医院办公室工作职责 医院办公室岗位职责最新6篇

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工作职责指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,包括完成效果等。比如:办公室文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。本文是爱岗敬业的小编为家人们收集的医院办公室岗位职责最新6篇,欢迎参考阅读,希望大家能够喜欢。

医院办公室的工作职责 篇一

医院办公室是医院行政领导的办事机构,在医院党政领导下履行下列职责:

一、按照党和国家的方针、政策,贯彻执行上级党政机关和学院党政领导的指示、决定、决议等。

二、负责组织草拟医院行政公文、信函、规章制度、各行政单位职责分工,以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知等。

三、负责医院各种行政会议的组织和记录,负责会议相关文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任。

四、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、立卷存档及保管工作,执行保密制度。针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。负责机要公文的打印、复印。

五、协助院长处理日常行政事务工作,负责了解和掌握医院行政工作进程,做好职能科室之间的联系与沟通,负责行政部门、单位之间的综合协调工作。围绕学院中心工作收集信息,抓好信息工作,与党办联合编写《信息》及年报。

六、负责掌握学院印信和院长印章的使用;对外开据行政介绍信、证明信;负责审定行政部门、单位印章的刻制。

七、负责上级和兄弟单位领导同志来院时的接待,按照外事工作的规定做好外宾的接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

八、负责学院行政方面来信来访的接待、转办、催办工作。及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。

九、搞好对档案室、资料室、收发室、汽车班的管理,适时安排医院总值班工作。负责节假日院领导安排。

十、负责医院领导的办公室和会议室的管理。

十一、承办领导临时交办的其它工作,要尽快完成并随时汇报。

医院办公室岗位职责 篇二

在医院办公室主任的领导下,负责办公室日常行政事务及文秘工作,由宣传干事兼任。

1、起草院行政、党委各类文稿,包括工作计划、总结、领导讲话、先进事迹材料、各类公文等。

2、做好医院各类会议会务工作,包括会议通知、会议资料准备、会议记录、人员签到及会议纪律考核、考勤。

3、配合做好医院投诉、信访接待工作。

4、做好各类信息收集、发布及报送工作。

5、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

6、完成领导交办的任务和应急事务处理。

医院办公室岗位职责 篇三

办公室工作职能

医院办公室是院内行政管理的综合职能部门和办事机构,是院领导的参谋和助手,负责处理全院性的行政工作及院长授权的其他事宜。在医院党政领导下履行下列职责:

一、在院长领导下负责全院的行政工作、综合及协调全院各行政、业务职能部门的工作联系。由办公室主任负责日常工作,副主任协助主任做好各项工作。

二、负责全院的秘书工作,草拟行政公文、医院规划、年度计划、年度总结和各种请示、报告;以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知等。

三、负责医院各种行政会议的组织,做好会议记录,整理印发会议纪要与决议;对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任。

四、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、立卷存档及保管工作,执行保密制度。针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的'通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。负责机要公文的打印与复印。

五、负责掌握医院印信、印章的使用;对外开据行政介绍信、证明信;负责审定行政部门、单位印章的刻制和管理工作。

六、负责上级和兄弟单位领导来院时的接待,按照外事工作的规定做好外宾的接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

七、负责医院行政方面来信来访的接待、转办、催办工作;及时处理信访,做到有登记、有结果,不积压、不拖延,重大问题及时向领导报告。

八、负责院综合档案室、电脑文印室、收发室、驾驶班的管理,适时安排医院总值班工作。

九、负责管理组织全院的宣传工作,策划实施医院发展建设、学科建设、科室内涵等宣传报道;完善提升网站建设和宣传报道信息资料的维护;组织院刊的撰稿和出刊工作,不断提升院刊的报道质量,为医院品牌建设提供有力保障。

十、负责医院的文化建设,做好医院标识系统的规划、设置、制作和使用管理等工作。

十一、每月召开一次行政例会。

十二、做好院长临时交办的其他工作。

医院办公室的工作职责 篇四

主任:

1、在院长的领导下,负责全院的行政管理和综合协调工作;

2、负责起草全院行政工作计划、总结、报告;

3、严格按照印鉴及介绍信管理制度,做好医院印鉴所介绍信的使用和管理工作;

4、负责紧急事件汇报、处理;

5、医院负责院长的联系工作,卫生局负责主任的联系;

6、院领导交办的其他临时性工作;

干事:(人事)

1、负责医院社保缴费(五险)工作;

2、负责人事劳资工作、人员调动工作、员工退休工作;全院人员的初步考核、调资工作;

3、负责管理临聘工作人员档案建立管理工作;

4、医院党务工作;

5、行政总值班排班表;

6、医院联系院长;

7、院领导交办的。其他临时性工作。

干事(内勤)

1、负责全院考勤管理工作,每月25日收集全院各科室考勤,根据考勤记录按有关规定兑现;

2、负责全院职工医保办理工作,按规定办理医保入保、退保有关事务;

3、行政事务(内勤):

①电话处理、登记、汇报、落实工作;

②来访接待;

③打印,复印;

4、医院联系院长,卫生局联系;

5、院领导交办其他临时性工作。

干事(外勤)

1、负责全院报纸杂志收发工作;

2、负责全院图书杂志登记、归档、借阅管理工作;

3、负责全院食堂饭卡管理,每月末结账、充值、补卡及日常相关事务;

4、行政事务(外勤):

①办理、验证全院有关证照;

②院内照相;

5、医院联系副院长,卫生局联系;

6、院领导交办其他临时性工作。

文秘

1、负责文秘工作,做好各类文件的收发、登记、归档工作;

2、负责医院行政文书的草拟、审核、印发、工作简报及每月工作动态;

3、行政事务:

①来电处理、登记、汇报、落实工作;

②来访接待;

③会务工作;

4、医院联系副院长,卫生局联系主任;

5、院领导交办其他临时性工作。

医院办公室岗位职责 篇五

一、接待患者的投诉,向患者提供医疗争议和医疗事故处理程序等咨询服务,及时调解医疗纠纷。

二、协助医务科制定预防和处置医疗事故预案,对发生的医疗事故或重大医疗过失行为,按照预案及时采取措施。

三、负责医疗事故或重大医疗过失行为的报告。

四、配合医学会医疗事故技术鉴定中心工作,提交有关医疗事故技术鉴定所需的各种相关材料,协助完成调查取证、陈述及答辩等程序。

五、负责处理由医院承担的的赔偿事宜,按照规定向上级主管部门作出书面报告。

六、对发生医疗事故或违反《条例》规定的责任人,向医院提出相应的'处罚意见。

七、及时总结医疗争议的情况,向医院负责人、相关职能部门和业务科室提出杜绝医疗事故、处理和减少医疗纠纷的合理化建议。

医院办公室的工作职责 篇六

一、拟定医院的工作计划,总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。

二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋作用。

三、安排各种行政会议,记好会议记录。

四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。

五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示,并督促检查。

六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

七、负责院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。

八、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。

九、负责处理党总支布署的各项党务工作。组织行政科人员的政治学习。

十、负责医院的档案管理工作,以及打字室、收发室工作。

十一、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。

十二、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。

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