三、完成领导交办的工作,向有关部门带给信息和资料。
打字员。
一、按规定负责各种文件、材料的打字、复印、装订工作。
二、维护保养打字、印刷设备。
三、做好文件保密工作。
四、对纸张墨盒等耗材严格按照环境标准管理和使用。
五、完成领导交办的工作。
工作目标。
一、处理好机关日常政务,保证机关各项工作正常运转。
二、加强文书档案管理工作。
三、加强办公室工作人员的教育与管理,增强服务意识,提高工作潜力。
四、做好环境管理体系贯标认证工作,加强环境质量控制。
办公室职员的工作职责 篇三
办公室前台文员职责:
1、交换机电话接转;
2、传真收发与登记;
3、前台接待、登记;
4、来宾引见、招待、接送;
5、打卡监督与考勤汇总;
6、请假及加班申报单的保管、汇总、制表;
7、电梯管理、检查灯光、门窗;
8、报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。
办公室职员的工作职责 篇四
1、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;。
2、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;。
3、协助财会文件的准备、归档和保管;。
4、固定资产和低值易耗品的登记和管理;。
5、负责与银行、税务等部门的对外联络;。
6、协助领导完成其他办公室事宜。
任职要求:
1、财务,会计,经济等相关专业大专以上学历,具有会计任职要求;。
2、具有扎实的会计基础知识2年以上财会工作经验(有制造业工作经验优先考虑)。
3、熟悉现金管理和银行结算,熟悉用友或其他财务软件的操作;。
4、具有较强的独立学习和工作的能力,工作踏实,认真细心,积极主动;。
5、具有良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力。
办公室职员的工作职责 篇五
1、负责拟定全办业务发展规划,工作计划和工作总结,草拟综合性文件及内部管理制度。
2、负责人事管理、教育培训、老干部管理、党建、纪检和工、青、妇工作。
3、负责文秘、档案及印章管理、机要保密、督办工作。
4、负责办公自动化与计算机网络建设、应用软件的使用管理工作。
5、负责全办财政监督检查业务审理,行政复议、诉讼、组织听政实施及人民来信来访工作。
6、负责经费管理、资产管理、车辆调度、后勤工作。
7、完成领导交办的其他工作。
办公室职员的工作职责 篇六
1、负责日常收支的管理和核对;。
3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;。
来自
4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;。
5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;。
6、负责开具各项票据;。
7、配合总会负责办公室财务管理统计汇总。
任职资格:
1、大学专科以上学历,会计学或财务管理专业毕业;。
2、熟悉操作财务软件、excel、word等办公软件;。
3、记账要求字迹清晰、准确、及时,账目日清月结,报表编制准确、及时;。
办公室职员的工作职责 篇七
一、开展调查研究,为党委、行政决策提供有价值的建议方案;根据院领导的指示和授权,掌握各系、部门贯彻执行党委、行政决议的情况及进程,综合协调各系、部门的。工作及有关事宜,做好督办督查工作。
二、负责学院党委会、院长办公会、书记院长碰头会及中层干部会议等的会务工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况。
三、处理学院日常事务,组织、协调学院重大事项和大型活动,开展对外联络,接待重要来宾。
四、负责起草学院党委和行政的重要文件和院领导的重要讲话。
五、负责院党委及行政公文的处理工作,指导院内各单位的公文处理工作,统一管理全院机要文件。
六、负责群众来信来访工作,做好院内外、上下级的沟通协调。
七、负责全院信息的收集、汇总、上报和下发,编印《信息简报》、《合肥学院年鉴》及《合肥学院大事记》等重要资料。
八、协调并推进全院电子政务工作,负责学院办公室网页的管理、维护与更新等工作。
九、负责全院保密工作和档案管理工作,指导、检查各系、部门档案立卷工作。
十一、办理出国人员成绩单审核盖章,负责毕业证书、学位证书甄别工作。
十二、负责院党委、院行政、院长签名印章及介绍信的管理和使用,院内单位公章刻制的审核工作。
十三、负责学院情况、数据综合统计工作。
十四、负责院领导日常事务性工作,安排院领导会议、出行等有关服务工作。
十五、负责全院通讯服务及管理工作。
十六、完成院领导交办的其他工作。
办公室职员的工作职责 篇八
1.主要负责办公室发文的草拟与核稿,主要负责学院行政公文的起草、审核,主要负责院字号、办字号、院函字号公文的编号、登记工作。
2.协助党委书记和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排,信函和文稿的办理,有关会议和调研活动的准备等。)。
3.主要负责办公室会议及有关会议的`记录、存档等工作。协助学院有关会议和活动的筹备、组织协调工作(主要负责会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要编印等工作。)。
4.参与起草学院领导讲话、工作报告、学院有关综合性规章制度,配合做好资料收集、情况汇总等前期工作,并参与讲稿、文件写作的全过程。
5.围绕学院中心工作参与调查研究,为领导决策提供信息参考。
6.起草并落实宣传工作计划、方案,做好新闻、宣传工作,参与学院网络的新闻更新工作,主要负责办公室网页维护和信息发布。
7.主要负责学院行政值班安排,值班费、加班费和有关津贴的发放。
8.主要负责院领导和办公室办公物品及资产的登记、管理、维护更新。
9.配合副主任编制办公室年度预算。
10.主要负责接待来访和电话咨询工作;主要负责学院信息公开工作。
11.主要负责行政楼会议室的使用调配工作。
12.完成领导交办的其他工作。