导读：《月例会管理制度（实用12篇）》是潇洒范文网小编专门为您精选的一篇实用范文类型文章，助力您的范文写作，希望有所帮助。
规章制度的制定和执行，不仅需要组织的管理者有决心和智慧，也需要每个成员的共同努力和配合。大家共同制定和遵守规章制度，才能实现团队的有效管理和发展。
例会管理制度
目的:。
规范工程管理部的日常工作,及时布置工作,解决、协调工作问题,使工作顺利进行。
一般规定:。
1.工程管理部经理负责工程部例会制度的'贯彻、执行;。
2.根据会议议题的要求邀请公司领导参加、指导;。
3.会议由部门经理主持;。
4.工程管理部所有员工参加部门例会,有特殊情况须事前请假;。
5.参加人员须做好会前的准备工作,使会议简短、高效;。
6.每周周五下午4:00,在公司会议室召开部门例会;。
7.会议时间、地点等发生变化时,部门经理及时通知参加人员;。
8.会议纪要须在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域网上共享;。
9.资料员负责做好会议记录,整理成会议纪要,并编号存档;。
例会的主要内容:。
1.传达公司有关文件精神及要求;。
2.总结上周部门的工作情况;。
3.提出工作中遇到的问题,解决和协调遗留问题;。
4.部署下周的工作计划。
相关文件及质量记录:。
例会管理制度
1、一般每季度召开一次，由安全管理负责人召集，并将例会内容、时间、地点提前通知与会人员。
2、与会人员一般应有本单位安全管理机构的负责人和本单位各下属机构安全管理负责人参加。根据会议内容，也可安排其他人员参加。
3、议事内容：传达贯彻上级指示和有关会议精神，分析、布置、督促、检查本单位特种设备安全管理工作，宣传落实质量技术监督部门的政策和重要措施、方案，总结安全管理工作，布置有关专项活动，讨论商定本单位的特种设备安全管理各项制度等，研究特种设备安全管理工作其他事项。
4、与会人员应当准备好相关材料，准时参加。因故不能参加者，应事先办好请假手续，并委托其他人员参加。
5、与会人员应根据会议议程汇报有关工作内容，并积极参与讨论、研究，提出建议等。
6、与会人员会后应及时将例会会议精神传达到有关人员，并组织贯彻落实。并将落实情况及时向市局安全监察机构汇报。
7、除正常的`例会外，安全管理负责人可视工作需要临时召集会议。
例会管理制度
为规范酒店管理，提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决酒店工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。
每周一下午14：30举行。有特殊情况需推迟或提前召开的，由办公室通知各参会人按时参加。
六楼会议室。
周例会由总经理主持，根据总经理委托，其他参会人员可以主持会议。
总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。
1、通报会议参加人员情况。
2、宣布会议纪律。
3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。
4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为：各部汇报后，总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。
5、闭会。
2、总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。
2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态，否则每响一次向捐款20元;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的，须起立向主持人申明，征得同意后方可离席。
3、确因有事无法出席会议的，须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意，否则视为缺席。
4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。
1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要，周一下午16：00前下发。
2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工，要求员工做好记录，办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况，要求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。
附：
开周例会的必要性和重要性：
1、增加部门之间的凝聚力。
2、部门之间相互了解和学习的机会。
3、可以将酒店存在的问题暴露出来大家共同探讨解决。
4、一周开一次例会很合理，时间太长问题会积压太多，时间太短因为工作原因大家会觉得力不从心。
5、只要有在会上提出问题、反映问题、争讨问题，最后就算没有找到直接解决问题的方法，但至少我们都对出现的问题已经有防犯和对问题解决的大方向，因为问题不一定可以在很短时间有解决的方法和答案。就好像冶标和冶本一样，把本冶好标的问题是水到渠成的事情。
6、“罗马城不是一天能建设好的”半小时间会议有人感觉会枯燥无味、效果不大，就好比建设罗马城的工人有人说我每天的工作是在无聊而辛苦的'把这些石头从在里搬到那里。也有人说我把石头从在里搬到那里是为了建设一座宏大的罗马城。虽然有不同的看法但对建设罗马城并没有什么实质性影响。
7、开会中无论级别高低都要就事论事且勿以权压人公报私仇(说风凉话)要以理服人。问题在会上是要冷静讨论而不是激烈的争论，对于情绪激烈的争论会议主持人要及时调解或严厉的制止。
8、能在今天会上解决和策定的事情决不拖到下次会议去解决。
9、开会中可以原谅说错话的人但不主张人在不开口，开会一定要带着问题开。
10、开会中人人有权提出问题的不足之处但不能刻意的去钻别人问题的牛角尖。问题要一定要客观现实为主、尊重公司利益为主、尊重别人的感受为主。
例会管理制度
1.1本文规定了公司办公例会管理办法，旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。
1.2本制度适用于各地公司的办公例会管理。
2.1总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。
2.2高级行政总监负责对所辖行政大区内各公司例会的执行情况进行检查和监督。
2.3公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。
2.4公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。
3.1会议目的：检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。
3.2会议周期和时间：每周例会，每周第一个工作日召开，会议时间应控制在3小时之内(各公司可结合实际情况确定会议时间)。
3.3会议地点：公司所在地会议室。
3.4责任部门：公司行政部。
3.5会议召集及主持人：公司行政总监(助理行政总监)3.6参会人员：高级行政总监(如有)、高级商务总监(如有)、行政总监(助理行政总监)、商务总监(助理商务总监)、各部门经理级员工、行政总监(助理行政总监)认为有必要参加例会的其他员工。
3.7会议议程。
3.7.1上周例会决定事项执行情况的跟进总结;3.7.2各部门通报上周工作总结、下周工作计划;3.7.3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案;3.7.4传达、解释总部的最新政策、文件和要求;3.7.5其他需要沟通、交流的事项。
3.8会议程序：
3.8.1公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。
3.8.2与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人，并安排部门员工参会。
3.8.3行政部需负责做会议内容记录，会后整理《会议纪要》，《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员，抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和总部企业规划管理部。
3.8.4会议内容的跟踪落实：与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务总监和有关负责人汇报工作进展情况。
3.9会议纪律。
3.9.1与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。
3.9.2会议期间，所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态，中途不得随意离场。
3.9.3办公例会上讨论的.问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。
3.10处罚规定:。
3.10.1无故缺席人员罚款300元，并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推。
3.10.2违反3.9.3规定的人员将视严重程度给予行政处分——降级降薪、留职查看直至开除。必要时，对于情节严重者公司将诉诸法律解决。
3.10.3本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管，行政总监(助理行政总监)批准后使用。
3.11工作周报管理。
办公例会要求各部门采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：
3.11.1提交周报的时间：每周五下班前交公司行政总监工作邮箱。
3.11.2周报内容要求：
3.11.2.1工作周报包括本周工作总结与下周工作计划(请按附件模版要求填写)。
3.11.2.2周工作总结要求。
3.11.2.2.1对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。
3.11.2.2.2对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。
3.11.2.2.3对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。
3.11.2.3下周工作计划。
3.11.2.3.1要逐条列出下周部门各项工作计划，各项工作要有量化的目标，对不可量化的目标要尽可能细化。
3.11.2.3.2要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。
3.11.3工作周报的考核。
3.11.3.1无正常理由，未按时提交工作周报的，予以通报批评(扣除部门负责人当月绩效工资的50%。
3.11.3.2由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者，应及时向行政总监(助理行政总监)说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。
3.11.3.3上述考核由行政总监(助理行政总监)负责。
4.1《公司周工作会议记录》。
4.2《公司各部门周工作汇报表》。
每周例会管理制度
为实施有效管理，促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合，提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源，特制定本规定。
二、参会人员
1、公司各部门主管级别以上人员参加周工作会议，原则上不能缺席；
3、各参会人员需要做出当期工作汇报，负责会上确定各项工作指标；
三、会议时间、地点
1、时间：固定在每周一上午9：30准时召开，会议时间规定在30分钟至1小时内；
2、地点：公司会议室；
四、会议内容
明确各部门经理对会议中的内容：
3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致；集体讨论寻求解决问题的方法，并达成共识，不能达成共识的由总经理裁决。
五、会议程序
3、会后落实：会上确定的工作事项需要落实到实际工作中，部门经理跟进当周
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工作进度，并在下周例会上做出汇报；
六、会议注意事项
3、各部门例会由各部门经理主持召开，参照本制度实施。
七、会议纪律
3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要，不得偏题；
4、会议期间需集体讨论时，要积极发言、态度端正、依事论事，避免争吵。
八、考核
1、会议时间迟到者，需站立10分钟后方可入坐；
2、早退、中途离开时，经济罚款10—50元；无故缺席者，罚款50—100元；
3、会议期间手机发出响声，首次罚款10元；二次20元；
4、未按指定时间布置工作、形成下发纪要，每次罚款10—20元；
5、所有罚款纳入公司的福利管理中。
第一章 总则
第一条 为了加强对办公例会的有效管理，提高办公例会的工作效率，及时准确地掌握工作情况，更好的研究和部署各项工作，加强内部沟通，特制订本办法。
第二条 办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作，并负责撰写会议记录。
第二章 例会内容
第三条 例会时间：每周六16：30召开周例会
第四条 例会地点：三楼会议室
第二章 例会纪律
第八条 与会人员应做好准备工作，提高例会效率
第九条 会议期间不准吸烟或私自交谈，与会人员手机应调为振动或关机状态
例会管理制度
为规范部门内部管理，改进会议作风，缩短例会时间，提高例会效率、质量，更好地建设具有影响力的企业管理。本着从我做起，培育良好的会议习惯，特制订本制度。
1、使部门内同事了解公司的动态，及时传递公司的各种信息。
2、促进部门内部交流，促进部门同事互相了解之间的工作。
3、培育良好的团队协作精神，部门内同事能及时互相协助完成工作。建设和谐共进的具有战斗力的团队。
4、统一解决工作中的重要协调工作。和及时总结日常工作中的问题，做好以后工作的预防纠正方案。
5、安排部门内的重点工作。
企业管理工作例会默认时间安排如下：
会议时间：每周一上午11：00―12：00。
会议地点：216会议室。
与会人员：企业管理部全体员工。
如遇到特殊情况，以系统发布的时间、地点、参加人员为准。
会议通知遵照以下规定：
1、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员在oa系统中提交例会通知并知晓与会人员。
2、例会默认周一上午召开，但可由部门经理根据上周工作情况和本周工作内容决定是否需要召开部门工作例会。
3、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员主持，记录人员由部门经理指定。
1、日常工作介绍。
部门经理介绍上周工作任务完成状况和本周的工作内容安排，以及与企业管理部相关的公司状况。
2、讨论和协调工作中存在的问题。
每个员工开始阐述自己在工作中遇到的.具体问题，全体员工共同分析其原因并提出解决方案。
1、与会人员应准时到会，并在《会议签到表》（详见附件）上签到。
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
6、做好本人的会议纪录。
1、会议记录人确定。
会议记录由主持人确定。
2、会议记录提交。
会议记录人完整记录会场讨论内容，并于当天在oa系统提交会议摘要。
3、会议记录内容。
会议记录内容应包括：
会议名称、会议日期、会议时间、会议地点、与会人员、迟到人员、请假人员、缺席人员、会议主持、会议记录以及会议内容正文。
4、会议记录员应遵守以下规定：
1）以专用会议记录本做好会议的原始记录及专用会议考勤表记录，根据需要整理会议纪要。
2）会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
3）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4）会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日提交oa系统。
5）做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
1、部门例会的执行进行作为部门内员工考核的一部分，直接与员工绩效工资挂钩。但不进入主要考核指标，在整个考核中所占比率不超过5%。
2、迟到、早退、缺席。
1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定时间未到的，计为迟到。
2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。
3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
3、会议记录者需严格根据会议实际情况进行会议纪要，如果纪要考核相关内容与实际情况不同，会议记录人的与违反规定者以相同的处罚。
4、对于每次例会都参加者（不包括因出差而请假），在年终考核上增加相应权重。
附件：会议签到表。
备注可写早退时间，早退理由等。
社联例会管理制度
为完善社联规章制度，促进各项工作的顺利传达、开展，提升会议质量，特制定以下规章制度。
一、 社团会议
会议由社联主席（可由主席团成员代理）主持，社联主席团成员、办公室主任、评议部部长、项目调研部部长及各协会负责人参加。会议纪录由办公室统一负责，会议现场纪律监督由评议部、项目调研部统一负责。具体规定如下：
1、会议每两周召开一次，时间地点为周一中午12：00在学术报告厅2002c召开。
2、会议采取点到制，12：00准时点到 ，例会时，如无法到场，应向社联主席团请假，并填写请假条。从请假当天起，15天内不补假条视为旷会。
3、处罚制度：旷会一次或请假两次或迟到早退三次，取消其竞选“优秀会长”称号的权利;旷会两次或请假三次或迟到早退四次，取消其协会竞选“优秀社团”称号的权利；违例情节严重者，取消其会长资格。
4、开会过程中，不得大声喧哗、玩手机（手机调为震动或关机）、交头接耳。 会后将留出部分讨论时间，现场解答社团负责人的意见、建议、所需社团协调的工作。
社团例会的请于前一周社联值班时间交到值班室。
6、社联将派出人员于每周日到周四晚上7：00到8：30在4101教室值班，便于解决社团问题。
二、社联会议
会议由社联主席主持（可由主席团成员代理）主持，社联主席团成员、办公室主任、评议部部长、项目调研部部长及社联全体成员参加。具体规定如下：
1、社联每两周召开一次全体会议，全体会议于周一中午12：00在学术报告厅2002c召开。各部门每周召开一次部门会议，各部门每月写一次工作总结。
2、对社联全体会议迟到、旷会等的处罚原则：旷会两次或请假三次或迟到早退四次，取消其院级干部资格。请假10天内不补假条视为旷会。
3、会议期间，不得大声喧哗、玩手机（手机调为震动或关机）、交头接耳。
4、会议时 ，主席（主席团）布置近期工作计划，提出近期工作要求。各部门负责人做现阶段简单总结，汇报近期的工作情况，并提出近期的工作要求。
5、会议记录由办公室统一负责，会议现场纪律监督由评议部、项目调研部统一负责。
为了加强学院社团联合会组织管理建设和形象建设,使具体工作做到有章可循,更加有序、高效地展开,使学生干部的管理工作更趋于完善，同时也进一步把社团联合会学生干部建设成为具有较强的纪律自觉性，较高的思想政治觉悟性，从而制定了本制度，具体内容如下：
第一条 社联例会制度
社联例会制度，目的是为了促进和加强学生社团工作更好的开展。主要工作包括：总结学生社团及社联阶段工作情况；对学生社团下一阶段的工作进行统筹安排和合理的'部署；总结学期开展的各项活动并进行思想上的认识和提高；讨论学生社团的审批和解散；任免和调动各级干部；对学生社团的意见和建议进行指导性答复，通报学校情况和社联的决议并进行讨论。
1、社联周例会成员由院社联干部组成，有社联主席、书记负责召开。到会人数达总人数的80%方有效。
2、 院社联例会召开时间：每周日下午19:30召开，召开地点校社团联合会办公室。
3、 院社联例会要求每一位代表按时出席并做好各自的会议记录，做出本社团的工作情况报告表，汇报分管部门，并提出对院社联和学生社团发展有意义的实践意见，各行其职。
4、 社联办公室做会议记录并在会议开始前10分钟开始统计到会人数打考勤并作相关记录。
5、院社联周例会实行主席请假制，若有不可逆事件不能按时到会或不能参加会议者，要提前向主席请假并附请假条，请假经主席批准后方可生效，如情况紧急来不及递交请假条者事后需补交至组织部存档。
6、无故迟到三次者，视为缺席一次，并以次累计；无故缺席达二次者，经经社联干部会议研究并报主席团研究审议批准后将撤消其职务或给予除名处理。
7、请假、迟到或无故缺席的情况均由秘书处负责登记并存档。
8、社团负责人缺席一次，将取消其评优资格，其负责人必须做出书面检查。
第二条 社团联合会主席团会议
1、社团联合会将定期举行。社团联合会定期会议于每周确定的时间和地点举行，不定期会议届时由组织部另行通知。
2、会议由社团联合会主席主持,会议主要内容是总结上阶段工作情况并布置下阶段工作任务,由社团联合会办公室负责考勤和会议记录,所通知到的人员应准时到会参加。
3、参加人员应准时到会参加,因故不能按时参加或不能参加者均应提前向主席团或社团联合会秘书长请假(必需是本人)批准后方予准假,并且安排人代替,否则以缺席处理。
4、与会者务必携带会议记录簿，认真作好会议记录,否则适情加以处罚。
5、会议出席情况与工作表现均在期末优秀社团与优秀干部评比中作为重要依据。
第三条 部门例会制度
1、部门例会成员由各部部长、副部长组成。由院社联各部门部长单独召集。到会人数达总人数的80%方有效。
2、院社联部门例会召开时间：每两周召开一次，时间地点由各部部长协调安排。
3、 院社联部门例会要求每一位部长按时出席并做好各自的会议纪录，各部部长总结近阶段所属部门的工作情况，在会上提出对院社联和所分管学生社团开展有意义的建议和意见，履行部长的职责。部长可以布置和分工并决定下一阶段工作任务。
4、各部门副部长在会议开始前5分钟开始考勤。
5、院社联部门例会实行部长请假制，若有不可逆事件不能按时到会或不能参加会议者，要提前向所属部门的部长请假并附请假条，请假经部长批准后方可生效，如情况紧急来不及递交请假条者事后需补交至组织部存档。
6、缺席达三次者，经社联主席团上报学院团委批准后将撤消其职务或给予除名处理。
第四条 活动
各个社团和社联举办活动时，若临时有事社团（社联成员）则可向活动负责人以信息、口头或电话的形式请假，若是事先知道要请假，一定要以书面形式（递交请假单）并得到所在社团的社长或社联主席、书记的签名，才能获得准假。若是在活动期间未经允许，无故旷到一次，取消其学期评优资格并作书面1000字检讨，无故旷到两次者，经部长上报，组织部确认，主席团商议，团委书记同意后，撤消相应职务，擅离岗位达两次按旷到一次处理。
第五条 各社团部与所负责社团会议
1、社团联合会各社团部与负责各社团应在不少于两周开展会议。
2、例会由各社团部部长召开，会议具体地点与时间自行确定。
3、参加人员应准时到会参加,因故不能按时参加或不能参加者均应提前向会议负责人请假(必需是本人) 说明理由，适情而定并给予准假或不准，假批准后方予准假,并且安排他人代替,否则以缺席论处。
4、与会者务必携带会议记录簿，认真作好会议记录,积极参与会内所讨论的工作，否则按缺席论处。
5、会议出席情况与表现均在期末优秀社团与优秀干部评比中作为重要依据。
第六条 处分条例
社团联合会所有人员都必须准时参加工作例会，组织部必须做好签到工作办公室必须做好记录工作，凡不能参加例会的成员，一律须提前向主席书记以请假单方式书面请假，经主席书记同意方可准假。迟到者必须说明原因并做自我批评，如非工作原因将口头警告一次。若一学期无故缺席一次会议者进行社联内部通报，无故缺席两次者进行警告，无故缺席三次者将对其进行劝退。事后补假一律作缺勤记。
1、工作期间迟到者,在下次例会上做口头检讨,每请三次假按旷会一次处理。
2、无故缺席一次者在下次例会上作一千字书面检讨,并在会后整理成书面材料备案；缺席两次者给以通报批评。
3、无故缺席两次者取消其社团 (个人)评优资格,根据其态度及具体情况予以撤消相应职务。
4、无故旷到两次以上、迟到三次以上者，经主席团讨论,团委书记同意,以撤消相应职务。
5、会议主持人必需提前5分钟到达，并准时开展会议，否则按缺席论处。
6、。无故旷到一次、迟到或请假者不得评优，请假每学期限3次/人。
第七条 备注
因个人原因欲退出社团联合会者或者社团必须上缴辞职报告并经社团联合会同意后方可退出。在职期间，若表现不好或成绩不合格者，经领导和社团联合会决定，也会被劝退社团联合会。
如果请假，必须提前一天交社团联合会秘书处，由秘书长签字方可。如果临时遇紧急事情，不能请假者，事后需补假说明。
第八条 声明
本章程的最终解释权归学院社团联合会。
为了使学生社团联合会（以下简称“学社联”）各个职能部门的工作围绕学校管理与服务社团的中心工作开展，落实校团委的有关精神和要求，做好工作的分工安排，提高工作效率，使各项工作保质保量完成，特制订此会议制度。
第一章 社团负责人例会
第一条 此会定于双周周日的19：30～21：00，若有重要事情则可适当延长会议时间，但不得超过21：30。各学生社团负责人务必准时参加。
第二条 该会议由学社联主席团主持召开，学社联各职能部门负责人须列席参加。团委老师不定时的出席指导。
第三条 会议主要商议各社团的工作、活动，按照社团类型，研究决定对社团进行指导和管理。
第四条 会议还将讨论和决定各社团的重大活动及重要问题。
第二章 社团联合会干部例会
加会议则另行通知。
第六条 该会议由学社联主席团主持召开。团委老师不定时的出席指导。
第七条 会议主要学习和贯彻落实学校领导及团委的决议及工作安排；研究制订学社联内部机构设置和重要管理制度；安排本周工作，检查、汇报上周工作落实情况。
第三章 社团联合会各职能部门会议
第八条 此会每两周或每周召开一次，具体时间、地点各职能部门拟定，报主席团批准，并告知组织部。
第九条 该会议由各职能部门负责人主持召开。须告知分管副主席，分管副主席不定时的出席指导。
第十条 会议主要内容为：传达上级精神和部署具体工作；提出工作意见，汇总意见交主席团处理。安排本周工作，检查汇报上周工作落实情况。
第十一条 各职能部门会议须在开会前一天告知组织部，由组织部派代表列席参加，监督会议的开展。
第四章 其他会议
第十二条 对有些需召开专题工作会议，研讨，调研等则另行通
知，相关部门应做好开会的准备。
第十九条 无故缺席应出席会议三次（含）以上，是主席团成员的上报校团委，由校团委负责处分；是社团负责人的按照相关规定给予该社团负责人撤销职务和该社团相应处分；其他人员一律给予撤职、开除处分。迟到、早退两次作缺席一次处理，请假三次作一次缺席处理。非常规会议必须以是否接到会议通知为准。对于违反会议纪律的人员会议主持者可以给予不同程度的批评。
第二十条 召开各类会议时，会议参与者不得交头接耳，做与会议无关的事情。会议过程中手机及其它通讯工具应调至无声或振动状态，无特殊情况不得接听电话或发短信。
第二十六条 本制度自颁布之日起试行。以前的制度废止，有
与本制度相抵触的以此制度为准。
例会管理制度
1、目的:通过监理例会制度,与监理公司、施工单位进行有效沟通,进而达到质量、进度、投资三控制的目的。确保第一时间正确解决问题。
2、范围:适用于所有委托社会监理的工程项目。
3、职责:。
3.1工程部负责协调地盘内各单位事务,控制工程质量和进度。
3.2监理公司负责全面监控工程质量和进度,及时传递信息。
4、程序:。
4.1监理公司负责组织监理例会。
4.1.1每周一次监理例会。
4.1.2总监主持会议。
4.1.3监理公司负责整理《监理例会会议纪要》。
4.2施工单位总结上周工作,提出下周计划进度,提出需甲方落实的问题。
4.3监理公司针对施工过程中存在问题进行分析,提出指导意见。
4.4工程部地盘主任负责落实施工单位、监理公司提出的需甲方解决的问题。
4.5工程部地盘主任传达公司领导新的指示。
5、相关文件:。
修改记录:。
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日例会管理制度
生产例会是本周生产情况，及为下一周安排生产工作而召开的周会议。为了使生产例会做到程序化、制度化、规范化运作，特制订本制度。
一、主持人及参会人员。
1、生产例会由生产经理或主任工程师主持召开。
2、参加人员：各参建单位生产经理主任工程师或以上干部，施工队队长以上干部。
生产任务出现重大调整时，可根据情况随时召开。
会议主要研究范围。
会议主要研究施工生产技术、生产组织、施工装备等方面的工作。
四、会议程序。
1、各单位根据实际情况依次提出存在的问题及安全生产的建议和意见。
2、相关单位对所提出的问题进行答复。
3、总包方对上一阶段的工作进行总结，然后安排下一阶段的工作。
4、生产经理、主任工程师安排工作。
生产例会有生产技术部负责进行会议记录，并于次日形成会议纪要下发。
六会议相关规定。
1、会议参加人员应提前做好会议资料（如会议议程议题、汇报材料等）准备工作；
2、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
3、会议对决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、标准和时间要求进行详细安排，
并跟踪落实。
七、与会人须遵守以下规定。
1、迟到。所有参加会议的人员在会议召开时间5分钟内未到的，记为迟到。
3、缺席。凡必须参加会议的人员未经请假擅自不参加会议或请假未经批准而不参加会议的，记为缺席。
4、无正当理由迟到、早退、缺席的，会议上所提出的与以上人员（部门）有关的问题，由迟到、早退、缺席的单位负责。
七、附则。
1、本制度由生产技术部负责解释；
2、本制度自颁布之日起执行。
例会管理制度
为了保障湖南电气职业技术学院学生会的工作有序进行，为了保证学生会的高度协调统一，加强学生会的制度化、规范化、科学化。根据院学生会的实际情况，特制定系例会管理制度：
第一条全体成员会议制，每两个月召开一次。
1、时间：周一晚19：30。
2、地点：教学楼b101教室。
3、参会人员：全院学生会干部。
4、主要内容：主席团商议后再公布。
第二条主席团会议制，每周召开一次。
1、时间：周日晚19：00。
2、地点：学生会办公室6楼。
3、参会人员：主席团。
4、主要内容：总结、计划、安排。
第三条全体学生会正副部长会议，每两周召开一次，
1、时间：周五下午3：50(若有特殊情况另行安排)。
2、地点：学生会办公室4楼。
3、参会人员：主席团，学生会各职能部门的正副部长。
4、会议内容：各部门总结本阶段工作，落实下阶段工作重点;讨论学生会的重大事务并作出决定;听取各成员的反馈信息。
第四条参会人员须在会前10分钟到达会场签到。会议的第一个议程为例会考核，会议进行中要保持良好的秩序，认真记录，不得做与会议内容无关的事情。
第五条因特别情况不能参加会议，必须事先以书面形式向负责签到部门请假。该部门对假条审批，未得批准的视为缺旷。若不在学校的学生会成员，在会前向负责签到部门电话请假，事后补交书面假条。会议进行中或会后请假均视为无效。缺席人员，须及时向参会者了解会议内容，若因不知情而造成工作失误者，须自己承担责任。
第六条部长会议请假3次按旷会1次处理(特殊情况除外)。各部部长连续请假不得超过3次，一学期请假不得超过4次。
第七条考勤登记每个月会内公布一次，各项登记以学期为单位，第二学期不再累计。
第八条每次例会之前，主席团要及时了解会议议题，以备会议有序进行，会议要求“精、短、准”，做到沟通、交流、有效，问题解决落实，工作安排到位。
第九条每次会议由办公室做好会议记录，会后及时归档。
第十条学生会实行民主集中制原则，参会者可以在例会中充分阐述自己的观点，但对通过的决议务必坚持执行，不得擅自更改。
第十一条办公室定期对各种例会考勤加以整理、公布，并上交主席团作为学生会干部考核的主要依据。
第十二条为增强学生会的凝聚力，各部门要召开本部门例会，每三周至少一次，并把例会时间、地点等相关事宜报道办公室各相关负责人员。
第十三条本条例的解释权属湖南电气职业技术学院学生会。
日例会管理制度
为实施有效管理，促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合，提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源，特制定本规定。
二、参会人员。
1、公司各部门主管级别以上人员参加周工作会议，原则上不能缺席；
3、各参会人员需要做出当期工作汇报，负责会上确定各项工作指标；
三、会议时间、地点。
1、时间：固定在每周一上午9：30准时召开，会议时间规定在30分钟至1小时内；
2、地点：公司会议室；
四、会议内容。
明确各部门经理对会议中的内容：
3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致；集体讨论寻求解决问题的方法，并达成共识，不能达成共识的由总经理裁决。
3、会后落实：会上确定的工作事项需要落实到实际工作中，部门经理跟进当周。
1
工作进度，并在下周例会上做出汇报；
六、会议注意事项。
3、各部门例会由各部门经理主持召开，参照本制度实施。
七、会议纪律。
3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要，不得偏题；
4、会议期间需集体讨论时，要积极发言、态度端正、依事论事，避免争吵。
八、考核。
1、会议时间迟到者，需站立10分钟后方可入坐；
2、早退、中途离开时，经济罚款10―50元；无故缺席者，罚款50―100元；
3、会议期间手机发出响声，首次罚款10元；二次20元；
4、未按指定时间布置工作、形成下发纪要，每次罚款10―20元；
5、所有罚款纳入公司的福利管理中。
九、附表。
1、周工作汇报表；
2、周会议纪要表。
本制度自发布之日起起执行。
2
周工作汇报表。
注：“性质”以重点工作和日常工作来区分；
3
周会议纪要。
4
为进一步强化生产管理，方便部门间的协调沟通能力，使公司运作更为顺畅，经公司研究决定，对生产部门、品管部门管理人员周例会做出以下规定：
机修、人事部、采购部、精益老师。
五、六、会议记录：人事部会议内容：1、听取部门当前工作及存在问题的报告。
2、协调部门间的沟通合作事宜。
3、各部门主管提供解决方案。
六、会议流程：
1、会议主持人由生产部经理或厂长发言。
2、听取各部门负责人对所属工作的汇报及存在的问题（每人发言控制在5分钟内）。
3、对所提出的问题进行沟通改进，相对应部门立即做出解答，并按约定时间内解决所。
提出的问题。
4、会议总结。
七、会议要求：
1、参加人员不得缺席、迟到（如有特殊情况请提前申请）。
2、发言及讨论要围绕主题，简明扼要，条理清晰，发言时间控制在3―5分钟，整个会。
议1小时内。
3、参加人员要做好开会前的准备工作，要有明确的方案或意见，避免会议时间过长。
4、行政部做好会议记录，于次日发放到参会人员。
行政人力资源部。
月20日三、会议组织：生产部、人事部。
拟定：行政部。
每周执行会议流程：事必议议必决决必行行必果。
部门例会管理制度
为推动生产管理人员管理水平的提升，达到通过会议暴露问题、解决问题的目的，制定本制度：
每月的'19日下午15：00。
办公楼一楼接待室。
总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓库主管、企管办、采购人员。
生产经理。
生产调度。
前一段工作中存在的问题、目前已经解决的问题、尚未解决的问题、新产生的问题。
各位针对工作明确提出问题、解决办法及建议意见；安排生产工作；综合配置生产资源，努力降低生产成本；加强生产计划管理；对产品产量计划进行调度；加强质量管理；分析设备存在的问题；生产过程工艺技术控制；劳动纪律管理；现场管理；订单交货期调度；督促生产车间和生产部门切实解决存在的问题。
会后，企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实。
企管办落实督办考核。考核时，落实意见经副总、总经理签字。考核的数额，按照督查管理办法实施。
本月会议落实情况和考核情况，企管办要于下月开会时进行通报。