校领导行政工作职责(专业19篇)

时间:2024-03-23 18:27 编辑:潇洒范文网 浏览量:0

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行政是政府专业化管理的基石,它需要具备专业素养和业务能力。行政工作总结不仅仅是回顾和总结,更应该是对未来工作的展望和规划。我们应该带着问题和挑战,思考未来的发展方向和目标,为下一步的工作做好准备。

校领导行政工作职责(专业19篇)篇一

1、负责公司行政管理工作,熟悉行政管理六大模块。

2、负责公司行政管理制度、流程的起草与完善。

3、负责公司会务外联管理工作:会议管理,活动管理,文书方案,公共关系等。

4、负责文印资质管理:发文公告,印鉴管理,资质办理,信息管理等。

5、负责档案资料管理:档案管理,资料管理,企业证书管理等。

6、负责采购资产管理:资产管理,采购领用,办公设备用品管理等。

7、负责后勤安保管理:车辆管理,安全管理,办公室工位、办公环境管理等。

8、负责编制并申报月度行政费用的资金预算计划表及费用的审核与控制等。

校领导行政工作职责(专业19篇)篇二

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、等人力资源制度建设。

2、负责员工的招聘、入职、调动、离职等手续和人事档案管理、劳动合同签订等工作。

4、能熟练使用考勤软件,做好员工考勤记录整理和统计,负责公司日常所需相关文档和表格的打印、分发工作。

5、完成上级交代的其他任务。

校领导行政工作职责(专业19篇)篇三

及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;。

负责前台环境卫生管理,协助处理或传达内部/外部投诉。

2、会议管理。

负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;。

负责会议室卫生、设备等的管理工作。

3、后勤服务。

负责公用办公设备报修工作;。

负责写字楼费用的核对和请款工作;。

负责与物业公司的沟通联络工作;。

4、招聘协助。

协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作,如整理信件,安排填表、递送茶水等;。

5、企业文化活动管理。

组织策划员工生活会活动,筹备活动物料和场地,知会相关人员任职要求。

校领导行政工作职责(专业19篇)篇四

3、负责日常办公环境安全维护工作,确保办公环境的干净、整洁、安全;。

4、负责员工关怀方案的拟定,日常活动的组织、执行;。

5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作;。

6、项目日常接待管理工作;。

7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。

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校领导行政工作职责(专业19篇)篇五

3.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;。

4.做好厂区人员考勤和处理各种假期;。

5.管理厂区的公共卫生、员工宿舍、食堂就餐工作;。

6.发放日常福利、节日福利;。

7.购买、管理和维修公司固定资产;。

8.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;。

9.完成直属上司交办的临时性工作。

校领导行政工作职责(专业19篇)篇六

15、按照上级经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,提供决策依据;

16、认真完成上级经理交办的其它工作。

职责规定。

1、对公司证件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责;

2、对下属工作质量造成的不良影响负责;

3、对得知公司出现重大异常情况后未及时向上级经理反映,以致造成损失负责;

4、对办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责;

5、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传遗失现象,影响工作负责;

6、对未及时根据公司方针目标的有关要求,进行工作落实和检查负责;

7、对合同档案管理不当,导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责;

工作细化。

4、积极联络办公室各职能部门工作,确保办公室各项功能的有效发挥;

7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;

12、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作;

14、按照上级经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,提供决策依据;

15、熟悉掌握物业行业法律法规,实施了解市场行情,协助完成公司招、投标书的制作和招投标工作。

16、认真完成上级经理交办的其它工作。

校领导行政工作职责(专业19篇)篇七

工作对象:各办事处(区域)相关业务人员。

a.协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

b.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

c.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

d.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

e.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

f.部门经理交办的其他事宜。

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)。

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)。

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)。

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)。

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)。

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

校领导行政工作职责(专业19篇)篇八

1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

5、负责人员来访的接待工作。

6、负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

1、负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要,行政文员岗位职责(投资公司)。

2、负责公司各类文件打印及发放。

3、负责公司信件的整理和保管,管理制度《行政文员岗位职责(投资公司)》。

4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6、负责员工名片统计、发放工作。

7、负责总经办的文化建设工作。

8、完成领导临时交办的工作。

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的.接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

校领导行政工作职责(专业19篇)篇九

行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门,负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作,其工作职责为:

1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为公司领导的工作决策提供可靠的依据。

2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作,负责公司印鉴的使用和管理工作。

3、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。

4、管好文书档案和有关资料的管理工作,包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。

5、协助领导处理日常工作,与各部门适时进行工作协调,监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。

6、负责公司的总务后勤工作,具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发放,管理员工餐厅、员工宿舍等。

7、负责公司对外行政联络和关系协调,做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾,处理各种社会公共关系。

8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。

9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。

10、做好各项宣传工作,适时完成园区布置,组织社区文化活动及员工文娱活动,丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。

校领导行政工作职责(专业19篇)篇十

1、负责公司总部和门店店长一些事宜的对接。

2、负责办公用品的领取、使用、管理和维护。

3、负责酒店公司各类表格的制定,数据的整理,文件的存档和管理。

4、配合公司财务,负责对门店各类固定资产的定期盘存、收集店长建立的登记账册。

5、配合公司财务,核算门店的绩效奖金。

6、负责收集每月各门店的营收报表、菜款报表、毛利率报表、菜肴询价表等。

7、处理门店报销单和用款单签字等后续流程。

8、协助采购主管定期采购门店消耗品。

9、完成总经理交办的其他工作。

校领导行政工作职责(专业19篇)篇十一

3、负责起草公司相关行政管理公文;。

4、负责组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;。

5、负责办理公司所需各项证照、管理公司重要资质证件;。

6、参与制定公司行政费用预算并实施,按月、季、年把控预算执行及费用支出情况;。

7、有序高效地管理行政相关工作,建立有效的行政管理体系,推动业务体系化运作;。

8、建立健全公司固定资产管理相关流程、制度及标准,并监督执行。

9、制定并监督行政的采购板块,内、外物料分类管理,把控采购的成本费用。

10、擅长商务接待工作,能统筹安排接待全流程工作,参与宴席接待;。

11、行政组织建设与组织效能提升;带领团队保质保量完成行政部各项工作目标和计划;。

校领导行政工作职责(专业19篇)篇十二

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动,

7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

8、完成领导临时交办的其他任务。

校领导行政工作职责(专业19篇)篇十三

一、负责公司本部行政管理和日常事务,当好领导参谋,协助领导搞好各部门之间综合协调,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

二、负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电处理和文书档案管理工作,负责对会议、文件决定事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界广泛合作和友好往来,树立良好企业形象。

五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数规划、研讨、修订。

七、下列各项管理制度建议、推行与修订。

校领导行政工作职责(专业19篇)篇十四

3、负责组织与安排公司各类会议及外部人员的接待工作;。

4、负责组织安排公司团建、年会等活动;。

5、负责与工商、政府的对接沟通工作;。

5、负责采购、档案资料管理、物料管理等行政事务;。

6、负责职场整体氛围布置,维护办公环境,做好后勤支持等工作。

校领导行政工作职责(专业19篇)篇十五

1、协助部门主管开展部门行政后勤工作,全面负责公司宿舍、食堂事务及人员管理等工作。

2、宿舍管理:人员入退住办理、房租账单制作、入住信息申报,宿舍固定资产定期排查、报修等;宿舍区域公共卫生监管。

3、食堂管理:食材计食堂日用品采购,每周制作菜单,每月统计报餐表(有变动及时更新),每月制作用餐结算表,现场收费等;食堂人员管理、卫生管理。

4、做好固定资产管理,宿舍与食堂经营管理等。

5、每月水电费、房租费、网络费,及时缴费领取发票。

6、做好部门固定资产的登记与管理,每月定期检查与上报。

7、负责完成上级交办的其它临时性工作。

校领导行政工作职责(专业19篇)篇十六

2、协调、分配、管理及监督行政部门工作;。

3、负责处理公司的行政及后勤管理工作,协调、解决内外部行政事务关系;。

4、负责组织、协调公司各类活动,做好公司的各项接待工作;。

5、负责行政办公用品的申购、管理领用,及行政费用审核;。

6、负责公司固定资产的盘点、保管工作;。

7、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;。

8、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;。

9、完成领导交办的其他工作。

校领导行政工作职责(专业19篇)篇十七

3、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况;。

4、组织编制预算、财务收支计划、成本费用计划、财务报告和会计报表等;。

5、负责组织实施内部审计并配合外部审计工作;。

6、协调公司同银行、工商、税务等部门的关系;。

校领导行政工作职责(专业19篇)篇十八

3、负责公司及下属3家公司的各类财务报表和分析报告等;组织并负责各类审计,包括税务审计、年度审计。

4、建立和完善公司全面预算编制流程和体系,组织全面预算编制和分析;。

5、负责组织企业的税务筹划、减免和申报工作,维护良好税务关系;。

6、会计人员管理、办公室综合行政工作配合与执行;。

7、领导布置的企业任务。

校领导行政工作职责(专业19篇)篇十九

3、负责员工宿舍的入住和设施管理;。

4、负责公司公共场所的保洁、绿化、维修、保养工作;。

5、负责公司车辆的运营、保养和维护管理工作,控制车辆的使用成本;。

6、负责指导和管控全厂安保、安全生产与环保相关工作的开展和实施。

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